ซอฟต์แวร์เอกสาร

ซอฟต์แวร์เอกสาร ระบบการจัดการเอกสารเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการขั้นพื้นฐานสำหรับหน่วยงานเนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่ที่พวกเขาจัดการอยู่บนพื้นฐานของเอกสาร ระบบเนื้อหาขององค์กรยังถูกใช้เพื่อให้เอเจนซี่มีเครื่องมือติดตามเวลาที่ใช้สำหรับแต่ละโครงการในวิธีที่ช่วยให้พวกเขาจัดการเวลาที่ใช้ในการเสนอบริการ เพื่อควบคุมเวลาที่ใช้โดยบุคลากรที่ทุ่มเทให้กับโครงการของลูกค้าและมอบหมายงานหรือสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมในลักษณะอื่น ๆ ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงขึ้นการใช้เทคโนโลยีใหม่เป็นเครื่องหมายความแตกต่างระหว่างความคงทนหรือการเติบโตในภาคธุรกิจหรือการหายตัวไปขององค์กร การใช้เทคโนโลยีอย่างเข้มข้นในธุรกิจหมายความว่า บริษัท จะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิตอลซึ่งเป็นปรากฏการณ์ที่ทำให้พวกเขาสามารถสร้างความหลากหลายและเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งในตลาดในลักษณะที่ไม่สามารถคาดเดาได้ก่อนหน้านี้ในเวลาเดียวกัน ระบบธุรกิจอัจฉริยะ. หน่วยงานโครงการหรือหน่วยงานการตลาดที่ทุ่มเทให้กับการบริหารโครงการหรือโครงการสร้างสรรค์ที่ให้บริการการตลาดดิจิตอลหรือการจัดการโครงการดิจิตอลพวกเขาต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับบริการประเภทนี้โดยเฉพาะ โครงการเอเจนซี่ต้องการการวางแผนทรัพยากรและฟีเจอร์การวางแผนกำลังการผลิตเพื่อให้ทราบว่าพวกเขาต้องทำให้โครงการทางการตลาดสำเร็จ เปรียบเทียบกับที่มีอยู่ในปัจจุบันและดังนั้นจึงปฏิบัติตาม ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต้องจัดเตรียมระบบสาธารณูปโภคเพื่อติดตามทรัพยากร – การติดตามเวลา – ใช้สำหรับการจัดการบัญชีที่เหมาะสม ยูทิลิตี้นี้จะช่วยให้พวกเขาไม่เพียง แต่จะควบคุมการเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่ยังหากจำเป็นพวกเขาสามารถพิสูจน์ในรายละเอียดงานทั้งหมดที่ดำเนินการในโครงการตัวแทน ซอฟต์แวร์เอกสาร ในบริบทนี้ซอฟต์แวร์ตัวจัดการโครงการ Q-doc เอเจนซี่สามารถเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาที่การจัดการเอกสารและทรัพยากรที่มีให้สำหรับองค์กรเหล่านี้ ซอฟต์แวร์ตัวจัดการโครงการ Q-doc อนุญาตให้เชื่อมโยงเอกสารกับโครงการซึ่งได้รับมอบหมายให้กับผู้ใช้ผ่านตัวจัดการงานที่รวมอยู่ในระบบ พนักงานที่เข้าร่วมโครงการจะได้รับการแจ้งเตือนการรวมตัวกันในโครงการ (ทางอีเมลผ่านแอพมือถือ) และสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Q-doc เพื่อรักษาการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานพร้อมเครื่องมือการจัดการเพื่อสนับสนุนโครงการการทำงานเป็นทีม ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยตรง คำหลักสามารถเพิ่มลงในไฟล์หมวดหมู่หรือข้อมูลเมตา – ข้อมูลที่มีมูลค่าสูงซึ่งเชื่อมโยงกับเอกสารหรือไฟล์ที่ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อให้กับพวกเขาหรือแสดงความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงไฟล์หนึ่งไฟล์กับอีกไฟล์หนึ่งและมีความสัมพันธ์แบบใดบ้าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสมาชิกหน่วยงานการตลาดสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรือมุมมองที่แตกต่างในส่วนฟอรัม ยิ่งไปกว่านั้นในส่วน Wiki พวกเขาสามารถเน้นบรรณานุกรม การจัดการทรัพยากรหรือข้อกำหนด ที่จำเป็นซึ่งพวกเขาต้องปฏิบัติตาม แม้แต่ระบบลิขสิทธิ์ และ ยังอนุญาตให้มีการแทรกผู้ใช้เพิ่มเติมดังนั้นตัวอย่างเช่นลูกค้าของโครงการสามารถ เข้าถึงเนื้อหาเหล่านั้นที่หน่วยงานด้านการตลาด เห็นว่าจำเป็น ตัวอย่างเช่นลูกค้าสามารถร้องขอการสาธิตแบบเรียลไทม์โดยใช้คุณสมบัติการตั้งเวลาทรัพยากรของ บริษัท ที่ เป็นซอฟต์แวร์ผู้จัดการโครงการของเอเจนซี่จะช่วยให้คุณปรับปรุงผลกำไรของการจัดการโครงการเอเจนซี่ของคุณโดยอัตโนมัติและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณ ระบบการจัดการเอกสาร Q-doc ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการ สำหรับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเนื่องจากซอฟต์แวร์ ตัวจัดการโครงการของเอเจนซี่ช่วยให้สามารถตรวจสอบโครงการในขณะที่ดำเนินการอยู่และผู้จัดการโครงการสามารถ ไว้วางใจในการประเมินของลูกค้าเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกัน . ผู้เข้าร่วมสามารถสมัครสมาชิกเนื้อหาของเครื่องมือ การจัดการโครงการและรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ระบบการจัดการเอกสาร ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการสำหรับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเนื่องจากซอฟต์แวร์ตัวจัดการโครงการของเอเจนซี่ช่วยให้สามารถตรวจสอบโครงการในขณะที่ดำเนินการอยู่และผู้จัดการโครงการสามารถไว้วางใจในการประเมินของลูกค้าเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกัน . ผู้เข้าร่วมสามารถสมัครสมาชิกเนื้อหาของเครื่องมือการจัดการโครงการและรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ระบบการจัดการเอกสาร […]