Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่าน การจัดการเวิร์กโฟลว์ ได้อย่างไร

การจัดการเวิร์กโฟลว์ การจัดการคนที่มีทักษะและความสามารถที่หลากหลายในองค์กรธุรกิจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ความเครียดและความวิตกกังวลเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเผชิญกับปัญหาที่ทักษะไม่สอดคล้องกัน ซึ่งจะส่งผลเสียต่อผลผลิตโดยรวม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวิร์กโฟลว์ขององค์กรโดยปฏิบัติตามกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มาดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเวิร์กโฟลว์และบุคคลในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของการจัดการทรัพยากรมนุษย์:
บทบาทของการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการบรรลุเป้าหมายขององค์กรโดยการสร้างความมั่นใจว่าพนักงานจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น การจัดการทรัพยากรบุคคลตามหน้าที่ช่วยให้มั่นใจถึงการรวมทีมที่ดีขึ้น วัฒนธรรมการทำงานที่ยอดเยี่ยม การฝึกอบรมในเวลาที่เหมาะสม และแรงจูงใจของพนักงานและการรักษาไว้ซึ่งผ่านการเสริมอำนาจ มีซอฟต์แวร์ hr ที่ดีที่สุดในอินเดียที่ช่วยให้เข้าใจทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับการจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น:
หน้าที่ของ การจัดการทรัพยากรมนุษย์สามารถทำได้ดีที่สุดโดยปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:

ฉัน. การวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน:

เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ เป็นสิ่งสำคัญที่ธุรกิจต้องรู้จักกระบวนการทำงานในทุกแผนกอย่างถี่ถ้วนก่อน สิ่งนี้จะช่วยในการหาสิ่งที่ยังไม่ถูกต้อง การสื่อสารกับพนักงานและการรับข้อเสนอแนะมีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้

ii เติมช่องว่าง:

เมื่อการวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น จำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีปัจจัยลดระดับ ขาดการสื่อสาร หรือขาดคำแนะนำที่เหมาะสมหรือไม่ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอุปสรรคในกระบวนการปรับปรุง การอุดช่องว่างเหล่านี้ช่วยในการใช้งานระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น

สาม. แบ่งกระบวนการทั้งหมด:

แบ่งกระบวนการทั้งหมดออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่จัดการได้ เนื่องจากจะทำให้การจัดการง่ายขึ้น เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนส่งผลให้เกิดการพึ่งพาและจุดตัดสินใจที่หลากหลาย ทำให้ทุกอย่างค่อนข้างซับซ้อน

iv จัดอันดับกระบวนการ:

นี่หมายถึงการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในตอนท้าย จะช่วยให้ธุรกิจทำงานที่สำคัญที่สุดได้สำเร็จเป็นอันดับแรก และปล่อยให้งานที่สำคัญน้อยที่สุดมุ่งความสนใจไปที่ส่วนท้าย

ก. เอกสารประกอบ:

เนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจดจำทุกสิ่งที่สำคัญ การจัดทำเอกสารจึงเป็นสิ่งจำเป็น ซึ่งจะช่วยในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ขณะทำเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการคาดเดาสิ่งใดโดยไม่มีหลักฐานที่แน่ชัด

vi. การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์:

ซึ่งจะส่งผลให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติที่จะป้องกันโอกาสของข้อผิดพลาดและการสื่อสารที่ผิดพลาด เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด ได้แก่ ProWorkflow , Jira, SharePoint, ProofHub และอื่นๆ อีกมากมาย มีซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลต่างๆ ในอินเดียที่สามารถใช้สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ราคาซอฟต์แวร์ HR ในอินเดียแตกต่างกันไปและรุ่นฟรีมีคุณสมบัติน้อยกว่า บริษัทต่างๆ ยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ HR บนระบบคลาวด์ในอินเดียเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้นได้อีกด้วย

ต่อไปนี้คือประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์:

ต้นทุนการดำเนินงานลดลง
รับรองความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว
ทำให้สถาปัตยกรรมระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์มีความโปร่งใสมากขึ้น สิ่งกีดขวางการสื่อสารได้รับการป้องกันเนื่องจากความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ผลลัพธ์ในความรับผิดชอบที่ดีขึ้นโดยมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องให้กับผู้คน
รักษาระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์สำหรับ MNCs ให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมบนแพลตฟอร์มเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
vii. การตรวจสอบประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ใหม่:

เมื่อนำเวิร์กโฟลว์ใหม่ไปใช้แล้ว ให้สังเกตการตอบสนองของสภาพแวดล้อมที่ทำงานสด สำหรับสิ่งนี้ ธุรกิจสามารถนำไปใช้ในโครงการใหม่และดูว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างไร

viii. ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ใหม่ตามต้องการ:

โดยอิงตามประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ใหม่ สามารถนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้ได้ สำหรับสิ่งนี้ อดทนสังเกตทุกอย่างเพื่อระบุข้อบกพร่องและทำการเปลี่ยนแปลงตามนั้น

ix. อธิบายขั้นตอนการทำงานใหม่ให้กับพนักงาน:

เมื่อเวิร์กโฟลว์ได้รับการทดสอบและมีการแนะนำการปรับปรุงที่จำเป็นทั้งหมด พนักงานควรได้รับการตระหนักถึงแง่มุมทั้งหมด สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาได้รับสิ่งที่ดีที่สุดเนื่องจากพวกเขาเข้าใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร

x การแสวงหาความสมบูรณ์แบบ:

สิ่งสำคัญคือต้องทำการปรับปรุงในกระบวนการทำงานปัจจุบันเพื่อขัดเกลามันและทำให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป การจัดการเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์หลักที่ต้องใช้ระบบอัตโนมัติ:
ฉัน. เวิร์กโฟลว์สำหรับการอนุมัติเอกสารที่เริ่มต้นด้วยการสร้างแบบร่าง ตรวจทาน ส่งให้ผู้จัดการ และหากถูกปฏิเสธ จะถูกส่งกลับและอัปเดตเพื่อดำเนินการซ้ำ จากนั้นจะถูกส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

ii ขออนุมัติค่าใช้จ่ายที่ต้องกรอกแบบฟอร์มและแนบใบเสร็จรับเงินพร้อมความคิดเห็น อาจได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธเพื่อขอความชัดเจนของพารามิเตอร์บางอย่าง

สาม. ด้วยซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HR ในอินเดียการจัดหาพนักงานใหม่ที่ต้องการให้ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์ม ลงชื่อในแบบฟอร์มดิจิทัล ซึ่งทั้งหมดจะถูกส่งต่อเพื่อขออนุมัติไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง

iv ระบบอัตโนมัติของการอนุมัติลาเกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์มขอลาซึ่งผู้จัดการที่เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วและตามนั้นเพื่อแจ้งให้ผู้สมัครทราบ

v. กระบวนการอนุมัติอัตโนมัติของผู้จำหน่ายต้องการให้สมาชิกใหม่กรอกแบบฟอร์มพร้อมรายละเอียดพื้นฐานบนเว็บไซต์ ซึ่งจะถูกส่งต่อไปยังผู้จัดการ จากนั้นยินดีต้อนรับพวกเขาด้วยหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน

บทสรุป:
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการวิเคราะห์รายงานกระบวนการเพื่อจับตาดูความผิดปกติหรือคอขวดใดๆ เพื่อให้สามารถปรับปรุงได้อย่างเหมาะสม องค์กรต้องไม่สงสัยเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม เนื่องจากจะทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น นอกจากนี้ การมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้ชมเป้าหมาย และการดำเนินการให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับทุกโครงการสามารถรับประกันผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

Related Articles