ระบบ HR ของคุณ หลังจากการระงับการบังคับใช้โควิดในปี 2020 และการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาในปี 2564 การรายงานช่องว่างการจ่ายค่าจ้างตามเพศจะกลับสู่ตำแหน่งที่คุ้นเคยมากขึ้นในปฏิทินในปี 2022
ปีนี้กำหนดเส้นตายสำหรับการรายงานคือวันที่ 30 มีนาคม2022สำหรับนายจ้างภาครัฐ สำหรับนายจ้างภาคเอกชนและภาคสมัครใจ คือวันที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2565เพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณ คุณต้องเผยแพร่รายงานส่วนต่างค่าจ้างของคุณทั้งบนเว็บไซต์และผ่านพอร์ทัลการรายงานเฉพาะทางGOV.co.uk
ตามหลักการแล้ว HR จำเป็นต้องจัดการกับรายงานในสามด้าน: การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น สนับสนุนด้วยการเล่าเรื่องที่ถูกต้องและตรงไปตรงมา และสรุปสิ่งที่ธุรกิจตั้งใจจะทำเพื่อลดช่องว่างในอนาคต องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ทำได้ง่ายขึ้นด้วยกระบวนการที่เป็นเอกสารและระบบ HR ที่ยอดเยี่ยม
ระดับความเท่าเทียมทางเพศ
ดังนั้นขั้นตอนที่ HR ควรทำเมื่อต้องรายงานช่องว่างค่าจ้างตามเพศอย่างมีประสิทธิภาพมีอะไรบ้าง?
การกำหนดจำนวนพนักงาน
ขั้นตอนแรกสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการกรอกรายงานช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศคือการกำหนดจำนวนพนักงานที่เรียกว่า ‘ พนักงานที่เกี่ยวข้อง’ในสิ่งที่รัฐบาลเสนอให้เป็นวันที่โดยสรุป :
‘การคำนวณช่องว่างค่าจ้างตามเพศของคุณจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเงินเดือนที่ดึงมาจากวันที่ที่ระบุในแต่ละปี วันที่เฉพาะนี้เรียกว่า ‘วันที่สแนปชอต’…วันที่สแนปชอตและกำหนดเวลาการรายงานของคุณกำหนดโดยข้อบังคับที่นายจ้างของคุณกำหนด
Cezanne HR อนุญาตให้ผู้ใช้ HR กำหนดพนักงานทั้งหมดในวันที่ระบุเป็นขั้นตอนเริ่มต้นในการตรวจสอบจำนวนพนักงาน สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีจำนวนพนักงานน้อยกว่า 250คน การรู้ว่าจำนวนพนักงานอาจมากเท่าที่พวกเขาต้องการ เนื่องจากไม่ต้องกรอกรายงานช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศ อย่างไรก็ตาม คำแนะนำของรัฐบาลระบุว่า:
‘หากคุณมีจำนวนพนักงานน้อยกว่า 250 ในวันที่สแนปชอตของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ แต่ควรพิจารณาอย่างจริงจังถึงประโยชน์ทางธุรกิจของการทำเช่นนั้น’
ช่องว่างการจ่ายเงินระหว่างเพศเป็นปัญหาสำหรับหลายองค์กร โดยไม่คำนึงถึงขนาด ดังนั้นการกรอกรายงานจึงแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต่อความเท่าเทียมทางเพศ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรที่สามารถเปรียบเทียบปีต่อปีในขณะที่เติบโตขึ้นว่ามีการปรับปรุงในด้านนี้อย่างไร ระบบ HR ของคุณ
จุดข้อมูลเพิ่มเติม
หลังจากคำนวณจำนวนพนักงานแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องคำนวณด้วยว่าใครคือ ‘พนักงานที่เกี่ยวข้องที่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน’ คำแนะนำสำหรับผู้ที่อยู่ในกลุ่มนี้สามารถ พบ ได้ที่นี่
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องการใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่ดีเพื่อสร้างรายชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องซึ่งได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน และเพื่อระบุเพศของพนักงานค่าจ้างปกติอัตรารายชั่วโมงและโบนัส
เพื่อให้การรวบรวมข้อมูลนี้ง่ายขึ้น คุณอาจต้องการสำรวจการสร้างและดูแลฟิลด์ข้อมูลที่ปรับให้เหมาะสมในระบบ HR ของคุณ พนักงานขององค์กรสามารถแตกต่างกันได้มาก ดังนั้น พิจารณาล่วงหน้าว่าพนักงานของคุณจับคู่กับข้อกำหนดการรายงานช่องว่างค่าจ้างตามเพศอย่างไร และทำให้แน่ใจว่าสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนในซอฟต์แวร์ HR ของคุณใช้เวลาอย่างดี
การสร้างกระบวนการที่ชัดเจน
ถ้ายังไม่มีกระบวนการทีละขั้นตอนในองค์กรของคุณสำหรับการรายงานช่องว่างการจ่ายตามเพศ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการสร้าง
เนื่องจากช่วงสองปีที่ผ่านมาช่างวุ่นวายเพียงใด จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดทั้งหมดอีกครั้ง และแยกย่อยเป็นกระบวนการที่เหมาะกับทีมและองค์กรของคุณ มีข้อมูลอ้างอิงที่ท้ายบทความนี้ซึ่งคุณอาจพบว่ามีประโยชน์
ด้วย ความสามารถในการจัดการงานของ Cezanne HR คุณสามารถสร้างกระบวนการโดยละเอียดสำหรับการรายงานช่องว่างค่าจ้างตามเพศของคุณให้เสร็จสิ้น คุณสามารถแจ้งคนอื่น ๆ เมื่อถึงเวลาที่พวกเขาต้องทำตามขั้นตอน ช่วยให้คุณติดตามทุกอย่างได้ เมื่อคุณสร้างกระบวนการแล้ว คุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ทุกปี เพียงแค่ปรับแต่งตามต้องการ
อย่าลืมใส่ในกระบวนการที่รับผิดชอบในการส่ง แล้วแสดงรายงานของคุณ :
‘คุณต้องเผยแพร่รายงานช่องว่างการจ่ายเงินตามเพศของคุณ (และคำชี้แจงที่เป็นลายลักษณ์อักษร หากมี) ในตำแหน่งที่โดดเด่นบนเว็บไซต์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะของนายจ้างของคุณ… คุณต้องเก็บข้อมูลออนไลน์ไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปีนับจากวันที่ตีพิมพ์ หากคุณไม่มีเว็บไซต์ คุณควรเผยแพร่ตัวเลขของคุณบนอินทราเน็ตและ/หรือเว็บไซต์ของบริษัทแม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ได้รับความสนใจจากพนักงาน’
เป็นมากกว่าแค่ข้อมูล
การรายงานช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างเงินที่จ่ายสำหรับผู้ชายและผู้หญิง ด้วยเหตุนี้ จึงไม่ควรถูกมองว่าเป็นแบบฝึกหัดแบบใช้ตัวเลขเพียงอย่างเดียวที่สามารถทำได้สำเร็จและถูกลืม เพราะเป็นเครื่องมือที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงในที่ทำงาน
บางองค์กรจำเป็นต้องเพิ่มใบแจ้งยอดเป็นลายลักษณ์อักษรในรายงานส่วนต่างค่าจ้าง ซึ่งเป็นอีกองค์ประกอบหนึ่งที่จะต้องพิจารณาเมื่อสร้างกระบวนการรายงานของคุณ แต่เป็นตัวเลือกในการเพิ่มการบรรยายและแผนปฏิบัติการที่มีแนวโน้มว่าจะมีผลกระทบเชิงบวกมากที่สุดในการปรับปรุงช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศของคุณ (ถ้าคุณมี)
‘การเพิ่มคำบรรยายสนับสนุนจะช่วยให้ทุกคนที่อ่านรายงานช่องว่างค่าจ้างตามเพศของคุณเข้าใจมุมมองของนายจ้างว่าเหตุใดจึงมีช่องว่างการจ่ายเงินตามเพศและสิ่งที่นายจ้างของคุณได้ทำไปแล้วเพื่อวิเคราะห์และปิด คำบรรยายสนับสนุนของคุณสามารถส่งสัญญาณถึงความมุ่งมั่นของคุณในการปิดช่องว่างการจ่ายเพศให้กับพนักงานของคุณและใครก็ตามที่เข้าถึงรายงานของคุณ’
การใช้ระบบ HR ของคุณสำหรับข้อมูลเชิงลึก
อย่าลืมใช้ระบบ HR ของคุณสำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการค้นพบช่องว่างการจ่าย ด้วยความรู้มากมายเกี่ยวกับพนักงานของคุณ ซอฟต์แวร์ HR ของคุณจะสามารถให้ข้อมูลได้มากกว่าจุดข้อมูลที่รัฐบาลต้องการสำหรับรายงาน
Cezanne HR ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นโมดูล Insights ของเรา ช่วยให้คุณสามารถแบ่งและแบ่งข้อมูลของคุณเพื่อใช้แนวทางที่มีหลักฐานเพื่อทำความเข้าใจและแก้ไขปัญหาด้านความกังวล การมีมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศ และส่วนใดของธุรกิจที่ต้องให้ความสำคัญมากที่สุด คือขั้นตอนแรกในการสร้างแผนปฏิบัติการ
การทำงานร่วมกันในการเล่าเรื่องและแผนปฏิบัติการ
ในการสร้างการเล่าเรื่องและแผนปฏิบัติการที่ครอบคลุม คุณจะต้องทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและซื้อ เมื่อคุณกำหนดได้แล้วว่าช่องว่างในการจ่ายเงินของคุณคืออะไร/ถ้าคุณมี ให้รวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องและพิจารณา คำถามที่เกิดขึ้นในองค์กรของคุณ คุณน่าจะมองหาโซลูชันดิจิทัลเพื่อช่วยในการทำงานร่วมกัน
พื้นที่ทำงาน Cezanne HRเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับ HR ในการอำนวยความสะดวกในการสนทนาออนไลน์ คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่มีให้เฉพาะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่คุณเสนอชื่อตาม ‘บทบาทความปลอดภัย’ จากนั้นคุณสามารถเริ่มเธรดในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยนี้เพื่อขอคำติชมเพื่อช่วยแจ้งการเล่าเรื่องและแผนปฏิบัติการ คุณสามารถแชร์แบบร่างของชิ้นส่วนเหล่านี้ในพื้นที่ทำงานได้เช่นกัน เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถป้อนกลับได้ในที่เดียว
การใช้ระบบ HR เพื่อช่วยรายงานช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศทำให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูล ข้อมูลเชิงลึก และข้อเสนอแนะที่คุณต้องการเพื่อให้เป็นไปตามภาระหน้าที่ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเพื่อให้มั่นใจว่าการฝึกหัดจะเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับพนักงานและความเท่าเทียมทางเพศในอนาคต
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h
