Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

ประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคล ระบบทรัพยากรบุคคล

ระบบทรัพยากรบุคคล เวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคล คือชุดของขั้นตอนในการทำงานที่คาดการณ์ไว้และซ้ำๆ ให้เสร็จสิ้น แผนกทรัพยากรบุคคลทุกแผนกในองค์กรจำเป็นต้องรักษากระบวนการที่ยึดพนักงานเป็นศูนย์กลางให้แข็งแกร่ง เนื่องจากมันส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อผลกำไรขององค์กร การจัดการเวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคลด้วยตนเองทำให้เกิดความไร้ประสิทธิภาพและผลผลิตลดลงในแผนกทรัพยากรบุคคล

 

เวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

การจัดการเวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคลเป็นกระบวนการในการค้นหางานที่ทำซ้ำได้และใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้จัดการ HR เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล วันนี้ HR Workflow Management ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างแผนก HR ที่มีประสิทธิภาพ มันทำให้กระบวนการอนุมัติเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของ HR ที่เฉพาะเจาะจง เช่น การลาพักงาน ใบบันทึกเวลา แบบสำรวจภายใน และการตรวจสอบประสิทธิภาพ เวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคล

ประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคล

  • ลดความผิดพลาด

  • ลดขั้นตอนการใช้กระดาษ/จดหมาย

  • ทำให้ขั้นตอนการอนุมัติราบรื่นขึ้น

  • ปรับปรุงการปฏิบัติตามกระบวนการ

  • ประหยัดเวลาและเงิน

  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

    ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทรัพยากรบุคคลโดยใช้ Docsvault

    ติดตามเวิร์กโฟลว์ HR ที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Docsvault Human Resource Document Management Solution :

    ข้อมูลพนักงาน

    เมื่อขนาดของข้อมูลพนักงานเพิ่มขึ้นตามธุรกิจ การจัดการข้อมูลพนักงานด้วยตนเองจะยากขึ้นหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง การทำให้กระบวนการสร้างและจัดการข้อมูลพนักงานเป็นแบบอัตโนมัติ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเองจะลดลง และการดึงข้อมูลกลายเป็นเรื่องง่าย ถ้าพนักงานเปลี่ยนเรกคอร์ดพนักงาน เช่น การแต่งตั้ง เงินเดือน บทบาท ฯลฯ เวิร์กโฟลว์จะเริ่มต้นขึ้นซึ่งต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะบันทึกข้อมูลใหม่ เวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อมูลประเภทนี้เพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพและเก็บข้อมูลของพนักงานให้ถูกต้อง

    การปฐมนิเทศพนักงานใหม่

    แนวทางปฏิบัติในการเริ่มต้นใช้งานด้วยตนเองอาจเป็นอันตรายต่อการทำงานหนักทั้งหมดที่นำไปสู่การสรรหาบุคลากร ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเผาผลาญพลังงานทั้งหมดเพื่อรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบในระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน การผลักดันกระดาษและการจัดการเวิร์กโฟลว์ทางกายภาพจะเพิ่มภาระในการดูแลระบบเท่านั้น

    ด้วย เวิร์กโฟลว์อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติของ Docsvault แบบฟอร์มข้อมูลพนักงานใหม่จะถูกส่งต่อไปยังผู้จัดการเพื่อตรวจสอบ หลังจากนั้น บทบาทพนักงานจะถูกตรวจสอบและกระบวนการปฐมนิเทศจะเสร็จสมบูรณ์

    ใบลา

    คำขอลางานด้วยตนเองแบบเป็นกระดาษอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายด้านการดูแลระบบที่ไม่จำเป็น ปัญหาการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และแม้กระทั่งสูญเสียความสามารถในการผลิตเนื่องจากขาดงานโดยไม่ได้กำหนดไว้

    เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Docsvault ไม่เพียงแต่สร้างเส้นทางมาตรฐานและคล่องตัวเท่านั้น แต่ยังช่วยขจัดความสับสนและช่วยในการติดตามและตรวจสอบ เวิร์กโฟลว์นี้เริ่มต้นด้วยการรับแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ขอลางานจากพนักงาน วันที่และเหตุผลจะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการ และไปที่แผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อลงนามอนุมัติใบลา ระบบทรัพยากรบุคคล

    รายงานค่าใช้จ่าย

    การชดใช้ค่าใช้จ่ายเป็นงาน HR ที่สำคัญในองค์กรใดๆ การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพของ Docsvault ช่วยเร่งกระบวนการนี้และขจัดความจำเป็นในงานด้านเอกสาร การใช้Web eFormsช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายขององค์กร พนักงานสามารถส่งแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายเพื่อขออนุมัติได้อย่างรวดเร็วโดยกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อพวกเขาส่งรายงานแล้ว ก็จะไปขออนุมัติไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว จะถูกส่งไปยังทีมการเงินเพื่อชำระเงิน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับพนักงานและองค์กร และขจัดแหล่งที่มาของข้อผิดพลาด

    การจัดการอีเมล

    ธุรกิจและผู้บริโภคส่วนใหญ่คาดหวังการสื่อสารผ่านอีเมล ด้วย Docsvault คุณสามารถยื่น เข้าถึง และรับประกันการทำงานร่วมกันผ่านอีเมล

    โปรไฟล์เอกสารและดัชนี (ข้อมูลเมตา)

    คุณลักษณะนี้มีความสำคัญสำหรับอุตสาหกรรมด้านกฎหมาย เนื่องจากจำเป็นต้องเก็บแบบฟอร์มเอกสารหลายฉบับตามปัจจัยเฉพาะให้ดีขึ้น

    การปฏิบัติตามและความปลอดภัย

    ในขณะที่ทุกธุรกิจต้องรับรองความปลอดภัยของเอกสาร สำนักงานกฎหมายควรก้าวไปอีกขั้นเพื่อรวมซอฟต์แวร์ล่าสุดและรักษาระเบียบข้อบังคับของอุตสาหกรรม ด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การควบคุมการเข้าถึง ประวัติเวอร์ชัน การสำรองข้อมูล และเส้นทางการตรวจสอบโดยละเอียด Docsvault ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดในสำนักงานกฎหมายของคุณเป็นความลับและเป็นเอกสิทธิ์

    นอกเหนือจากคุณสมบัติเหล่านี้ ยังมีบางประเด็นที่คุณต้องจำไว้ก่อนที่จะสรุปซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสำหรับสำนักงานกฎหมาย

    โซลูชันการจัดการเอกสารทรัพยากรบุคคลช่วยให้มั่นใจได้ว่างานทั้งหมดจะดำเนินการในลักษณะเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อน หากบริษัทของคุณกำลังประสบกับการขยายตัวในอนาคต และคุณยังคงดำเนินการงานที่เกี่ยวข้องกับ HR ด้วยตนเอง ก็ถึงเวลาที่จะต้องคิดใหม่เกี่ยวกับกลยุทธ์ของคุณ

    ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

    สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

    หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h

    ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

Related Articles