ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม จัดการการพบปะกับทีมงานได้มากขึ้น

ทำไมคุณถึงต้องการระบบการจัดการห้องประชุม

เราทุกคนทราบดีว่าการประชุมทางธุรกิจในยุคปัจจุบันและยุคไฮเทคนี้มักจัดแบบออนไลน์ อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวนมากพลาดปฏิสัมพันธ์ทางสังคมที่มาพร้อมกับการทำงานในสำนักงาน

สิ่งรบกวนและความรู้สึกโดดเดี่ยวแผ่ซ่านไปทั่วเมื่อพนักงานทำงานและเข้าร่วมการประชุมจากที่บ้าน นอกจากนี้ยังสร้างเครือข่ายได้ง่ายขึ้น ถามคำถามด้วยการตอบกลับทันที และรักษาความรับผิดชอบด้วยการเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากัน

แต่คุณจะทราบด้วยว่าการประชุมในสำนักงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในการจัดระเบียบและจัดการ กลุ่มและทีมต่างๆ อาจต้องการห้องในเวลาเดียวกัน และการติดตามว่าใครจองห้องใดและเมื่อใดได้ยาก ส่งผลให้มีการจองซ้ำซ้อนหรือห้องพักบางห้องใช้งานไม่ได้

ระบบ การจองและจัดการห้องประชุมที่ดีจะทำให้ปัญหาเหล่านี้กลายเป็นอดีตไป!

ระบบจัดกำหนดการห้องประชุม Joanช่วยให้คุณจัดห้องประชุมให้เป็นระเบียบโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ มีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย และปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจคุณ

Joan ช่วยให้คุณเห็นว่ามีห้องประชุมใดบ้างที่ว่างและห้องใดว่างในเวลาที่กำหนด ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณสามารถจองหรือจองห้องประชุมแบบเปิดได้อย่างง่ายดายและสะดวกทุกเมื่อที่ต้องการ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการการจองห้องประชุม

ตัวเลือกการจัดการห้องประชุมที่เรียบง่ายและราบรื่นกว่านี้ฟังดูน่าตื่นเต้นไม่ใช่หรือ เรารู้ว่าคุณจะถอนหายใจด้วยความโล่งอกเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าความขัดแย้งและความเครียดลดลงเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน Joan

ผ่านอุปกรณ์ Joanหรือแอพ คุณสามารถดูได้ทันทีว่าห้องไหนว่างและห้องไหนไม่พร้อมสำหรับการจองห้องประชุมที่เรียบง่าย ระบบจองพื้นที่ของเรานั้นติดตั้งและใช้งานได้ง่ายสุด ๆ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์อย่างรวดเร็ว!

จองง่าย

Joan ไม่ต้องการความเชี่ยวชาญทางเทคนิคพิเศษใด ๆ หากคุณกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้!

ติดตั้งง่ายและใช้งานง่าย และขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานก็รวดเร็ว ระบบจองพื้นที่ Joanตั้งค่าได้ง่าย (รวมถึงชื่อห้องและการตั้งค่าภาษา) และเป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างยิ่ง มีการออกแบบที่เรียบง่าย ลื่นไหล และชัดเจน และทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมาย

การจองห้องประชุมที่ซับซ้อนก่อนหน้านี้ไม่เคยง่ายและสะดวกขนาดนี้มาก่อน แตะไม่กี่ครั้งบนหน้าจอสัมผัสเพื่อเลือกห้องและเวลาของคุณ พิมพ์ชื่อการประชุม แล้วไปได้เลย!

ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่

เครื่องมือจัดตารางเวลาของ Joan ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานหรือการเดินสายเพิ่มเติมใดๆ เพียงติดตั้งด้วยแม่เหล็ก Joan ที่มีกาวในตัวที่ประตูหรือผนังห้องประชุม วางตัวกำหนดตารางเวลาไว้ เท่านี้ก็เรียบร้อย!

Joan สามารถอยู่ได้นานถึงหนึ่งปีโดยไม่ต้องชาร์จด้วยสถาปัตยกรรมที่ใช้พลังงานต่ำเป็นพิเศษ!

ePaper

นอกจากจะใช้พลังงานต่ำแล้ว จอแสดงผล ePaper แบบสีเดียวของ Joan ยังผสมผสานเข้ากับสุนทรียภาพในที่ทำงานได้อย่างลงตัว สิ่งนี้ช่วยรักษาบรรยากาศของสำนักงานของคุณ

การใช้ห้องที่ดีขึ้น

การติดตามห้องประชุมด้วยตนเองอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายมาก มีคนลืมอัปเดตว่าได้ยกเลิกการประชุมและห้องประชุมไม่ได้ใช้งานแล้ว…และเสียเวลาและพื้นที่อันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์

Joan ช่วยให้สามารถใช้ห้องประชุม สัมภาษณ์ และห้องฝึกอบรมทั้งหมดได้ดีขึ้น เนื่องจากทุกคนเชื่อมโยงกับระบบการจองห้องเดียวกัน ทุกคนสามารถเข้าถึงการอัปเดตความพร้อมใช้งานและความไม่พร้อมใช้งานของห้องประชุมได้ตลอดเวลา เพื่อให้สำนักงานของคุณสามารถใช้ห้องว่างทั้งหมดได้อย่างเต็มที่

ปรับปรุงองค์กรการประชุม

Joan สามารถสัญญาได้ว่าจะไม่เสียเวลาในการเตรียมการจองอีกต่อไป และไม่มีข้อผิดพลาดของมนุษย์หรือการหลงลืมอีกต่อไป แผนกต้อนรับส่วนหน้าหรือผู้จัดการสำนักงานที่วุ่นวายของคุณจะขอบคุณสำหรับการกำจัดงานที่ตอนนี้พนักงานคนอื่นสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

Joan เป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างมาก ปรับปรุงการจัดการห้องประชุมและการจองในเวลาที่บันทึก!

ไม่มีการจองซ้ำซ้อนอีกต่อไป

เรามั่นใจว่าพวกคุณหลายคนเคยมีประสบการณ์เคาะประตูเมื่อคุณอยู่ในการประชุม และเพื่อนร่วมงานสงสัยว่าคุณจะจัดห้องเสร็จเมื่อไหร่หรือบอกว่าพวกเขาจองห้องไว้สำหรับเวลานี้จริง ๆ แล้วคุณมาทำอะไรที่นี่? เวิร์กโฟลว์ที่สำคัญของคุณถูกขัดจังหวะ และกลุ่มหนึ่งต้องทำแผนอื่น

ด้วย Joan สถานการณ์นี้จะไม่เกิดขึ้นอีก!

สมาชิกของบริษัททั้งหมดจะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเดียวกัน คุณจึงไม่มีการจองซ้ำซ้อนกันอีกต่อไป พนักงานสามารถดูได้ว่ามีการจองพื้นที่ว่างเมื่อใดและมีห้องว่างใดบ้าง

ทำให้การจองพื้นที่เป็นเรื่องง่ายด้วย Joan

เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และเป็นระเบียบควรเป็นชื่อของเกมเมื่อพูดถึงระบบการจองห้องประชุม

Joan เป็นลูกผสมที่สมบูรณ์แบบของโซลูชันซอฟต์แวร์และอินเทอร์เฟซฮาร์ดแวร์ เพื่อช่วยให้สามารถจองพื้นที่ในแง่มุมที่สำคัญเหล่านี้ได้ผู้ใช้ที่มีความสุขพูดว่าอย่างไร

ตรวจสอบห้องว่างของห้องประชุม

Joan สามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคน พนักงานสามารถตัดสินใจได้เองโดยธรรมชาติว่าจะดื่มกาแฟในครัวของสำนักงานว่าพวกเขาจำเป็นต้องมีการนั่งคุยกันอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังทำอยู่ พวกเขาสามารถหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูห้องว่างของห้องประชุมสำหรับการประชุมที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการได้อย่างชัดเจน หรือตรวจสอบห้องว่างในปฏิทินได้โดยตรงบนอุปกรณ์จัดกำหนดการ Joanที่ห้องประชุม

ทั้งสองวิธีช่วยให้พวกเขาจองห้องพักได้ภายในไม่กี่นาทีและเชิญเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้แบบเสมือนจริง

เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ

Joan เป็นซอฟต์แวร์วางแผนห้องประชุมที่ซิงค์โดยอัตโนมัติกับแอปอื่นๆ ที่บริษัทของคุณใช้

แต่ที่สำคัญกว่านั้น มันเชื่อมต่อกับตัวเลือกปฏิทินส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน ได้แก่ Suite, Office, Exchange, iCalendar, 25Live และ EMS

ไม่จำเป็นต้องใช้แอพหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม – Joan เป็นระบบการจองพื้นที่ที่ทำได้ทั้งหมด!

แบ่งปันรายละเอียดการประชุม

แชร์และอัปเดตรายละเอียดการประชุมเมื่อเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มแอป Joan Joan สนับสนุนความโปร่งใสและป้องกันการฉวยโอกาสเนื่องจากคุณสมบัติการแบ่งปันข้อมูล

ทำให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ทราบทันทีถึงการขยายเวลา การยกเลิก และการปิดการประชุมด้วยการแตะที่หน้าจอ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณจากแอป Joan

รายละเอียดอื่นๆ เช่น ระยะเวลาการประชุม ชื่อห้องประชุมที่จองไว้ ชื่อเรื่องและบริบทของการประชุมจะแสดงให้ทุกคนเห็นในแอป

ดูแลการจองจากมือถือของคุณ

ความสามารถในการจัดการการดำเนินงานจากอุปกรณ์พกพาของคุณมีความสำคัญในปัจจุบัน สะดวกเพราะคุณสามารถทำได้จากทุกที่ เพราะคุณแทบจะมีโทรศัพท์ติดตัวอยู่เสมอ!

เราได้ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้โดยทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการห้อง Joan พร้อมใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ iOS และ Android

จองห้องประชุมและติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการจองของคุณได้จากทุกที่ที่คุณพบ สามารถทำได้ทุกที่ – ในสำนักงาน ที่บ้าน หรือเมื่อคุณออกไปข้างนอก

เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานของคุณ

คุณต้องการปรับปรุงคุณภาพการประชุม เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และรับรองประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัทของคุณหรือไม่ Joan ช่วยคุณได้!

คุณสามารถใช้ Joan เป็นเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้ทั้งหมด Joan เก็บบันทึกชั่วโมงการประชุมสูงสุด จำนวนการประชุมที่จัดขึ้น ความนิยมของห้องใดห้องหนึ่ง และผู้ใช้ที่มีการใช้งานมากที่สุด

สิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างและผู้อำนวยความสะดวกในสำนักงานสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงาน ไม่มีการลองผิดลองถูกอีกต่อไป!

ยกระดับพื้นที่ทำงานของคุณด้วยการจัดการห้องประชุมของ Joan

Joan รวมฮาร์ดแวร์ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเข้ากับซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้การจัดการห้องประชุมเป็นเรื่องง่าย!

ระบบการจองที่มีประสิทธิภาพของเราจะเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของสำนักงานของคุณ ไม่มีการจองซ้ำซ้อน การหยุดชะงักของการประชุม หรือห้องประชุมที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป คุณจะสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าห้องว่างหรือไม่ว่าง ทำให้การจัดการห้องทำได้ง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ยังสะดวกอย่างยิ่งสำหรับพนักงานของคุณ เนื่องจากพวกเขาสามารถจองห้องพักได้ทันทีที่ต้องการจากโทรศัพท์มือถือ

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะยกระดับพื้นที่สำนักงานของคุณด้วยระบบจัดกำหนดการห้องประชุม ลองดู Joan วันนี้

คำถามที่พบบ่อย

ระบบจองห้องพักคืออะไร?

ระบบการจองห้องเป็นโซลูชันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจองห้องประชุม ห้องประชุม หรือพื้นที่อื่นๆ ภายในบริษัท หรืออาคารสำนักงาน ระบบต่างๆ เช่น การจองห้อง Joan ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูตัวเลือกห้องว่าง ตรวจสอบห้องว่าง และทำการจองผ่านปฏิทินของบริษัท โดยตรงจากตัวกำหนดตารางเวลาห้อง ณ จุดนั้น หรือผ่านแอพมือถือ ระบบการจองห้องประชุมของ Joan จะซิงค์การจองทั้งหมดที่ซิงค์ทั่วทั้งสำนักงานอย่างราบรื่น และป้องกันการจองซ้ำซ้อน การซ้อนทับกัน การบุกรุกห้อง และการประชุมแบบโกสต์

ซอฟต์แวร์จองห้องประชุมคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมเป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่อนุญาตให้ผู้ใช้จองและกำหนดเวลาห้องประชุมภายในองค์กรหรือสถานที่ ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม Joan ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูห้องประชุมที่ว่าง ตรวจสอบห้องว่าง และทำการจองผ่านปฏิทิน ผ่านแอพมือถือ หรือโดยตรงบนตัวจัดกำหนดการแบบไร้สายที่ประตูห้องประชุม ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม Joan สามารถช่วยคุณปรับการใช้งานห้องประชุมให้เหมาะสมและมั่นใจได้ว่าห้องจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ