Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Non-Invasive Data Governance Framework – รายละเอียด

Non-Invasive Data ส่วนที่สามและสุดท้ายของNon-Invasive Data Governance Framework มีรายละเอียดการแจกแจงองค์ประกอบตามระดับโดยให้ข้อพิจารณาถึงสิ่งที่ต้องรวมไว้ที่จุดตัด

ช่องสี่เหลี่ยมจะเสร็จสมบูรณ์ด้วยคำนามและคำกริยาที่ให้ทิศทางสำหรับการอภิปรายที่มีความหมายเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและดำเนินการโปรแกรม

การพิจารณาอย่างเต็มที่จะให้มุมมองของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จะได้รับคุณค่าจากการปฏิบัติตามแนวทางการกำกับดูแลข้อมูลแบบไม่บุกรุก

คุณสามารถค้นหาส่วนที่ 1 ของชุดนี้ – โครงสร้างกรอบงานและส่วนที่ 2 ของชุด – ระดับและส่วนประกอบได้ที่นี่ Framework ที่สมบูรณ์มีให้ด้านล่าง

องค์ประกอบพื้นฐานแรกของโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลที่ประสบความสำเร็จคือตัวข้อมูลเอง เมื่อใช้คำว่าข้อมูลฉันจะรวมข้อมูลที่มีโครงสร้างที่มีอยู่ในฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศและข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ไม่ได้จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลแบบดั้งเดิมหรือในไฟล์เช่นเอกสารเนื้อหาเสียงวิดีโอและบันทึก ที่ต้องมีการกำกับดูแล

การจัดการบันทึกเป็นสิ่งที่เข้าใจง่ายและเข้าใจน้อยที่สุดเกี่ยวกับสาขาวิชาที่ฉันแบ่งปัน ประเภทของข้อมูลที่ถูกควบคุมมักกำหนดชื่อของโปรแกรม – การกำกับดูแลข้อมูลการกำกับดูแลข้อมูลการจัดการบันทึกและแม้แต่การกำกับดูแลข้อมูลเมตา ใช่การกำกับดูแลข้อมูลเมตาเป็นเรื่องจริง เป็นที่ทราบกันดีว่า“ ข้อมูลเมตาจะไม่ควบคุมตัวเอง”

ฉันจะไม่แก้ไขความแตกต่างระหว่างข้อมูลข้อมูลและบันทึกในกรอบนี้ แต่สามารถระบุได้อย่างภาคภูมิใจว่ากรอบงานกล่าวถึงองค์ประกอบหลักของสาขาวิชาเหล่านี้ทั้งหมด

ใน NIDGข้อมูลที่คุณเลือกเพื่อควบคุมและบุคคลที่ต้องรับผิดชอบต่อข้อมูลนั้นอย่างไม่เป็นทางการในปัจจุบันถือเป็นจุดสนใจหลักของโปรแกรม โปรแกรม Non-Invasive Data Governance ไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลประเภทต่างๆทั้งหมดที่แนะนำที่นี่

ตามเนื้อผ้าโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูล (อย่างน้อยในขั้นต้น) มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลในระบบที่พัฒนาซื้อและดำเนินการโดยส่วนไอทีขององค์กรหรือภายในแผนกเฉพาะ นี่คือข้อมูลที่ป้อนข้อมูลทางธุรกิจและแพลตฟอร์มการวิเคราะห์ การกำกับดูแลข้อมูลมักจะมีข้อมูลเมตาที่อธิบายข้อมูล การจัดการบันทึกเป็นระเบียบวินัยมีมานานหรือนานกว่าการกำกับดูแลข้อมูล

คนในระดับบริหารมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่ทำให้พวกเขาเป็นผู้นำที่มีประสิทธิผลขององค์กร บ่อยครั้งข้อมูลนี้จัดเตรียมไว้ในรูปแบบสรุปและ / หรือแบบกราฟิกผ่านแดชบอร์ดและรายงานหรือผ่านพอร์ทัลแบบบริการตนเองที่มุ่งเน้นข้อมูลไปที่งานในมือ ข้อมูลที่มีโครงสร้างส่วนใหญ่จะใช้ในระดับนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจและข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างเพื่อวัตถุประสงค์ตามเงื่อนไข

Data Governance Council (หรือคณะกรรมการที่มีชื่อคล้ายกัน) มีอำนาจในการรับรองว่าโปรแกรมได้รับการออกแบบพัฒนาปรับใช้และบำรุงรักษาเพื่อมอบคุณค่าที่วัดได้ให้กับองค์กรผ่านการปรับปรุงประสิทธิภาพและเมตริกอื่น ๆ สภาให้ความสำคัญกับข้อมูลข้อมูลบันทึกและข้อมูลเมตาที่องค์กรต้องการเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการจัดการข้อมูลเป็นสินทรัพย์ เนื้อหานั้นอาจรวมถึงข้อมูลระเบียนและข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง

บุคคลที่มีส่วนร่วมในบทบาทระดับยุทธวิธีของโปรแกรมของคุณมีความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการสำหรับข้อมูลภายในสาขาวิชาหรือหน้าที่เฉพาะ คนในระดับยุทธวิธีมีความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการสำหรับข้อมูลนั้นในหน่วยธุรกิจหรือพื้นที่การทำงานขององค์กร Tactical Stewards (มักเรียกว่า Data Domain Stewards) มีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเป็นทางการว่าข้อมูลในหัวข้อนั้นถูกกำหนดสร้างและใช้อย่างไร ข้อมูลนี้อาจรวมถึงข้อมูลที่มีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้างตลอดจนบันทึกที่เกี่ยวข้องกับโดเมน

ข้อมูลการดำเนินงานเป็นสิ่งที่ขับเคลื่อนธุรกิจและทำให้มันทำงานได้ ข้อมูลนี้อาจรวมถึงข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างเรกคอร์ดและข้อมูลเมตาที่บุคคลในหน่วยธุรกิจใช้เพื่อทำหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ข้อมูลที่กำหนดผลิตและใช้โดยธุรกิจจะเริ่มต้นไปป์ไลน์เพื่อป้อนข้อมูลไปจนถึงระดับผู้บริหาร

พื้นที่สนับสนุนของโปรแกรมที่เรียกว่าพันธมิตรให้มุมมองของพวกเขาผ่านฟังก์ชั่นที่พวกเขาให้บริการ ตัวอย่างเช่นความปลอดภัยด้านไอทีในฐานะคู่ค้าจะมุ่งเน้นไปที่ระเบียบวินัยด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันของตน การดูแลระบบของโปรแกรมต้องการข้อมูลเมตาที่ควบคุมซึ่งช่วยในการกำหนดความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการการจัดเก็บข้อมูลการดูแลข้อมูลและมุมมองของข้อมูลทุกด้านไม่ว่าจะมีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้างตั้งแต่คำจำกัดความของข้อมูลไปจนถึงการผลิตข้อมูล การใช้ข้อมูล
บทบาทตามระดับ
องค์ประกอบพื้นฐานประการที่สองของโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลที่ประสบความสำเร็จคือการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ ลักษณะที่กำหนดบทบาทเป็นตัวทำนายความพยายามที่จำเป็นในการควบคุมข้อมูล การมอบหมายงานเข้าสู่บทบาทมักจะนำเสนอการผลักดันกลับเมื่อความพยายามนั้นถือเป็นความรับผิดชอบที่มีอยู่มากเกินไป การระบุบทบาทจะพบการผลักดันน้อยลงเนื่องจากผู้คนเห็นตัวเองอยู่แล้วในบทบาทที่พวกเขาถูก slotted การรับรู้บุคคลในบทบาทเป็นลักษณะโดยตรงของการรับรู้ถึงส่วนที่แต่ละคนเล่นในโปรแกรม

ใน NIDG ,บทบาทเป็นตัวแทนมักจะผ่าน NIDG รูปแบบการดำเนินของบทบาทและความรับผิดชอบ แผนภาพพีระมิดที่คุ้นเคยซึ่งสามารถพบได้ในหนังสือ Non-Invasive Data Governance; เส้นทางแห่งการต่อต้านน้อยที่สุดและความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่และมักแสดงในการนำเสนอในการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ที่สองของกรอบงาน NIDG

รูปแบบการดำเนินงานและสิ่งประดิษฐ์ที่มาพร้อมกับวิธีการนี้รวมถึงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่เป็นทางการการยกระดับและเส้นทางการตัดสินใจบทบาทที่มีส่วนร่วมอย่างเป็นทางการในกระบวนการต่างๆโดยทั่วไปแล้วผู้ที่มีส่วนร่วมในบทบาทนี้และโดยทั่วไปต้องใช้เวลาเท่าใดและ การสื่อสารที่ใช้ร่วมกันกับแต่ละระดับ

เป็นหน้าที่ของคณะกรรมการอำนวยการในการสนับสนุนอนุมัติเข้าใจและสนับสนุนแผนและนโยบายการกำกับดูแลข้อมูลเชิงกลยุทธ์ขององค์กรในระดับสูงสุดขององค์กร ระดับผู้บริหารหรือผู้นำ คณะกรรมการจะต้องสื่อสารอย่างมีประสิทธิผลกับสายธุรกิจความคาดหวังและข้อกำหนดในการควบคุมข้อมูลและระบุและจัดลำดับความสำคัญของการริเริ่มข้อมูล สิ่งนี้จะต้องมีการศึกษาและความเข้าใจที่สำคัญในส่วนของผู้บริหารในองค์กรของคุณ คณะกรรมการมอบหมายความรับผิดชอบในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ให้กับ Data Governance Council

เป็นหน้าที่ของ Data Governance Council ที่จะต้องได้รับการศึกษาเกี่ยวกับความหมายของการกำกับดูแลข้อมูลวิธีที่สามารถและจะทำงานให้กับองค์กรและความหมายในการยอมรับและเปิดใช้งานผู้ดูแลข้อมูล สภาให้คำแนะนำเป็นประธานในกิจกรรมโครงการและอนุมัติสิ่งต่างๆเช่นนโยบายข้อมูลวิธีการลำดับความสำคัญและเครื่องมือ สภาส่งเสริมการปกครองในพื้นที่ของตนโดยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในแนวทางปฏิบัติด้านข้อมูลที่ปรับปรุงแล้ว สภาทำการตัดสินใจด้านข้อมูลในระดับกลยุทธ์อย่างทันท่วงทีโดยได้รับความรู้ที่เหมาะสมในการตัดสินใจนั้นและประชุมกันเป็นประจำเพื่อรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของโครงการ Non-Invasive Data

เป็นหน้าที่ของ Domain Steward (มักเรียกกันว่า Owner หรือ Subject Matter Expert – SME) ในการให้ความสำคัญกับคุณภาพคุณค่าและการปกป้องข้อมูลที่อยู่ภายใต้โดเมนเฉพาะ (หัวข้อ) สำหรับองค์กร บุคคลเหล่านี้ถูกระบุโดยตำแหน่งและมีส่วนร่วม / ผู้อำนวยความสะดวกในการแก้ไขปัญหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโดเมนของพวกเขา ผู้ดูแลโดเมนอาจเป็นหรือไม่เป็นผู้มีอำนาจ (ผู้มีอำนาจตัดสินใจ) ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพวกเขาในองค์กร ผู้ดูแลโดเมนมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งต่อปัญหาที่มีการจัดทำเอกสารอย่างดีไปยังระดับกลยุทธ์จัดทำเอกสารกฎการจัดประเภทข้อมูลกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎทางธุรกิจสำหรับข้อมูลในโดเมนของตน ผู้ดูแลโดเมนมักมีส่วนร่วมในกลุ่มงานทางยุทธวิธีเป็นระยะเวลา จำกัด เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะและโครงการที่เกี่ยวข้องกับโดเมนของตน

เป็นบทบาทของ Data Stewards ระดับปฏิบัติการในการแสดงความรับผิดชอบต่อความสัมพันธ์กับข้อมูลที่กำหนดผลิตและใช้ในงานประจำวัน เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูลได้รับการศึกษาและมักได้รับการรับรองว่ารู้กฎที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดข้อมูลการผลิตและการใช้งาน

เป็นบทบาทของพื้นที่สนับสนุนขององค์กรรวมถึงผู้นำด้านการกำกับดูแลข้อมูลและทีมที่เกี่ยวข้องและพันธมิตรในองค์กรรวมถึงเทคโนโลยีสารสนเทศความปลอดภัยของข้อมูลการตรวจสอบกฎหมายการจัดการความเสี่ยงและการจัดการโครงการ (เพื่อตั้งชื่อหลาย ๆ ) และสนับสนุนกิจกรรมของโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลโดยการเป็นส่วนหนึ่งของคณะทำงานและทีมและเข้าร่วมในกิจกรรมที่เหมาะสมกับพื้นที่สนับสนุนของพวกเขา
กระบวนการตามระดับ
องค์ประกอบพื้นฐานประการที่สามของโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จคือวิธีที่ผู้คนได้รับการยอมรับในบทบาทและวิธีการนำบทบาทไปใช้กับกระบวนการ แนวคิดของ“ กระบวนการกำกับดูแลข้อมูล” แสดงถึงความจริงที่ว่ากระบวนการเป็นองค์ประกอบหลักของความสำเร็จในการกำกับดูแลข้อมูล ไม่มีกระบวนการเดียวที่ถูกควบคุม มีหลายกระบวนการที่จะนำการกำกับดูแลข้อมูลไปใช้

ใน NIDGโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลมักจัดเตรียมกระบวนการที่ทำซ้ำได้ซึ่งสะท้อนถึงระดับความรับผิดชอบที่เป็นทางการที่เหมาะสมตลอดทั้งกระบวนการ การกำกับดูแลข้อมูลมุ่งเน้นไปที่การให้บุคคลที่ “เหมาะสม” เข้ามามีส่วนร่วมในขั้นตอนที่ “ถูกต้อง” ของกระบวนการเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่ “ถูกต้อง” โดยไม่คำนึงถึงการมุ่งเน้นของกระบวนการ – การแก้ไขปัญหาการป้องกันคุณภาพการมุ่งเน้นโครงการ – การกำกับดูแลข้อมูลกลายเป็นแอปพลิเคชัน ของการกำกับดูแลอย่างเป็นทางการไปจนถึงกระบวนการ ในการกำกับดูแลของ NIDG ถูกนำไปใช้กับกระบวนการแทนที่จะใช้กระบวนการกำกับดูแลข้อมูล

ระดับบริหารต้องมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการที่ถูกควบคุมและวิธีการควบคุม ระดับผู้บริหารควรเข้าใจถึงผลกระทบของการควบคุมกระบวนการทรัพยากรที่จำเป็นและได้รับการสนับสนุน / ความคาดหวังที่สมเหตุสมผลสำหรับคุณค่าที่จะนำมาสู่องค์กร เมื่อระดับผู้บริหารมีความเข้าใจแล้วก็เป็นความรับผิดชอบที่จะต้องรับรองบังคับใช้สนับสนุนสนับสนุนและอนุญาตกระบวนการที่อยู่ภายใต้การควบคุม

ระดับปฏิบัติการมีส่วนร่วมทุกวันในกระบวนการควบคุมที่กำหนดไว้ในระดับยุทธวิธีและบังคับใช้ในระดับกลยุทธ์ ระดับปฏิบัติการได้รับการศึกษาและรับรองในการปฏิบัติตามกระบวนการและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล (การกำหนดการผลิตและการใช้ข้อมูล) ระดับปฏิบัติการรายงานการเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพและประสิทธิผลไปยังระดับยุทธวิธีเพื่อผลักดันการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อ
ระดับการสนับสนุนเป็นทางการและบังคับใช้กระบวนการที่อยู่ภายใต้การควบคุม ระดับการสนับสนุนรวมถึงทีมกำกับดูแลข้อมูลความปลอดภัยของข้อมูลความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจัดการโครงการกฎหมาย / การตรวจสอบและพันธมิตรอื่น ๆ ที่รับรองว่ากระบวนการต่างๆได้รับการปฏิบัติตามและบังคับใช้ผ่านการศึกษาและเทคโนโลยี

การสื่อสารตามระดับ
องค์ประกอบพื้นฐานที่สี่คือการสื่อสารเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ การเพิ่มการรับรู้ข้อมูลของทุกคนที่กำหนดผลิตและใช้ข้อมูลมีความสำคัญต่อการบรรลุความสำเร็จของโปรแกรม การศึกษาต้องมุ่งเน้นไปที่นโยบายการจัดการกฎระเบียบปฏิบัติที่ดีที่สุดมาตรฐานกระบวนการและกิจกรรมการกำกับดูแลตามบทบาท

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

 

Related Articles