เทคนิคการจัดเก็บเอกสารหลักฐาน

December 23, 2016

 

คุณพอล ฮาเบอร์ส ที่ปรึกษาด้านกฏหมายของสมาคมได้ฝากให้บอกต่อกับเพื่อนๆคนไทยในเนเธอร์แลนด์ว่า การจัดเก็บเอกสารหลักฐานต่างๆ เป็นเรื่องที่สำคัญ วันนี้จึงนำข้อมูลที่ค้นคว้ามาเพิ่มเติมว่า ควรทำอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด เรื่องเล็กๆ ที่ไม่ควรมองข้าม คนดัตช์เองก็ตามยังเผลอมองข้าม จนเวบไซด์ของรัฐ และองค์กรช่วยเหลือด้านกฏหมายในเนเธอร์แลนด์ ต้องมีเขียนเรื่องนี้ไว้อย่างละเอียดเช่นกัน

หากว่าคุณกำลังมีกรณี พิพาทไม่ว่าจะกับตัวบุคคล หรือ องค์กร หรือ บริษัท หรือ ร้านค้า ต่างๆ อยู่ การเตรียมเอกสารให้สมบูรณ์มากที่สุดเท่าที่จะทำได้นั้นเป็นสิ่งที่จะช่วยให้ คุณจัดการเรื่องกรณีพิพาทได้ง่ายยิ่งขึ้น ควรเก็บเอกสารทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับความขัดแย้งที่เกิดขึ้นแล้วจัดเก็บ แยกไว้เป็นอย่างดี

เทคนิคต่างๆ ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณมีการเก็บเอกสารหลักฐานได้อย่างมีประสิทธ์ภาพยิ่งขึ้นค่ะ

  • จดหมายโต้ตอบ ทั้งที่คุณได้รับและที่คุณส่งออกไปเอง ควรทำสำเนาเก็บไว้ทั้งหมด

 

  • นอกจากจดหมายแล้ว หลักฐานการเขียนอีเมลล์ หรือ จดหมายอิเล็กทรอนิค โต้ตอบกับคู่กรณี ก็ควรพิมพ์เก็บเอาไว้ ให้พิมพ์ (print) ออกมาแล้วเขียนกำกับวันที่ หรือสั่งพิมพ์แบบใส่วันที่พิมพ์กำกับไว้ด้วย

 

  • การได้รับข้อมูลทางโทรศัพท์ ควรทำการจดบันทึก วันที่ ข้อมูลที่ได้รับ ผู้ให้ข้อมูล และข้อตกลงอะไรบ้างที่ได้มีร่วมกัน ทางโทรศัพท์ หากเป็นข้อมูลที่สำคัญมากๆให้เขียนจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร ส่งยืนยันกลับไปยังคู่กรณี ในสิ่งที่คุณได้ยินทางโทรศัทพ์อีกครั้งด้วย

 

  • พิจารณาตามความเหมาะสมว่า ในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ใดบ้างที่คุณควรส่งงแบบลงทะเบียน เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะมีหลักฐานในการส่งและมีหลักฐานในการเซ็นต์รับเอกสารจากผู้รับด้วย นั่นคือคุณจะสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

 

  • เก็บหลักฐานในการส่งเอกสารและรับเอกสารแนบไว้กับสำเนาจดหมายหรือเอกสารที่คุณได้ส่งออกไปและจัดเก็บไว้เป็นอย่างดี

  •  

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Please reload

บริการให้เช่าจอทัชสกรีน, สมุดอวยพรดิจิตอล, Kiosk, digital signage, tv wall, selfie, scanner, ระบบสแกนเอกสารครบวงจร, สำหรับงานแต่งงาน, งานสัมมนา, งาน event, งานเลี้ยง, งานวันเกิด กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย

© 2014 by K&O Systems.

CONTACT US



15, 17 Q-Doc Studio

Banglumpulang Khlongsan

Bangkok 10600
dcs@ko.in.th

Phone:  +66 (0)82 645 4469

          +66 (0)86 594 5494

Tel :     +66 (0)2 860 6659

 

Hotline

NEED HELP?
 
Mon. - Fri. 09.00 am. - 17.00 pm.CALL US  +66 (0)82 645 44699
                         +66 (0)86 594 5494
                         +66 (0)2 860 6659
                 
 
  • YouTube - White Circle
  • Facebook Clean
  • Twitter Clean
  • Google Clean

@ko.in.th