ระบบเลื่อนขั้นพนักงาน คุณสามารถถามพนักงานคนใดก็ได้ว่าอะไรเป็นแรงจูงใจ และแง่มุมนี้จะต้องปรากฏขึ้นอย่างแน่นอน การเติบโตตามธรรมชาติของมนุษย์ และพนักงานของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น เมื่อเข้าใจสิ่งนี้ เรามาพูดถึงส่วนต่าง ๆ ของการเลื่อนตำแหน่งพนักงานในที่ทำงาน
การส่งเสริมพนักงานคืออะไร?
การเลื่อนตำแหน่งพนักงานหมายถึงการเลื่อนตำแหน่งพนักงานไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้น มันเกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน ตำแหน่ง ความรับผิดชอบ สถานะและผลประโยชน์ งานนี้ขับเคลื่อนพนักงานได้มากที่สุด ซึ่งเป็นรางวัลสูงสุดสำหรับการอุทิศตนและความภักดีต่อองค์กร
ตามทฤษฎีแล้ว การเลื่อนตำแหน่งต้องใช้ความพยายามและความพยายามในงานมากขึ้น ตามนโยบายขององค์กร การตัดสินใจตามการส่งเสริมเหล่านี้จะถูกนำมาใช้ในด้านต่างๆ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นระยะเวลาของการบริการ ประสบการณ์ ความอาวุโส ประสิทธิภาพ ฯลฯ
ด้วยเหตุนี้ การส่งเสริมการขายสำหรับการพัฒนาพนักงานจึงแตกต่างกันสี่ประเภท
ประเภทของการส่งเสริมพนักงาน
1. โปรโมชั่นแนวนอน:
การส่งเสริมการขายประเภทนี้ให้รางวัลแก่พนักงานด้วยการจ่ายเงินที่เพิ่มขึ้น แต่ความรับผิดชอบเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลง ก็ถือเป็นการเลื่อนชั้นของพนักงานด้วย ในภาคการศึกษา ตัวอย่างนี้คือการย้ายจากอาจารย์เป็นอาจารย์อาวุโส
2. โปรโมชั่นแนวตั้ง:
หมายถึงการเคลื่อนตัวสูงขึ้นของพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงทักษะและประสบการณ์ ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในด้านเงินเดือน ความรับผิดชอบ สถานะ สวัสดิการ ฯลฯ ในอุตสาหกรรมการตลาด อาจเป็นการเลื่อนตำแหน่งผู้ดูแลการตลาดให้กับผู้จัดการฝ่ายการตลาด
เนื่องจากธรรมชาติของมันจึงสามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะของงานได้เช่นกัน นี่อาจเป็นการเปลี่ยนจากหัวหน้าสายงานไปเป็นหัวหน้าผู้บริหาร ซึ่งทั้งคู่เป็นงานที่แตกต่างกันมาก
3. โปรโมชั่นแบบแห้ง:
โปรโมชั่นที่พนักงานไม่ชอบเป็นพิเศษ โปรโมชั่นนี้หมายถึงการเพิ่มความรับผิดชอบและสถานะโดยไม่มีผลประโยชน์ หมายความว่าไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มขึ้นหรือผลประโยชน์ทางการเงินใด ๆ สำหรับเรื่องนั้น
4. โปรโมชั่นเปิดและปิด:
Open Promotion เป็นสถานการณ์ที่ทุกคนในองค์กรมีสิทธิ์ได้รับตำแหน่ง Closed Promotion คือสถานการณ์ที่สมาชิกในทีมที่เลือกเท่านั้นที่มีสิทธิ์ได้รับโปรโมชั่น
ประโยชน์ของการส่งเสริมพนักงาน
1. ความคาดหวัง:
การส่งเสริมพนักงานเป็นหนึ่งในเป้าหมายหลักของพนักงานที่ทำงานอย่างหนัก ดังนั้นมันจึงกลายเป็นความคาดหวังของพวกเขา เมื่อนายจ้างไม่ปฏิบัติตามความคาดหวังเหล่านี้ พวกเขาก็จะต้องสูญเสียพนักงานไป
จากการศึกษาพบว่า 40% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลคาดว่าจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งในหนึ่งถึงสองปี นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าหากไม่ได้รับ พวกเขาจะปล่อยให้บริษัทค้นหาโอกาสที่อื่น
2. ลดการขัดสี:
การส่งเสริมพนักงานมักจะรวมถึงการขึ้นเงินเดือนซึ่งเป็นแรงจูงใจที่ยิ่งใหญ่ ซึ่งในทางกลับกัน จะช่วยลดการขัดสีได้อีก ผลสำรวจที่ตีพิมพ์เผย พนักงาน 35% ลาออกจากงานเพราะไม่ได้ขึ้นเงินเดือนในหนึ่งปี
3. แรงจูงใจและผลผลิต:
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การส่งเสริมพนักงานเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพและการรักษาพนักงาน เป็นเพราะเมื่อพนักงานมีโอกาสเติบโต พวกเขาก็จะยึดติดกับบริษัท ในที่สุดแรงจูงใจนี้สัมพันธ์กับผลผลิตที่สูงขึ้น
4. ประหยัดต้นทุน:
การเลื่อนตำแหน่งพนักงานภายในมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจ้างพนักงานใหม่ นี่เป็นข้อเท็จจริงที่แสดงในการศึกษาที่ตีพิมพ์โดย The Wall Street Journal พบว่าบริษัทจ่ายเงินเพิ่มขึ้น 20%
ในการจัดหาพนักงานใหม่แทนการโปรโมตภายใน สิ่งนี้ส่งผลเสียต่อมาตรการลดต้นทุนที่ต้องการของบริษัท
5. การเติบโตของอาชีพ:
การส่งเสริมพนักงานช่วยอำนวยความสะดวกในเส้นทางอาชีพที่สำคัญและการเติบโตของบุคคล สถิติในปี 2560 แสดงให้เห็นว่าการขาดการพัฒนาอาชีพเป็นหนึ่งในสาเหตุสำคัญของการเลิกจ้าง แม้แต่ในยุคนี้ ก็ยังเป็นหนึ่งในความกังวลหลักของพนักงาน
6. จำเป็นต้องจัดการ:
การส่งเสริมพนักงานมักจะนำความรับผิดชอบใหม่ๆ มาสู่การบริหาร ความรู้สึกของการจัดการนี้เป็นปัจจัยสำคัญในความพึงพอใจของพนักงานเนื่องจากช่วยให้พวกเขาเติบโต จากการศึกษาอย่างละเอียดพบว่า 45% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลกระตือรือร้นที่จะจัดการกับผู้อื่น
7. รางวัลและการยอมรับ:
การเลื่อนตำแหน่งพนักงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงการรางวัลและการยกย่องขององค์กร เนื่องจากผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานมากกว่าหนึ่งในสี่ออกจากองค์กรเพราะขาดการรับรู้รางวัล
ซึ่งจะช่วยลดการรักษาลูกค้า การมีส่วนร่วมของพนักงาน และแรงจูงใจ
นี่เป็นเหตุผลบางประการที่การเลื่อนตำแหน่งพนักงานมีความสำคัญมากในบริษัท
ใครควรส่งเสริมในระยะการส่งเสริมพนักงานต่อไปของคุณ?
เมื่อเราได้กล่าวถึงประโยชน์และประเภทแล้ว มาต่อกันที่หัวข้อสุดท้าย – ผู้ร่วมให้ข้อมูลรายใดที่โปรโมตองค์กร
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตัดสินใจได้หลายระดับ เพื่อช่วยคุณที่นี่ คำแนะนำของเราเกี่ยวกับการเลือกบุคคลที่จะโปรโมตต่อไป
1. บทบาท:
ในขณะที่ค้นหาบุคคลเพื่อส่งเสริม คุณต้องดูบทบาทปัจจุบันของพวกเขา บางครั้ง มันจึงเกิดขึ้นที่พนักงานทำมากเกินความต้องการของเขา/เธอ ในความเป็นจริง พนักงานคนนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบมากกว่า
หากมีพนักงานดังกล่าวซึ่งทำงานตำแหน่งว่างอยู่แล้ว คุณต้องเลื่อนตำแหน่งพวกเขา
2. การประเมิน:
ในขณะที่คำนึงถึงการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน ผู้จัดการยังต้องพิจารณาการประเมินพนักงานครั้งสุดท้ายด้วย เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่ต้องการตำแหน่งที่สูงขึ้น หากคุณพบคนที่ผ่านไปนานพอโดยไม่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง มันจะส่งผลเสียต่อความพึงพอใจของพนักงาน
สิ่งนี้นำไปสู่การขัดสี หากคุณพบพนักงานที่มีการประเมินครั้งล่าสุดมาระยะหนึ่งแล้วและเหมาะสมกับการเลื่อนตำแหน่ง ให้เลือกพวกเขา
3. ความฉลาดทางอารมณ์:
ความฉลาดทางอารมณ์เป็นสิ่งสำคัญในงานระดับสูง หมายถึงชุดทักษะที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับผู้อื่น นี่เป็นส่วนสำคัญของผู้จัดการเนื่องจากต้องสามารถเชื่อมต่อกับผู้อื่นได้ดี หากผู้จัดการของคุณไม่สามารถติดต่อกับทีมได้ พวกเขาจะเป็นผู้นำพวกเขาอย่างไร?
ในรอบการเลื่อนตำแหน่งพนักงานครั้งต่อไปของคุณ ให้จับตาดูความฉลาดทางอารมณ์ของผู้สมัครของคุณ
4. การตรวจสอบประสิทธิภาพ:
สถิติ- เคล็ดลับที่เก่าแก่ที่สุดในหนังสือเล่มนี้ เมื่ออย่างอื่นล้มเหลว คุณต้องหันไปใช้หมายเลขผลการปฏิบัติงานของพนักงานเสมอ ในกรณีเหล่านี้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์พนักงาน
สิ่งเหล่านี้คือการทบทวนแบบ 360 องศา วิธีศูนย์การประเมิน การจัดการตามวัตถุประสงค์ ฯลฯ หลังจากวิเคราะห์แล้ว คุณต้องส่งเสริมคนที่เหมาะสมกับการเลื่อนตำแหน่ง
5. วัฒนธรรมองค์กร:
การโปรโมตใครสักคนหมายถึงการแสดงสัญลักษณ์ต้อนรับเพื่อลงทุนในบริษัทต่อไป ที่นี่ คุณควรจับตาดูว่าพนักงานเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรได้อย่างไร พฤติกรรมของเขากับเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ ผู้บังคับบัญชา และวิธีที่เขา/เธอมองดูบริษัท
บุคคลนั้นสามารถนั่งได้ดีกับวัฒนธรรมองค์กรทั้งหมดและตำแหน่งระดับที่งานต้องการหรือไม่? หากคุณพบว่าพนักงานเข้ากันได้ดี คุณควรพิจารณาเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้บริหารระดับสูง
นี่คือคำแนะนำของเราในการเลือกผู้สมัครภายในที่เหมาะสมสำหรับการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน ระบบเลื่อนขั้นพนักงาน
บทสรุป
การส่งเสริมพนักงานมีบทบาทสำคัญในความพึงพอใจของพนักงาน ช่วยในการสร้างความผูกพันของพนักงาน เพิ่มขวัญกำลังใจ ลดการขาดงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในท้ายที่สุด
การเลื่อนขั้นพนักงานยังเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการลดการรักษาการออกจากงานอีกด้วย การขัดสีเป็นปัญหาที่เด่นชัดในทุกบริษัท โดยการฝึกประเมินผลการปฏิบัติงานที่เหมาะสมและการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้
ดังนั้น ด้วยเหตุผลที่กล่าวข้างต้น บริษัทต่างๆ จึงต้องส่งเสริมพนักงานที่สมควรได้รับในช่วงเวลาที่เหมาะสม การส่งเสริมเท่ากับความก้าวหน้า และความก้าวหน้าคือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h
