HRMS Mobile App หนึ่งในหน้าที่การดำเนินงานที่สำคัญและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของการจัดการคือระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) HRMS ที่ทำงานได้อย่างราบรื่นมีความจำเป็นเพื่อให้ได้รับความไว้วางใจจากพนักงานขององค์กรและความภักดีต่อองค์กร
เนื่องจากอาชีพและชีวิตส่วนตัวของพวกเขาขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงานจึงมองหาข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบันของแผนกทรัพยากรบุคคล
มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่กำลังเผยแพร่ซอฟต์แวร์ HRMS จากระยะไกล เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ พนักงานมีสิทธิ์ขอลางานและลางานล่วงหน้าผ่านระบบ และรับข้อมูลอัปเดตโดยไม่ต้องวิ่งไปรอบ ๆ บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล
นอกเหนือจากการให้ความอุ่นใจแก่พนักงานแล้วHRMSยังช่วยให้ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลไม่ต้องจัดการกับงานที่ซ้ำซากจำเจ ฟังก์ชันต่างๆ ของฟังก์ชัน HR ได้รับการปรับปรุงและทำให้ง่ายขึ้นโดยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
ตั้งแต่การจัดหาผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์และคัดเลือกจะถูกอำนวยความสะดวกโดย HRMS บนมือถือ การคัดเลือกและการจัดหาผู้สมัครทางออนไลน์นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการทำด้วยตนเอง เนื่องจากช่วยเพิ่มช่วงความพร้อมของผู้สมัครสำหรับองค์กรและความพร้อมของงานสำหรับผู้สมัคร
HRMSช่วยให้การจัดการใน:
การจัดการเงินเดือน
นายจ้างสามารถจ่ายเงินให้พนักงานผ่านแอพมือถือ HRMS ข้อผิดพลาดของมนุษย์ก็ลดลงเช่นกันเนื่องจากการคำนวณเป็นไปโดยอัตโนมัติ แอพมือถือ HRMS ยังช่วยให้พนักงานดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน ตรวจสอบรายละเอียดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ การรับเงินเดือนตรงเวลาช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานในเชิงบวก เงินเดือนทันเวลายังดึงดูดและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดไว้
การรับสมัครและ การปฐมนิเทศ กระบวนการสรรหาประกอบด้วย:
การเตรียมผู้สมัครที่เหมาะสม
นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม หากรายละเอียดงานของคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง คุณจะได้รับใบสมัครซึ่งไม่มีที่ไหนเลยที่ใกล้เคียงกับอุดมคติ ดังนั้นการร่างรายละเอียดงานอย่างแม่นยำจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงการว่ายผ่านการใช้งานที่ไม่ต้องการจำนวนมาก
การจัดหาและดึงดูดผู้มีความสามารถ
ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับผู้สมัคร การตอบกลับอัตโนมัติเป็นการดีที่สุดในการกรองผู้สมัครที่เหมาะสม อีเมลสุภาพอัตโนมัติเพื่อแจ้งผู้สมัครที่ไม่สำเร็จ สิ่งนี้ทำให้องค์กรมีความน่าเชื่อถือและเป็นที่ยอมรับในสายตาของผู้สมัคร แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับการคัดเลือกก็ตาม
ในทำนองเดียวกัน คำตอบที่รวดเร็วสำหรับผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้แน่ใจว่าผู้สมัครที่มีสิทธิ์จะไม่สูญหาย
กระบวนการสัมภาษณ์
กระบวนการสัมภาษณ์นั้นมีประสิทธิภาพเมื่อผู้สมัครได้รับตารางเวลาที่เหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์ด้วยข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ถูกต้องผ่านแอพมากกว่าการสื่อสารด้วยวาจา
การตรวจสอบการอ้างอิง
แอพออนไลน์เช่น LinkedIn ให้การตรวจสอบการอ้างอิงที่เชื่อถือได้ แอพมือถือที่มีลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียช่วยในกระบวนการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญทั้งหมด
การเริ่มต้นใช้งาน
โปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานต้องเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม การให้คำปรึกษา ข้อมูล และทรัพยากรที่จำเป็นที่เหมาะสม เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกว่าได้รับการต้อนรับ การฝึกอบรมที่ไม่เหมาะสมจะทำให้ผู้สมัครรู้สึกเหมือนกับงานที่ไม่ได้เป็นสิ่งที่พวกเขาสมัคร HRMS Mobile App
การรวบรวม จัดเก็บ และ เข้าถึงข้อมูลพนักงาน
ฐานข้อมูลพนักงานมีมากมาย และ มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับพนักงาน การสูญเสียข้อมูลนี้จะสร้างสถานการณ์ที่ไม่พึงปรารถนาได้อย่างแน่นอน เนื่องจากอาชีพการงานคือชีวิตของพนักงานขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลของ HR เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลอัตโนมัติกลายเป็นสิ่งจำเป็น แอปพลิเคชันมือถือ HRMS ยังรับรองข้อมูลพนักงานที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้เมื่อจำเป็นเพียงปลายนิ้วสัมผัส
การเก็บบันทึกการเข้างานและติดตามการขาดงาน
การเข้าร่วมงานของพนักงานเป็นฐานในการคำนวณเงินเดือน การวัดวินัย และ ความทุ่มเทของพนักงาน ตลอดจนปัจจัยหนึ่งในการประเมินผลการปฏิบัติงาน แอพมือถือ HRMS เก็บข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการเข้างานของพนักงานและการขาดงาน ข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งอันไม่พึงประสงค์ระหว่างผู้บริหารและพนักงาน
การประเมินผลการปฏิบัติงาน
เนื่องจากข้อมูลพนักงานที่ถูกต้องพร้อมกับการอัปเดตรายวันมีอยู่ในแอพมือถือ HRMS จึงกลายเป็นเครื่องมือวัตถุประสงค์อันล้ำค่าสำหรับการประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน นอกเหนือจากการประเมินตามอัตนัยของผู้จัดการแล้ว การวิเคราะห์วัตถุประสงค์โดยแอพมือถือ HRMS ยังอำนวยความสะดวกในการประเมินที่เป็นกลาง
การบริหารผลประโยชน์
เนื่องจากการเข้างานและการประเมินพนักงานกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยแอปมือถือ HRMS การบริหารผลประโยชน์จึงมีประสิทธิภาพสูง เนื่องจากสามารถหลีกเลี่ยงอคติได้เนื่องจากมีการแทรกแซงของมนุษย์เพียงเล็กน้อย
การจัดการเรียนรู้
บันทึกการฝึกอบรมและการเรียนรู้ของพนักงาน จะได้รับการดูแลอย่างดีโดยแอปมือถือ HRMS นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการประเมินความต้องการการฝึกอบรมพนักงาน ซึ่งช่วยในการออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรม
พนักงานบริการตนเอง
พนักงานรู้สึกมีพลังเมื่อแอปมือถือ HRMS มอบประสบการณ์ตรงในการตรวจสอบข้อมูลและการอัปเดตของเรา พวกเขาไม่ต้องรอการนัดหมายกับฝ่ายบริหาร HR ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เวลาและระยะเวลารอนาน
การวิเคราะห์และการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
เช่นเดียวกับเครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ แอพ มือถือ HRMSนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ที่สนับสนุนการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล HRMS เป็นสินทรัพย์ที่ประเมินค่าไม่ได้เช่นเดียวกับกระบวนการทำงานของพนักงานและการประเมินบันทึก
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h
