อย่าลังเลที่จะปรึกษาเรา ฟรี!

082-645-4469

02-860-6659

สุดยอดระบบการจัดเก็บเอกสาร Q-doc system

สุดยอดระบบการจัดเก็บเอกสาร Q-doc system

ใช้ง่าย ค้นหาเร็ว one stop service

ด้วยบริการสแกนเอกสาร เพื่อองค์กรธุรกิจครบวงจรของเรา

  • บริการโดยผู้ให้บริการสแกนเอกสารที่มีประสบการณ์ในการสแกนเอกสารให้กับองค์กรชั้นนำอย่าง AIA, ธนาคารกสิกรไทย, ปตท., Mitsubishi Motor และ TNT Logistic เป็นต้น

  • บริการรับเอกสารถึงบริษัท หรือองค์กรของท่าน

  • สแกนเอกสารทุกประเภท A5,A4, A3 หรือเป็นหนังสือ

  • จัดดัชนีค้นหาด้วย OCR และการคีย์ข้อมูล

  • นำเข้าระบบจัดเก็บเอกสาร (e-Document Management Systems)

  • บริการทำลายเอกสารหลังจากสแกน

  • รับสแกนเอกสารนอกสถานที่ สำหรับเอกสารสำคัญ และเป็นเอกสารลับทุกประเภท

  • รับScanเอกสารตั้งแต่ 1,000 หน้า จนถึง หลาย 10 ล้านหน้า

  • รับทำทั้ง Pre-Process Scanning, Post-Process Scanning และ Document Process Outsourcing

  • รับทำระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็คทรอนิกส์ แบบเต็มรูปแบบ สำหรับองค์กรขนาดกลาง และใหญ่ (Q-Doc Enterprise Contentmanagement)

  • พร้อมบริการบรรจุเอกสารที่สแกนแล้วลงกล่อง จัดส่งไปเก็บที่คลังเอกสาร และระบบ Doc Tracking ที่สามารถหาเอกสารตัวจริงที่เก็บอยู่ในกล่องได้อย่างรวดเร็ว

  • ควบคุมคุณภาพทุกขั้นตอนในการสแกนด้วยซอฟแวร์ และกระบวนการควบคุมคุณภาพ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Q-Doc Enterprise Content Management

บริการสแกนเอกสารครบวงจร ด้วยประสบการณ์ด้านการสแกนเอกสาร

ให้กับบริษัทชั้นนำทั่วประเทศไทย

 

ติดต่อ 02 860 6659 / Hotline : 082 645 4469

Email: mkt@ko.in.th

บริการป้อนข้อมูลลูกค้า และสแกนเอกสารเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ (DATA ENTRY)

บริการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบในคอมพิวเตอร์ และทำการสแกนเอกสารต้นฉบับ  เพื่อเก็บเป็นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิคส์ไว้ใช้ในกิจการต่างๆของคุณได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

 

บริการปรับปรุงและจัดฐานข้อมูลลูกค้า (DATA CLEANSING)

บริการปรับปรุงและจัดข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณให้ถูกต้อง  สมบูรณ์ ทำให้ฐานข้อมูลมีความทันสมัย สามารถนำไปใช้ในกิจกรรมทางการตลาดได้อย่างถูกต้องตรงจุดประสงค์ และนำข้อมูลเหล่านั้นเข้าสู่ Document Management รวมถึงเชื่อมกับระบบภาพที่ได้จากการสแกนเอกสาร

 

บริการ SCAN เอกสารและจัดเก็บเป็นหมวดหมู่ในระบบคอมพิวเตอร์ (DOCUMENT SCANNING AND INDEXING)

บริการสแกนเอกสารและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งทำสารบัญ เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการค้นหา และช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร พร้อมระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสารอัตโนมัติ โดยมีบริการ

 

  • รับสแกนหนังสือต่างๆ ทั้งหนังสือเก่า , นิตยสาร , หนังสือพิมพ์

  • รับสแกนเอกสาร ต้นฉบับ หรือสำเนาเอกสารต่าง ๆ

  • รับสแกนเอกสาร แบบภาษีต่าง ๆ

  • รับ scan เอกสาร เอกสารทางบัญชี เช่น ใบสำคัญต่าง ๆ , ใบเสนอราคา,ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี

  • รับ scan เอกสาร หนังสือสัญญาต่าง ๆ

  • รับ scan เอกสาร ทะเบียนประวัติ

  • รับ scan เอกสาร รายงานโครงสร้างต่าง ๆ

  • รับ scan เอกสาร วารสาร หนังสือสำคัญต่าง ๆ ป็นต้น

      บริการรับสแกนเอกสาร scan เอกสารทั้ง ทั้งใน และนอกสถานที่ พร้อมทีมงานตรวจสอบคุณภาพงานสแกน สามารถสแกนสีและขาวดำ จากต้นฉบับแผนที่ ภาพถ่ายทางอากาศ รูปภาพต่างๆ สามารถเลือกความละเอียดได้ตามความต้องการ เช่น 150, 200, 300 เป็นต้น

 

บริการจัดการรับ-ส่ง E-MAIL (E-MAIL RESPONSE MANAGEMENT)

บริการจัดการรับ-ส่งอีเมล์ เอกสาร และข้อมูลภาพสแกน เพื่อเพิ่มช่องทางการติดต่อสื่อสาร ระหว่างคุณและลูกค้าของคุณผ่านทางอีเมล์ ทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกถึงความสะดวก รวดเร็วในการติดต่อกับคุณ

 

บริการจัดการรับ-ส่งเอกสาร พัสดุภัณฑ์ (PARCEL/MAIL COLLECTING AND DISPATCHING)

บริการเมื่อสแกนเอกสารเรียบร้อย แล้ว มีบริการจัดการรับ-ส่งเอกสาร และ พัสดุภัณฑ์ ที่เป็นงานต่อเนื่องจากบริการศูนย์จัดการเอกสาร  โดยจะดำเนินการและประสานงานตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ สร้างความสะดวก รวดเร็ว เพิ่มความพึงพอใจแก่ลูกค้าของคุณ

 

 

 

 

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่

082-645-4469  อีเมล์ mkt@ko.in.th 

Q-Doc  คือ เป็นแพลตฟอร์ม (Open Alfresco platform) ที่สามารถรองรับการทำงานเกี่ยวกับ "การจัดการไฟล์เอกสาร" ที่สำคัญซึ่งจะเน้นในเรื่องของการจัดเก็บและ "ค้นหาเอกสาร" เป็นหลักวิวัฒนาการของ Q-Doc ได้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยมีการขยายรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น

  • การจัดการ Content ในอีเมล์

  • การจัดการเอกสารกระดาษที่ scan เข้ามาในระบบ

  • การทำเวอร์ชันของเอกสาร

  • การจัดการคลิปวีดีโอ การจัดการไฟล์ Digital Media หรือ Content อื่นๆอีกมากมาย

     ทั้งนี้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา โดยค้นหาเอกสารได้จาก Lucene search ที่มีการสนับสนุนภาษาต่างๆ อีกทั้งยังสามารถทำงานร่วมกันกับ Microsoft Office และ Open Office นอกจากนี้ยังสนับสนุนการทำคลัสเตอร์อีกด้วย 

 

ภาพกระบวนการจัดเก็บเอกสาร (electronic document)

        ด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายและความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลจากหลายช่องทาง ทำให้ Q-Doc ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในการนำมาใช้งานขององค์กรชั้นนำ

Q-Doc ทำงานร่วมกับ?

 

          Q-Doc เป็นเสมือนส่วนกลางที่ทำหน้าที่จัดการกับข้อมูลขนาดใหญ่ ไม่ว่าผู้ใช้จะอยู่บนส่วนใดของโลกก็ตามสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ทุกเวลา เช่น ต้องการย้ายไฟล์ เปิดดูไฟล์ หรืออัพโหลดไฟล์ ก็สามารถทำได้ทันทีจากช่องทางที่หลากหลาย เช่น คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (Computer PC), คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Notebook), คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลพกพาแบบไร้สาย (Tablet PC) หรือ สมาร์ทโฟน (Smartphone) เป็นต้น

 

ค้นหาเอกสารบนสมาร์ทโฟส โน๊ตบุ๊ค

 "ใช้ง่าย สะดวก รวดเร็ว ทันการใช้งาน"

Document Management - สนันสนุนการจัดเก็บเอกสารเป็นเวอร์ชั่น ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้โดยการค้นหาไฟล์เอกสารได้หลายรูปแบบ

Records Management - กำหนดช่วงเวลาในการคำสั่งให้ระบบจัดการเอกสาร เช่น กำหนดเวลาของการ cut-off ไฟล์,กำหนดอายุของไฟล์เอกสาร หรือตั้งเวลาในการย้ายไฟล์เอกสาร

Web Content Management - ใช้ในการบริหารจัดการ Content บนเว็บไซต์ โดยจัดการเว็บไซต์ในลักษณะของ Multiple Site และยังสามารถแยกการทำงานระหว่าง User ได้อย่างอิสระ

Collaboration - ใช้งานในลักษณะของการติดตาม Project,การแชร์ข้อมูลระหว่าง Co-workers รวมถึงการ Research ต่างๆ เช่น ฟังก์ชั่น Discussion,Calendar,Blog,Wiki, หรือ Document Library เป็นต้น

Business Process Management - การทำกระบวนการ BPM เช่น เรื่องของการทำ Workflow โดย Alfresco จะทำงานในลักษณะของการแนบ Content ไปกับ Workflow ที่กำหนด แล้วมีการ Review ไฟล์หรือ Content ที่ Flow มาจนจบกระบวนการ

Input Management - การจัดการไฟล์เอกสารที่มีการ Scan เข้ามาในระบบ โดยเอกสารเหล่านั้นจำเป็นต้องมีการแยกประเภทการจัดเก็บไฟล์ให้ถูกต้อง รวมถึงการทำ OCR เพื่อช่วยลดให้ User สามารถนำเข้าเอกสารได้อย่างรวดเร็วขึ้น

 ระบบทั่วไปมักอาศัยการใช้งานจาก server เพียงตัวเดียวสำหรับให้บริการ ดังนั้น เมื่อ server มีปัญหาขัดข้องจนไม่สามารถให้บริการต่อไปได้จะทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้

จะดีกว่าไหมหาก Q-Doc Enterprise พร้อมใช้งานตลอดเวลา

High Availability

ภาพกระบวนการทำงานแบบใหม่ ที่มีประสิทธิภาพ

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่

082-645-4469  อีเมล์ sm@ko.in.th

Higt Availability เป็นตัวช่วยหนึ่งที่ทำให้ระบบมีความสามารถในการรองรับการเรียกใช้งานจากเครื่องฝั่งผู้ใช้ ตลอดเวลา โดยจะคอยตรวจสอบเครื่อง server ในระบบว่ายังทำงานอยู่หรือไม่ หากเครื่องใดเกิดปัญหาก็จะเรียกให้เครื่อง server อีกตัวให้บริการแทน ด้วยคุณสมบัติดังกล่าวจึงเป็นการการันตีได้ว่าระบบที่ให้บริการของ Alfresco จะมีความพร้อมในการใช้งานได้ตลอดเวลา                                                    

ตัวอย่างหน้าตาของซอฟต์แวร์ Q-Doc

เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ และใช้งานง่ายถูกออกแบบให้รองรับการใช้งานของไฟล์เอกสารทุกรูปแบบ

รับออกแบบโครงสร้างระบบจัดการเอกสารภายในองค์กร รับสแกนเอกสารนอกสถานที่ รับจัดเก็บเอกสารครบวงจร รับจัดเก็บเอกสารต้นฉบับ  

บริการให้เช่าจอทัชสกรีน, สมุดอวยพรดิจิตอล, Kiosk, digital signage, tv wall, selfie, scanner, ระบบสแกนเอกสารครบวงจร, สำหรับงานแต่งงาน, งานสัมมนา, งาน event, งานเลี้ยง, งานวันเกิด กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย

© 2014 by K&O Systems.

CONTACT US



15, 17 Q-Doc Studio

Banglumpulang Khlongsan

Bangkok 10600
dcs@ko.in.th

Phone:  +66 (0)82 645 4469

          +66 (0)86 594 5494

Tel :     +66 (0)2 860 6659

 

Hotline

NEED HELP?
 
Mon. - Fri. 09.00 am. - 17.00 pm.CALL US  +66 (0)82 645 44699
                         +66 (0)86 594 5494
                         +66 (0)2 860 6659
                 
 
  • YouTube - White Circle
  • Facebook Clean
  • Twitter Clean
  • Google Clean

@ko.in.th