จัดซื้อจัดจ้างโครงการ : และรวมถึง แผนการจัดการจัดซื้อจัดจ้าง

จัดซื้อจัดจ้างโครงการ ทุกธุรกิจล้วนต้องการทรัพยากร เช่น แรงงาน วัตถุดิบ อุปกรณ์ และปัจจัยการผลิตอื่นๆ ทีมของคุณใช้ทรัพยากรในการดำเนินโครงการต่างๆ เช่น การสร้างผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ องค์กรของคุณต้องซื้อทรัพยากรเหล่านี้ และกระบวนการจัดซื้อต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ นั่นคือสิ่งที่การจัดการการจัดซื้อเป็นเรื่องเกี่ยวกับ การบริหารการจัดซื้อจัดจ้างคืออะไร? การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างหมายถึงการดำเนินการและกลยุทธ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวงจรของการระบุ การประเมิน และการเลือกซัพพลายเออร์ของปัจจัยการผลิต ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง การทดสอบคุณภาพ การจัดการสัญญาการจัดซื้อจัดจ้าง การดำเนินการซื้อและกิจกรรมอื่นๆ ที่จำเป็นในการควบคุมวิธีการซื้อในองค์กรของคุณ ProjectManagerเหมาะอย่างยิ่งในการติดตามแผนการผลิตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถประมาณการได้ดีขึ้นว่าเมื่อใดที่คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์ วัสดุ ชิ้นส่วน หรือสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ ใช้แผนภูมิ Gantt ของเราเพื่อกำหนดงานในกระบวนการผลิตของคุณ ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติด้วยบอร์ดคัมบัง และติดตามค่าใช้จ่ายด้วยแผนภูมิปริมาณงานและไทม์ชีท เริ่มต้นได้ฟรีวันนี้ ProjectManager ช่วยคุณจัดการทุกด้านของโครงการรวมถึงการจัดซื้อเรียนรู้เพิ่มเติม คำว่าการจัดการการจัดซื้อสับสนกับการจัดการการจัดซื้อโดยคนส่วนใหญ่ แต่มีความแตกต่างอย่างมากที่สำคัญมากในธุรกิจ การผลิต และการจัดการโครงการ แนวคิดที่คล้ายกันทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร การจัดการการจัดซื้อกับการจัดการการจัดซื้อ การจัดการการจัดซื้อเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของการจัดการการจัดซื้อ ซึ่งมีขนาดใหญ่กว่าและมีกลยุทธ์มากกว่า การจัดการการซื้อเป็นเพียงชุดของเอกสาร เครื่องมือ และขั้นตอนที่ใช้ในการจัดการกระบวนการซื้อ เช่น ใบขอเสนอซื้อ คำขอใบเสนอราคา และใบสั่งซื้อ การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการคืออะไร? การจัดซื้อจัดจ้างในแง่ของการจัดการโครงการคือเมื่อคุณต้องการซื้อ เช่า หรือทำสัญญากับทรัพยากรภายนอกบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโครงการของคุณ ความสัมพันธ์เหล่านี้ต้องการการจัดการ เช่นเดียวกับกระบวนการอื่นๆ ในโครงการ การจัดการความสัมพันธ์เหล่านี้หมายถึงการได้รับคุณภาพที่ดีที่สุดจากผู้ขายภายนอกที่บริษัทว่าจ้างให้ช่วยเหลือในการทำธุรกิจ มี ข้อจำกัด ในการจัดการผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและเวลา การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างเป็นวิธีการจัดการกระบวนการจัดหา การขอซื้อ การสั่งซื้อ การเร่งรัด […]

AdminP2

March 7, 2023

ข้อผิดพลาดในการสแกน เอกสารที่ธุรกิจของคุณควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดในการสแกน การสแกนเอกสารช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยประหยัดพื้นที่ รวบรวมข้อมูล และปรับปรุงวิธีที่พนักงานค้นหาและดึงข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้คือผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การควบคุมต้นทุน และข้อมูลที่ปลอดภัย หากบริษัทของคุณมีเอกสารที่ต้องแปลงเป็นพันๆ ฉบับ การจัดการการสแกนเอกสารที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้สูญเสียทรัพยากรและข้อมูลที่ถูกเปิดเผย หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยพิจารณาข้อผิดพลาดสี่ข้อต่อไปนี้ และทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด ไม่คิดผ่านระบบการติดฉลากของคุณ หากพนักงานของคุณไม่สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แสดงว่าพวกเขากำลังใช้เวลามากเกินไปโดยละทิ้งงานที่สำคัญกว่า ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้มีอำนาจตัดสินใจ และพนักงานสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้โดยไม่ล่าช้า ระบบที่วุ่นวายอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ รวมถึงความสัมพันธ์กับลูกค้าด้วย สถาบันการเงินประสบกับปัญหานี้โดยตรงในช่วงวิกฤตที่อยู่อาศัยในปี 2551 และ พนักงานธนาคารกล่าวว่าข้อมูล ที่จัดระเบียบไม่ดีทำให้พวกเขาไม่มีความพร้อมในการช่วยเหลือลูกค้า ความล้มเหลวในการค้นหาข้อมูลที่สำคัญอาจส่งผลให้สูญเสียทั้งผลผลิตและลูกค้า ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณพัวพันกับคดีความ และไม่สามารถเรียกคืนเอกสารได้เมื่อมีการสั่งซื้อ อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและถูกดำเนินคดี  การคิดอย่างรอบคอบในการวางแผนว่าคุณจะติดป้ายกำกับและจัดเก็บเอกสารอย่างไรจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในระยะยาวและป้องกันความยุ่งยากที่จะเกิดขึ้น การติดฉลากนั้นมีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละบริษัท ขึ้นอยู่กับเกณฑ์และความต้องการเฉพาะของบริษัทนั้นๆ แม้ว่าซอฟต์แวร์การสแกนจะอนุญาตให้คุณป้อนฟิลด์ต่างๆ มากมาย แต่ป้ายกำกับที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาคือตัวระบุ ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอาจเป็นหมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัญชี หมายเลขพนักงาน หรือตัวระบุใดๆ ที่ทำให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียค้นหาเอกสารสำคัญได้ง่าย เก็บบันทึกของคุณในสถานที่ การจัดเก็บเอกสารในอาคารเดียวกับที่คุณทำธุรกิจอาจดูมีเหตุผล แต่ถ้าบริษัทของคุณไม่พร้อมที่จะจัดการโปรโตคอลความปลอดภัยมากมาย แสดงว่าคุณกำลังสร้างปัญหาให้ตัวเอง หากธุรกิจของคุณอยู่ในขั้นตอนของการสแกนและแปลงบันทึกเป็นดิจิทัล พันธมิตรพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่สำหรับบันทึกที่เป็นกระดาษสามารถช่วยประหยัดพื้นที่และปกป้องเอกสารต้นฉบับได้   บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกและข้อมูล มีคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงและระบบเฝ้าระวังที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อป้องกันข้อมูลจากการถูกขโมยอย่างเพียงพอ สิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขามีสื่อและห้องใต้ดินและได้รับการรับรอง PRISM Privacy+ซึ่งหมายความว่าพวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์ที่เข้มงวดในการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ห้องเก็บของเหล่านี้มีการควบคุมสภาพอากาศเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร และติดตั้งเทคโนโลยีดับเพลิงในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติ แม้จะมีพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่ พันธมิตรด้านการจัดการข้อมูลบันทึกของคุณควรสามารถดึงข้อมูลของคุณตามต้องการได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงไม่เกิดความไม่สะดวกหรือการหยุดชะงักได้ตลอดเวลา เรียกใช้กระบวนการสแกนภายในองค์กร การทำงานกับบริษัทสแกนเอกสารนั้นคุ้มค่ากว่าการสแกนเอกสารที่ใช้เวลาหลายปีภายในบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อุปกรณ์ที่ล้าสมัย พิจารณาว่าคุณต้องลงทุนในอุปกรณ์การสแกนที่มีราคาแพงและการบำรุงรักษาอุปกรณ์นั้นเป็นประจำ นอกจากนี้ กระบวนการสแกนภายในองค์กรกำหนดให้คุณต้องจ้างหรือฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้อุปกรณ์และวิธีจัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารที่สแกน เมื่อพวกเขาอาจใช้เวลาไปกับความพยายามที่มีประสิทธิผลมากขึ้น หากมีคนป้อนเอกสารด้วยตนเองโดยไม่ได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การสแกนที่อัปเดตหรือบริการของพันธมิตรการสแกนเอกสาร ข้อผิดพลาดของมนุษย์ก็กลายเป็นปัจจัยหนึ่งเช่นกัน ความผิดพลาดอาจส่งผลให้เอกสารสูญหายและติดฉลากผิด และไฟล์ที่ไม่ปลอดภัยอาจทำให้บริษัทของคุณเสี่ยงต่อความปลอดภัยได้ หากคุณทำการสแกนและจัดเก็บทั้งหมดในอาคารเดียวกัน คุณกำลังใช้—และจ่ายเงินสำหรับ—อสังหาริมทรัพย์อันมีค่าที่สามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น […]

AdminP2

March 7, 2023

แนวโน้มในการจัดการเอกสาร สูงสุด

แนวโน้มในการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสาร เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกชั่วโมง ธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่รักษาการรวบรวม ข้อมูลผ่านเอกสาร และเอกสารขนาดมหึมาเช่นนี้ จำเป็นต้องมีกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพ    การจัดการเอกสารหรือ ที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในชื่อ Document Management System (DMS) เป็นขั้นตอนที่จำเป็นต้องมี กระบวนการจัดการ และสำรองเอกสารภายใน โครงสร้างองค์กร องค์กรต่างๆ ทั่วโลกลงทุน ในการจัดการเอกสารเพราะ เป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ     4 เทรนด์ยอดนิยมสำหรับการจัดการเอกสาร แนวโน้มในการจัดการเอกสาร แนวโน้มเป็นทางเลือกที่กว้างขวาง หรือการพัฒนาสู่แนวทางปฏิบัติ ที่ปฏิบัติตามกันทั่วไป แนวปฏิบัติในการจัดการเอกสารเป็นไปตามแนวโน้ม หลายประการในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งองค์กรต่างๆ จะรักษาเอกสารและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ไว้บนแพลตฟอร์ม ที่สามารถเป็นกระดาษหรือดิจิทัลได้ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา กระดาษได้กลายเป็นวิธีการ จัดการเอกสารที่ล้าสมัยและแพลตฟอร์มดิจิทัล ก็เข้ามาแทนที่เช่นเดียวกัน แนวโน้มในการจัดการเอกสารมีดังนี้:    1. พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวแทน ของที่เก็บข้อมูลหรือโมเดลการประมวลผลแบบคลาวด์ ซึ่งเก็บสถิติดิจิทัลไว้บนอินเทอร์เน็ตในพูลที่เก็บข้อมูล การสำรองทางกายภาพ ครอบคลุมเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องและข้อมูลถูกจัดเก็บโดยองค์กร คลังข้อมูลสถิตินี้ สงวนไว้ผ่านผู้ให้บริการคลาวด์ คอมพิวติ้งที่ดูแลและควบคุมการจัดเก็บ ข้อมูลในรูปแบบบริการ ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลและรักษาข้อมูลให้สามารถ เข้าถึงได้และเข้าถึงได้ […]

AdminP2

March 7, 2023

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ เพิ่มศักยภาพให้พนักงานผ่านระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ ในคู่มือนี้ เราจะกำหนดการจัดการเวิร์กโฟลว์ สาธิตวิธีนำระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ไปใช้ในองค์กรของคุณ และทบทวนประโยชน์ของการผสานรวม ปรับปรุงประสิทธิภาพ และในบางกรณี ทำให้กระบวนการของคุณเป็นอัตโนมัติ แม้แต่คนงานที่เก่งที่สุดก็ใช้เวลามากเกินไปในการปฏิบัติงานที่น่าเบื่อและน่าเบื่อ ซึ่งสุดท้ายก็เพิ่มคุณค่าเพียงเล็กน้อย ใช้เวลาเท่าไหร่ในการส่งงานให้เพื่อนร่วมทีมหรือผู้บังคับบัญชาและรอการตอบกลับ? ปริมาณงานมากน้อยเพียงใดที่สามารถจ้างซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาขององค์กร จากภายนอกได้อย่าง ง่ายดาย ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของเราช่วยขจัดงานทั่วไปและปลดภาระพนักงาน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆ แทนที่จะจมอยู่กับรายละเอียด องค์กรต่างๆ ทั่วโลกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ เพื่อทำให้แอปพลิเคชันหลายตัวทำงานที่พวกเขาต้องทำโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การประมวลผลใบแจ้งหนี้ของผู้ขายไปจนถึงการตรวจสอบแอปพลิเคชันและการจัดการสัญญาการอนุมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยขจัดกระบวนการที่ใช้กระดาษด้วยตนเองและนำเสนอวิธีที่แน่นอนในการปรับปรุงหน้าที่ ทำงานร่วมกัน ทำงานอัตโนมัติ เพิ่มความโปร่งใส และขจัดปัญหาคอขวดจากงานประจำวัน FileBound Workflow ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นอันดับแรก การกำหนดค่าแบบลากและวางแบบกราฟิกช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายแม้แต่กระบวนการที่ซับซ้อนที่สุด ความสามารถในการใช้งานที่โดดเด่นนี้ช่วยลดเวลา การฝึกอบรมและการกำหนดค่า ทำให้สามารถพัฒนาโซลูชันได้เร็วขึ้นและเห็น ROI เร็วขึ้น   ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสามารถช่วยองค์กรของคุณได้อย่างไร ทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใบสมัคร คำขอ หรือใบแจ้งหนี้) ให้ทุกคนที่ต้องการอนุมัติตามกฎทางธุรกิจ (เช่น แผนก ผู้จัดการ หรือจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้) กำหนดเส้นทางเอกสารให้กับใครก็ตามที่ต้องการตรวจสอบ ดำเนินการ หรือตอบกลับ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด ทีละคนหรือพร้อมกัน ลบขั้นตอนที่น่าเบื่อในกระบวนการเช่น การสร้างรายการตรวจสอบ การตรวจสอบเอกสารที่ขาดหายไป การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือการส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการต่างๆ […]

AdminP2

March 3, 2023

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรบุคคล

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่มีงานยุ่งสามารถสำรวจความซับซ้อนของการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานได้ตั้งแต่การโต้ตอบครั้งแรกไปจนถึงการแยกจากกัน FileBound ระบบซอฟต์แวร์ HRM ของเราสร้างความสมดุลระหว่างความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนกับความต้องการสำหรับผู้จัดการ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ตรวจสอบ และพนักงานในการเข้าถึงเอกสารประเภทต่างๆ บันทึกพนักงานอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารจากแหล่งใดก็ได้ (อีเมล เอกสารที่สแกน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์จากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ฯลฯ) และจัดระเบียบในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณ แทนที่จะต้องจัดการไฟล์และกำหนดเส้นทางเอกสาร พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมายต่อธุรกิจ และฝ่ายจัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการและผลผลิต ตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงาน FileBound จะจัดการและตรวจสอบวงจรชีวิตที่สมบูรณ์ของเรกคอร์ดพนักงานแต่ละคน ระบบจะแจ้งเตือนพนักงานและ/หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อถึงเวลาที่ต้องจัดให้มีการตรวจสอบประสิทธิภาพ เมื่อจำเป็นต้องปรับปรุงแบบฟอร์ม หรือเมื่อการฝึกอบรมหรือการรับรองกำลังจะหมดอายุ เมื่อแยกออกจากกัน FileBound จะทำให้แน่ใจว่าบันทึกของพนักงานถูกจัดเก็บตามกฎหมายและนโยบายขององค์กร ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ทำให้แต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงานง่ายขึ้น   แอปพลิเคชันและการจ้างงานใหม่ พอร์ทัลและการมอบหมายงานของ FileBound ทำให้ทั้งการสมัครตำแหน่งและการประมวลผลใบสมัครเป็นกระบวนการที่ง่ายและราบรื่น พนักงานใหม่ที่มีศักยภาพสามารถเข้าถึง ดาวน์โหลด แก้ไข และส่งใบสมัครงานของพวกเขาโดยใช้พอร์ทัลฟอร์ม ในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานสามารถกำหนดเส้นทาง สัมภาษณ์ และอนุมัติการจ้างงานใหม่ได้ทั้งหมดจากภายในระบบ การฝึกอบรมพนักงานและการจัดการ FileBound สามารถสร้างชุดเอกสารการเริ่มงานและงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนโดยอัตโนมัติ และส่งพวกเขาไปยังแผนกที่เหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันแรกของการจ้างงานใหม่ รายการตรวจสอบถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารและงานทั้งหมดเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด การเลิกจ้างพนักงาน เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง FileBound สามารถสร้างเอกสารและรายการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของพนักงานได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม งานทั้งหมดจะถูกมอบหมายและติดตามภายในระบบ ในขณะที่รายการตรวจสอบหลักจะตรวจสอบและแสดงการมอบหมายที่เสร็จสมบูรณ์และคงค้างทั้งหมดในระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ ระบบยังตัดการรักษาความปลอดภัยของพนักงานเก่าและสิทธิ์ของระบบโดยอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง กระบวนการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือแบบฟอร์มสามารถปรับปรุงได้ในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลของ FileBound เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความสะดวกสบาย การตรวจสอบประสิทธิภาพ คำขอลาพักร้อน การเปลี่ยนแปลงสวัสดิการ และการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการที่สามารถจัดเก็บ ทำให้เป็นอัตโนมัติ ติดตาม […]

AdminP2

March 3, 2023

โซลูชัน การจัดการเอกสารแบบครบวงจร เพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ

การจัดการเอกสารแบบครบวงจร เมื่อเอกสารทางธุรกิจที่เป็นกระดาษของคุณได้รับการสแกนและจัดทำดัชนีแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อจัดการข้อมูลทั้งหมดนั้นและนำไปใช้งาน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองทุกความต้องการและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ ด้วยประสบการณ์กว่า 25 ปี เราได้พัฒนาความสัมพันธ์กับบริษัทซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารชั้นนำทั้งหมด และมีประสบการณ์ในการรวมข้อมูลของคุณเข้ากับระบบใดๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการใช้งานของเราสามารถจัดรูปแบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลดัชนีสำหรับการอัปโหลดที่เข้ากันได้และการผสานรวมภายในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) ปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร เราขอเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าสำหรับองค์กรทุกขนาดในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรด้วยซอฟต์แวร์ของเราหรือวางแผนที่จะใช้แพลตฟอร์มอื่นบริการสแกนเอกสาร ของเรา ก็เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ การจัดการเอกสารแบบครบวงจร การรวมซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร: File ของ Upland DocStar ECM เลเซอร์ฟิช DocuWare คลาวด์ M-ไฟล์ DocFinity อินโฟไดนามิกส์ ศูนย์กลางเนื้อหา MangoApps สมาร์ทเสิร์ช บนฐาน eFileCabinet โปรแกรมจัดการเนื้อหา FileNet ซีร็อกซ์ Docushare สแควร์ 9 ซอฟท์เวิร์ค HubDoc แพนด้าด็อก โดคูเฟส MS-SharePoint ออฟฟิศ 365 ริโก้Docs แชร์ไฟล์ เปเปอร์วิชั่น โคแฟกซ์ eDocs (นกฮัมมิงเบิร์ด) Zoho เอกสาร พาวเวอร์ดีเอ็มเอส […]

AdminP2

March 3, 2023

แปลงข้อมูลเป็นข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจด้วย การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์

การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ การปฏิวัติการจัดการงานอย่างแท้จริงใช้เวลามากกว่าการควบคุมเอกสารและการกำหนดเส้นทางผ่านกระบวนการ เพื่อให้ได้มูลค่าที่สมบูรณ์ของโซลูชัน ECM จำเป็นต้องรวบรวมและตีความข้อมูลเพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการ โซลูชัน FileBound ของเราเป็นซอฟต์แวร์การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเต็มมูลค่าในระบบการจัดการเนื้อหา ของตน เพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูลมากขึ้นและดีขึ้น ซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพเงินทุนหมุนเวียน ปรับปรุงความสามารถในการปฏิบัติตามข้อผูกมัดตามสัญญา และปรับปรุงกระบวนการเชื้อเพลิง จากข้อมูลในอดีต อัลกอริทึมเชิงสถิติ และการเรียนรู้ของเครื่อง Filebound Analytics สามารถคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตและสร้างเกณฑ์มาตรฐานได้ แบ็คเอนด์ที่แข็งแกร่งของระบบหมายความว่าสามารถใช้ฟังก์ชันการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคขั้นสูง แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก มีแดชบอร์ด “Insights” ห้าแดชบอร์ด ซึ่งใช้ประสิทธิภาพของข้อมูลและกระบวนการในอดีตเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพปัจจุบันกับค่าเฉลี่ยที่รัน และแม้แต่ทำนายโฟลว์และความก้าวหน้าในอนาคตของกระบวนการต่างๆ 1. การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ : ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าสินค้าจะเสร็จสิ้นได้เร็วเพียงใดโดยพิจารณาจากค่าเฉลี่ยในอดีตของรูปแบบเวิร์กโฟลว์ (เช่น ดูว่าใบแจ้งหนี้จะพร้อมสำหรับการชำระเงินได้เร็วเพียงใด ทำให้คุณสามารถคาดการณ์ผลกระทบต่อกระแสเงินสด ณ จุดใดๆ ของคุณ รอบการชำระเงิน) 2. การเปรียบเทียบประสิทธิภาพ : แสดงการแยกบัญชีทั้งหมดในระบบและตัวอย่าง เช่น การชำระเงินให้ผู้ขายรวมเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับกรอบเวลานั้น 3. เกณฑ์มาตรฐานเวิร์กโฟลว์ : แสดงระยะเวลาที่ใช้ในการประมวลผลเอกสารเดียวที่เลือกผ่านเส้นทางเวิร์กโฟลว์ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีการจัดทรัพยากรและจัดสรรงานให้ดีที่สุด 4. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้เวิร์กโฟลว์ : ให้ภาพรวมประสิทธิภาพโดยละเอียดสำหรับการมอบหมายของผู้ใช้ที่เลือก สิ่งนี้ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการโดยรวมของบริษัท ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและช่วยบรรเทาปัญหาการจัดหาทรัพยากรก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา 5. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ : ดูภาพรวมของประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับทุกคนในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์และเปรียบเทียบกับค่าเฉลี่ยการทำงาน ระบุผู้ปฏิบัติงานสูงสุดและเน้นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพต่ำซึ่งอาจได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมเพิ่มเติม   ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ ให้อำนาจแก่ผู้นำธุรกิจในการติดตามความคืบหน้าเชิงกลยุทธ์ตลอดจนงานด้านยุทธวิธี ปรับปรุงการตัดสินใจทางธุรกิจด้วยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญต่อ C-suite […]

AdminP2

March 3, 2023

ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา เอกสารและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา สัญญาเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของทุกองค์กร ยิ่งใช้เวลานานในการสรุปสัญญา การรับรายได้จากข้อตกลงก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้น ด้วยเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการกำหนดเส้นทาง ติดตาม และรักษาสัญญา จึงไม่น่าแปลกใจที่บางสัญญาจะหลงทางและหลุดลอยไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณจะกำจัดการสับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องในขณะที่รักษาความแม่นยำที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนดได้อย่างไร ระบบการจัดการสัญญาของเราเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับสัญญาที่วุ่นวาย ตั้งแต่การร่าง การแบ่งปัน และการติดตาม ไปจนถึงการอนุมัติและการต่ออายุลูกค้า ระบบของเราจะปรับปรุงโปรโตคอลของคุณสำหรับการจัดการวงจรอายุสัญญา ระบบจะกำหนดเส้นทางเอกสารสำหรับการอนุมัติโดยอัตโนมัติและง่ายดาย และสื่อสารงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสม FileBound ยังตรวจสอบความคืบหน้าและเตือนพนักงานขายเกี่ยวกับงานที่ต้องคำนึงถึงเวลา เช่น วันครบกำหนด การหมดอายุ และการต่ออายุ ลดขั้นตอนการทำสัญญาของคุณในทุกขั้นตอน ลดความซับซ้อนของงานเอกสารของลูกค้าหรือผู้ขายรายใหม่โดยใช้พอร์ทัลแบบฟอร์มสาธารณะของ FileBound เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มคำขอสัญญาใหม่ และเติมลงในเทมเพลตสัญญาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลา กระบวนการอัตโนมัติมาตรฐานช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและส่งสัญญาให้ผู้อื่นแก้ไข จัดลำดับความสำคัญตามวันที่ครบกำหนดและเกณฑ์อื่นๆ และให้การมองเห็นว่าใครต้องดำเนินการขั้นต่อไปกับสัญญาหนึ่งๆ การนำเข้าจากอีเมลโดยอัตโนมัติหมายความว่า FileBound สามารถลบเอกสารแนบสัญญาออกจากข้อความ เก็บไว้ในระบบสำหรับการประมวลผล และแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ ปรับปรุงการเตรียมพร้อมในการตรวจสอบโดยจัดเก็บสัญญาทั้งหมดไว้ในตำแหน่งส่วนกลางที่ปลอดภัย (ทั้งภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์) ซึ่งเอกสารต่างๆ จะถูกจัดหมวดหมู่ในฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ซึ่งเข้าถึงได้ง่ายจากพีซีหรืออุปกรณ์พกพาใดๆ การติดตามเวอร์ชันที่เชื่อถือได้หมายถึงทุกเวอร์ชันของสัญญาทุกฉบับได้รับการติดตามอย่างสมบูรณ์และเข้าถึงได้ง่ายโดยพนักงานที่เหมาะสมที่มีสิทธิ์   ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นวิธีการที่ซับซ้อนเพื่อให้มั่นใจว่าวงจรอายุสัญญาทั้งหมดของบริษัทของคุณนั้นไม่ผิดพลาดและเป็นไปตามข้อกำหนด ในบทความนี้ เราจะอธิบายถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา คุณลักษณะหลักที่ควรมองหา และซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่สามารถช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการสร้าง การเจรจาต่อรอง  การกำหนดเวอร์ชัน การอนุมัติ การดำเนินการ และการต่ออายุข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างทีมและแผนกต่างๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่ปลอดภัยซึ่งสามารถช่วยให้เอกสารของคุณมั่นใจได้ uments ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การตั้งค่าการเตือนวันที่ การติดตามการแก้ไข และการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วสามารถทำได้ทั้งหมดภายในชุดเครื่องมือที่มีให้โดยซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่ดี กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันหมายถึงการยุติความปวดหัวที่มาพร้อมกับการจัดการขั้นตอนของข้อตกลงทางกฎหมายทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาสามารถช่วยธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กเร่งวงจรอายุของสัญญาในหลายๆ […]

AdminP2

March 3, 2023

ซอฟต์แวร์ในยานยนต์ สร้างซอฟต์แวร์อัจฉริยะเพื่อยกระดับโซลูชันการเคลื่อนที่​

ซอฟต์แวร์ในยานยนต์ ภาคส่วนที่พัฒนาแล้วจำนวนมากกำลังถูกรบกวนอย่างมากด้วยเทคโนโลยี รถยนต์ไฟฟ้าหรือรถยนต์ไร้คนขับที่มีซอฟต์แวร์ยานยนต์กำลังรบกวนธุรกิจรถยนต์ เช่นเดียวกับที่อินเทอร์เน็ตในทุกสิ่งและเครื่องใช้ไฟฟ้า อัจฉริยะกำลังรบกวนเครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้าน และผู้ให้บริการเนื้อหาตามความต้องการกำลังรบกวนความบันเทิงภายในบ้าน ผู้นำในทุกอุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการผลิตยานยนต์ควรจับตาดูการพัฒนาดังกล่าวอย่างใกล้ชิดอย่างไม่ต้องสงสัย แนวโน้มในอุตสาหกรรมยานยนต์ การแข่งขันระหว่างธุรกิจเทคโนโลยีและรถยนต์กำลังพุ่งสูงขึ้นเป็นประวัติการณ์ ตัวอย่างเช่น ในปี 2559 General Motors จ่ายเงิน 1 พันล้านดอลลาร์ให้กับ Cruise Automation ซึ่งเป็นบริษัทสตาร์ทอัพ ด้านเทคโนโลยียานยนต์ไร้คนขับและประกาศว่าจะร่วมมือกับ Lyft เพื่อทดสอบแท็กซี่ไร้คนขับ ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2565 Sony ได้ประกาศความร่วมมือตามแผนที่ดีกับ Honda Motors เพื่อพัฒนา รถยนต์ที่ใช้แบตเตอรี่ไฟฟ้ามูลค่าสูง ในการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของยานยนต์ซึ่งคาดว่าจะออกสู่ตลาดภายในปี พ.ศ. 2568 นอกจากนี้ สมาร์ทโฟนยักษ์ใหญ่อย่าง Xiaomi ได้ประกาศการเข้าสู่ตลาดรถยนต์ไฟฟ้าอัจฉริยะใน มีนาคม 2564 ปัจจุบันรถยนต์ทั่วไปมีฮาร์ดแวร์ประมาณ 90% และซอฟต์แวร์รถยนต์ 10% อย่างไรก็ตาม ตามการคาดการณ์ของอุตสาหกรรม ส่วนของฮาร์ดแวร์จะลดลงเหลือ 40% โดยส่วนที่เหลือจะแบ่งระหว่างซอฟต์แวร์ (ประมาณ 40%) และเนื้อหา (ประมาณ 20%) ในอนาคต ผู้เชี่ยวชาญด้านยานยนต์รู้สึกว่าการทำงานร่วมกันจะมีความสำคัญเนื่องจากผู้ผลิตรถยนต์พยายามดิ้นรนเพื่อรักษาการเติบโตในยุคแห่งการเปลี่ยนแปลงนี้ เรามาคุยกันว่าภาคส่วนรถยนต์สามารถเปลี่ยนจากฮาร์ดแวร์รถยนต์ 90% เป็นฮาร์ดแวร์ […]

AdminP2

March 1, 2023

ซอฟต์แวร์จัดการสิ่งอำนวยความสะดวก : การทำงานแบบเคลื่อนที่ที่ LOSC

ซอฟต์แวร์จัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ทำงานเป็นเวลา 10 ปีในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุงที่ Domaine de Luchin ซึ่งเป็นศูนย์ฝึกอบรมของทีมฟุตบอล LOSC Lille ซึ่งตั้งอยู่ทางตอนเหนือของฝรั่งเศสใกล้กับชายแดนเบลเยียม และเขายังเป็นผู้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก Mobility Work ในหน้าที่ส่วนหนึ่งของเขา เขาจัดการรายละเอียดด้านเทคนิคและการดำเนินงานในไซต์ ตั้งแต่การก่อสร้างหรือการบำรุงรักษาตามปกติไปจนถึงการจัดการพลังงาน โครงการ พื้นที่สีเขียว ความสะอาด และพื้นที่ ในฐานะผู้จัดการฝ่ายบำรุงรักษา เขาต้องมีภาพรวมขององค์กรรายวันของโดเมนและการดำเนินงาน Mr. Delplanque ผู้รับผิดชอบการปรับใช้ Mobility Work ในองค์กรของเขา ตกลงที่จะตอบคำถามของเราและแบ่งปันประสบการณ์ของเขา เขาอธิบายว่าซอฟต์แวร์ตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดของ LOSC ได้อย่างไร และเหตุใดเขาจึงเลือกไว้วางใจในสตาร์ทอัพ “งานของผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุงของ LOSC ประกอบด้วยอะไรบ้าง? ตั้งแต่วันที่ฉันเข้ารับตำแหน่งที่ LOSC Lille เมื่อสิบปีก่อน งานของผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุงก็เปลี่ยนไปเล็กน้อย การดำเนินงานบำรุงรักษาเคยเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของงานของฉัน เพราะมีความจำเป็นอย่างมากสำหรับสิ่งนี้ เรามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการพื้นที่เกือบ 50 เฮกตาร์ ดังนั้นเราจึงต้องการใครสักคนที่จะทำงานเต็มเวลา ความต้องการอื่นๆ ค่อยๆ เกิดขึ้น: การดูแลสถานที่ การจัดการโครงการในการก่อสร้าง การปรับปรุง การปรับพื้นที่ให้เหมาะสม – การก่อสร้างในร่มหรือการก่อสร้างใหม่ เมื่อกิจกรรมของไซต์เพิ่มขึ้น […]

AdminP2

March 1, 2023

10 การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ ในปี 2023

การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ การใช้ประโยชน์จากข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้เครื่องมือเทคโนโลยีอัจฉริยะสามารถขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ชัดเจน แม้ว่าการพึ่งพาการป้อนข้อมูลและการแปลงข้อมูลจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สะอาด และได้รับการดูแลจัดการ การเปลี่ยนข้อมูลขนาดใหญ่ให้เป็นข้อมูลอัจฉริยะเป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลดังกล่าว การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ มาดู 10 การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ในปี 2023: แมชชีนเลิร์นนิงและการวิเคราะห์ขั้นสูง : คาดว่าจะมีการใช้งานแอปพลิเคชันแมชชีนเลิร์นนิงเพิ่มขึ้นในปี 2566 และหลังจากนั้น แมชชีนเลิร์นนิงทำให้กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยให้ผู้ใช้สามารถคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ แอปพลิเคชันแมชชีนเลิร์นนิงถูกนำมาใช้ในด้านการเงิน การผลิต การค้าปลีก พันธุศาสตร์และจีโนม การดูแลสุขภาพ การศึกษา และอุตสาหกรรมอื่นๆ อีกมากมาย Zippia พบว่า 76% ของบริษัทที่ทำการสำรวจให้ความสำคัญกับ AI และแมชชีนเลิร์นนิงมากกว่าโครงการริเริ่มด้านไอทีอื่นๆ ในปี 2021 สัดส่วนนี้คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในปีต่อๆ ไป การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจปฏิกิริยาของลูกค้า ตลอดจนปฏิกิริยาที่อาจเกิดขึ้นต่อเหตุการณ์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการเฉพาะ และแนวโน้มในอนาคต Edge Computing : Edge Computing คือการประมวลผล วิเคราะห์ และจัดเก็บข้อมูลให้ใกล้กับตำแหน่งที่ถูกสร้างขึ้น เพื่อให้สามารถวิเคราะห์และตอบสนองได้รวดเร็วขึ้น ปริมาณมาก ใกล้เคียงกับเวลาจริง Edge Computing ช่วยลดความต้องการข้อมูลในการไหลผ่านเครือข่าย และลดต้นทุนการประมวลผลและประมวลผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แบนด์วิธ และค่าใช้จ่ายในการประมวลผล IDC คาดการณ์ว่าการใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และบริการด้าน Edge Computing […]

AdminP2

February 24, 2023

ระบบ จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ – ไหนดีกว่ากัน?

จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ท่ามกลางเอกสารจำนวนนับไม่ถ้วนเมื่อถึงเวลาที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หรือไม่? พวกเราส่วนใหญ่น่าจะมี นำสถานการณ์นั้นไปใช้ในสำนักงานขนาดเล็กของคุณ และดูไม่แตกต่างกันมากนัก หากมีสิ่งใด ปริมาณงานเอกสารที่คุณจัดการอาจมากกว่านั้นมาก! สิ่งที่คุณต้องการคือระบบการจัดการเอกสาร  (เช่นinfoRouter ) ที่ช่วยคุณจัดการเอกสารจำนวนมหาศาลเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างราบรื่นที่สุด คุณมีสองตัวเลือกที่นี่: ระบบที่ใช้กระดาษและระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบที่ใช้กระดาษ หลายปีที่ผ่านมา ธุรกิจต่าง ๆ ได้ปฏิบัติตามรูปแบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ ทศวรรษที่ผ่านมา เอกสารอาจไม่มีรายละเอียดและระบบการจัดการเอกสารไม่ละเอียดเท่าปัจจุบัน แต่ก็ยังเป็นระบบ ข้อดีของระบบกระดาษ ระบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษมีข้อดีหลายประการ เช่น: การจัดการที่ง่าย:เนื่องจากกระดาษมีลักษณะเป็นกายภาพโดยธรรมชาติ ดังนั้นจึงจับต้องได้และมองเห็นได้ ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์ในการจัดการและทำงานกับเอกสารที่เป็นกระดาษ เอกสารดังกล่าวสามารถจัดเก็บอย่างเป็นระบบในไฟล์ โฟลเดอร์ ตู้ ฯลฯ การทำสำเนา:คุณสามารถทำสำเนาเอกสารโดยใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ได้รับการยอมรับและกำหนดโดยกฎหมาย:ต้นฉบับเอกสารที่เป็นกระดาษได้รับการยอมรับตามกฎหมายว่าเป็น ‘ทางการ’ และสามารถนำมาเป็นหลักฐานในศาลได้ ในความเป็นจริง กฎหมายอาจกำหนดให้คุณต้องมีเอกสารบางอย่างในรูปแบบกระดาษเท่านั้นจึงจะถือว่าถูกต้อง ข้อเสียของการมีระบบกระดาษ ระบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษมีข้อบกพร่องหลายประการ มิฉะนั้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจยังไม่เกิดขึ้น พื้นที่จัดเก็บ:เนื่องจากกระดาษเป็นกระดาษโดยธรรมชาติ จึงต้องใช้พื้นที่จัดเก็บมาก ด้วยทรัพยากรที่จำกัด ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่สามารถเช่าหรือซื้อพื้นที่จัดเก็บในสถานที่หรือนอกสถานที่ได้ ค่าวัสดุสิ้นเปลืองที่เกิดขึ้นประจำ:หากคุณจัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่ในรูปแบบกระดาษ คุณต้องซื้อกระดาษเปล่าหลายๆ แพ็คทุกเดือนสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น การถ่ายเอกสาร การพิมพ์ กระดาษแฟกซ์ กระดาษรองเขียน สมุดแจ้งหนี้ สมุดบัญชี ฯลฯ เพิ่ม ค่าใช้จ่ายของรายการเครื่องเขียนอื่น ๆ และคุณเริ่มสงสัยว่ามีทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับระบบการจัดการเอกสารที่ใช้กระดาษหรือไม่ ความคล่องตัวที่จำกัด:ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณสามารถจัดส่งหรือแฟกซ์เอกสารที่เป็นกระดาษได้ แต่จะจับคู่กับอีเมลหรือส่งเป็นไฟล์แนบไปยังข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้อย่างไร การแก้ไขยุ่งเหยิง:การแก้ไขเอกสารที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือจะทำให้เกิดรอยบนกระดาษ นอกจากนี้ วิธีเดียวที่จะรักษาสำเนาที่แก้ไขล่วงหน้าไว้ได้คือการทำสำเนาก่อนที่จะทำการแก้ไข ขั้นตอนนี้จะต้องทำซ้ำทุกครั้งที่คุณแก้ไขหรือแก้ไขเอกสาร เพียงแค่เพิ่มสำเนาลงในคลังเอกสารของคุณและปล่อยให้เอกสารต้นฉบับอยู่ในสภาพไม่ดี […]

AdminP2

February 24, 2023

วิธีเตรียมไฟล์เอกสารของคุณ สำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

วิธีเตรียมไฟล์เอกสารของคุณ ในอนาคต เมื่อเอกสารที่เป็นกระดาษหายไปและกลายเป็นรูปแบบการเขียนคูนิฟอร์มบนแผ่นดินเหนียว กระดาษอาจถูกลดชั้นให้กับพิพิธภัณฑ์ควบคู่ไปกับกระดาษปาปิรุสและแผ่นกระดาษ แต่สำหรับตอนนี้ เอกสารกระดาษจำนวนมากยังคงครอบครองสำนักงานหลายแห่งและต้องแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลเพื่อใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการเอกสาร (DMS) บ่อยครั้ง การใช้ DMS เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารกระดาษจำนวนมากสำหรับการสแกนและจัดทำดัชนีในภายหลัง ในสามขั้นตอนนี้ — การเตรียมเอกสาร การสแกน และการจัดทำดัชนี — การเตรียมเป็นขั้นตอนที่ใช้แรงงานมากที่สุด การใช้กระบวนการเตรียมเอกสารอย่างเป็นระบบสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินขององค์กรได้อย่างมาก เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น เรามาทบทวนสามขั้นตอนสำคัญสำหรับการเตรียมเอกสารกระดาษให้ สำเร็จสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณ การสแกน: ภารกิจสำคัญแต่ต้องเสียภาษี การสแกนแบ็คไฟล์เริ่มต้นด้วยขั้นตอนแรกที่มักธรรมดาแต่สำคัญมากในการเตรียมเอกสารที่แตกต่างกันจำนวนมากสำหรับการสแกน ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือผ่านตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ขออภัย ไม่มีวิธีใดที่จะหลีกเลี่ยงองค์ประกอบที่สำคัญเหล่านี้ของกระบวนการดำเนินการจัดการเอกสารเว้นแต่ว่าบริษัทของคุณเป็นบริษัทใหม่หรือไม่ได้ใช้งานแล้ว หรือมีความจำเป็นในอนาคตสำหรับเอกสารและข้อมูลย้อนหลัง อย่างไรก็ตาม วิธีการเตรียมเอกสารอย่างเป็นระบบและมีระเบียบวินัยจะช่วยให้การสแกนและจัดทำดัชนีรวดเร็วและแม่นยำ >> คุณกำลังเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลหรือไม่? ค้นพบข้อดีของโซลูชัน Enterprise Content Management (ECM) คำแนะนำ 3 ข้อสำหรับการใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้ประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่จะทำให้กระบวนการสแกนจัดการได้ง่ายขึ้น อาจดูเหมือนสามัญสำนึก แต่มีความสำคัญต่อการนำระบบการจัดการเอกสารไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ 1. แยกเอกสาร คลิปหนีบกระดาษ และแถบเทปนั้นช่างน่าประทับใจเหลือเกิน งานนี้อาจน่าเบื่อ แต่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการแปลง การแยกเอกสารควรทำโดยให้ห่างจากเครื่องสแกนพอสมควร ลวดเย็บและคลิปหนีบกระดาษ Rouge อาจทำให้ สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP)เสียหายได้หากถูกเรียกใช้ผ่านอุปกรณ์โดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ การแสดงผลที่หลงเหลือหลังจากสแกนหรือคัดลอกไฟล์ต้นฉบับ มักจะเป็นรอยประทับตราที่เหลือที่ไม่ต้องการบนไฟล์เอาต์พุต วิธีเตรียมไฟล์เอกสารของคุณ […]

AdminP2

February 24, 2023

วิธีแปลงเอกสาร การย้ายจากกระดาษเป็นบันทึกดิจิทัล อย่างปลอดภัย

การย้ายจากกระดาษเป็นบันทึกดิจิทัล อาจดูน่ากลัว โชคดีที่มีวิธีการที่เป็นระบบเพื่อ ให้การเปลี่ยนแปลงนี้สำเร็จโดยไม่มีปัญหา มากเกินไปหรือต้องเรียนรู้ที่สูงชัน โดยพื้นฐานแล้ว ในการแปลงเอกสาร กระดาษของคุณเป็นรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐาน สิ่งที่คุณต้องมี คือเครื่องสแกนและโปรแกรม ซอฟต์แวร์ที่สร้างไฟล์ PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา) แต่ยังมีขั้นตอนที่ซับซ้อน อีกมากมายที่สร้างไฟล์ ที่คุณสามารถค้นหาได้จริง และแค็ตตาล็อก หากต้องการ คุณสามารถจ้างบริษัทเพื่อจัดการงานนี้ ให้คุณได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณา ทำไมต้องเปลี่ยนเป็นดิจิตอล หากคุณไม่แน่ใจว่าควรเปลี่ยนจากกระดาษ เป็นดิจิทัลหรือไม่ คุณอาจสงสัยว่าความพยายามทั้งหมดนี้ คุ้มค่ากับปัญหาหรือไม่ จากมุมมองด้านสิ่งแวดล้อม การย้ายออกห่างจากเอกสาร ที่เป็นกระดาษเป็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก แต่การย้ายยังสามารถ ช่วยปกป้องบันทึกของคุณได้อีกด้วย เอกสารกระดาษไม่สามารถทำลายได้ ของเหลว ไฟ แมลง และสัตว์ฟันแทะ สามารถสร้างความเสียหายให้กับ บันทึกที่เป็นกระดาษได้ ในขณะที่ไฟล์ดิจิทัลสามารถจัดเก็บ อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ หรือในหลายๆ ที่พร้อมกัน นอกจากนี้ ไฟล์ดิจิทัลยังสามารถจัดระเบียบ และติดตามได้ง่ายกว่าเอกสารที่เป็นกระดาษมาก วิธีการแปลง เมื่อคุณตัดสินใจ เปลี่ยนไปใช้ดิจิทัล คุณมีตัวเลือกมากมาย คุณอาจต้องการสำรวจสิ่งต่อไปนี้: การสแกนและแปลงเป็นไฟล์ PDF — […]

AdminP2

February 24, 2023

3 วิธีง่ายๆ ในการ แปลงเอกสารทางการเงิน ของคุณให้เป็นดิจิทัล

แปลงเอกสารทางการเงิน การควบคุมชีวิตทางการเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน และวิธีแก้ไขที่เหมาะสำหรับปัญหานี้คือการสแกนเอกสารทางการเงินที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งช่วยให้จัดระเบียบ เข้าถึงได้ง่าย และจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ การวางแผนอย่างเป็นระบบเพื่อติดตามเอกสารสำคัญสามารถช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาอย่างกระวนกระวายใจได้ ช่วยในการค้นหาการคืนภาษี นโยบายการประกัน และใบเรียกเก็บเงินอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ประสบความสำเร็จในการสแกนและจัดทำดัชนีเอกสารทางการเงิน เนื่องจากอาจใช้เวลาและแรงงานมาก และอาจไม่มีทรัพยากรที่จำเป็น ธุรกิจขนาดใหญ่มักมีโซลูชันการสแกนที่มีประสิทธิภาพ หรืออาจใช้บริการของ บริษัทแปลงเอกสาร ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางยังสามารถใช้บริการดังกล่าวซึ่งสามารถเลือกได้ตามงบประมาณที่มีอยู่ ก่อนแปลงข้อมูลทางการเงินของคุณให้เป็นดิจิทัล ให้ระบุเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณและจัดระเบียบให้เรียบร้อย นโยบายประกันภัย เอกสารภาษีเจ็ดปีล่าสุดรวมทั้งเอกสารการคืนสินค้าและเอกสารสนับสนุน เอกสารกรรมสิทธิ์ เอกสารทางการแพทย์เพื่อการประกันและภาษี ต้นขั้วเช็คจ่าย งบลงทุน ใบเสร็จรับเงินจากการซื้อสินค้าจำนวนมาก เช่น เครื่องประดับ เฟอร์นิเจอร์ เป็นต้น ตอนนี้เรามาดู 3 วิธีง่ายๆ ในการแปลงเอกสารทางการเงินที่สำคัญของคุณให้เป็นดิจิทัล แปลงเอกสารทั้งหมดของคุณเป็นรูปแบบ PDF วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดเก็บเอกสารทางการเงินของคุณคือการขอให้นักบัญชีส่งไฟล์ทั้งหมดของคุณในรูปแบบ PDF การแปลงบันทึกทางการเงินที่สำคัญทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ PDF ช่วยให้จัดเก็บได้ง่ายและปลอดภัยในระยะเวลาที่นานขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลสำคัญด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ เป็นรูปแบบที่กะทัดรัดมากที่สามารถบรรจุข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน และข้อมูลทั้งหมดสามารถบีบอัดเป็นไฟล์ขนาดเล็กที่แลกเปลี่ยนได้ง่าย จ้างมืออาชีพ อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารทางการเงินทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการและจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นคือการจ้างบริการแปลงเอกสาร ระดับมืออาชีพ ในกรณีนี้ คุณจะได้ร่วมงานกับทีมผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพที่รับประกันคุณภาพของข้อมูลดิจิทัลที่เหมาะสมภายในเวลาตอบสนองที่รวดเร็ว บริการเหล่านี้มีราคาไม่แพงและยังประหยัดเวลาได้มากอีกด้วย ลงทุนในเครื่องสแกน หากคุณมีงบประมาณลงทุนในเครื่องสแกนที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความถูกต้องทางกฎหมายของบันทึกของคุณที่คุณอาจต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี กรมสรรพากรยอมรับสำเนาดิจิทัล ด้วยเครื่องสแกนที่ดีภายในองค์กร คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น บันทึกการจำนอง จดหมายจากองค์กรการกุศล และไฟล์อื่นๆ ที่คุณสะดวกใจที่จะเก็บรักษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไฟล์ดิจิทัล วิธีนี้จะช่วยให้คุณลดกระดาษโดยทั่วไปและทำให้สำนักงานของคุณไม่เกะกะ ด้วยการสแกนและการจัดทำดัชนีที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ ภาพถ่าย และเอกสารกระดาษต่างๆ และเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเมาส์ ยิ่งไปกว่านั้น […]

AdminP2

February 24, 2023

การกำกับดูแลข้อมูลใหม่ ที่ใช้กันในปัจจุบันแล้วเกิดผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

  การกำกับดูแลข้อมูลใหม่ ความก้าวหน้าและการอัปเดตทั้งหมดนี้น่าตื่นเต้นอย่างไม่ต้องสงสัย แต่คุณจะเข้าร่วมการเคลื่อนไหวได้อย่างไร เรามุ่งเน้นที่การสร้างแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลอัตโนมัติ แบบครบวงจรที่ทำให้ข้อมูลเป็นประชาธิปไตยและขับเคลื่อนนวัตกรรมทางธุรกิจ การกำกับดูแลข้อมูล กลายเป็นกระแสหลัก การกำกับดูแลข้อมูลกำลังเปลี่ยนจากฟังก์ชัน “น่ามี” ไปสู่ความจำเป็นหลัก เริ่มแรก การกำกับดูแลกลายเป็นข้อได้เปรียบของผู้ริเริ่ม ซึ่งเป็นแนวทางเชิงรุกในการรักษาการรับรู้และการควบคุมในส่วนที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ข้อมูล นับตั้งแต่การถือกำเนิดขึ้นครั้งแรก การกำกับดูแลข้อมูลได้เห็นระดับการยอมรับที่เพิ่มขึ้น ปัจจุบันได้กลายเป็น ข้อกำหนด โดยพฤตินัยสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้เป็นประโยชน์ ทำไม เพราะเดิมพันสูงกว่าเดิม มีประโยชน์มากมายที่จะได้รับจากการเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงสินทรัพย์ข้อมูลขององค์กร และพัฒนาความเชี่ยวชาญในข้อมูลโดยรวม ในขณะเดียวกัน มีหลายปัจจัยที่ผลักดันให้เกิดความซับซ้อนมากขึ้น การแปลงกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่องและการโต้ตอบกับผู้บริโภคแบบดิจิทัลผสมผสานกับข้อมูลเชิงพื้นที่และข้อมูลประชากรเพื่อสร้างโอกาสใหม่ ๆ มากมายในการสร้างมูลค่าทางธุรกิจ ในขณะเดียวกัน ความซับซ้อนของกฎระเบียบทำให้เกิดความท้าทายใหม่ ๆ ทำให้คุณต้องเข้าใจและควบคุมข้อมูลในความดูแลของคุณ ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความต้องการชุดใหม่ที่เร่งด่วนขึ้นเรื่อยๆ ตอนนี้คุณต้องรู้: องค์กรของคุณมีข้อมูลอะไรบ้าง มันอยู่ที่ไหน เชื้อสายของมันคืออะไร กฎทางธุรกิจประเภทใดที่ใช้บังคับ ทำอย่างไรให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ซึ่งสามารถผลักดันมูลค่าทางธุรกิจจากมัน ระเบียบวินัยอย่างเป็นทางการ การกำกับดูแลข้อมูลยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่หลายๆ คนเข้าใจถึงความเร่งด่วนของการกำกับดูแลข้อมูล แต่ก็มีบางคนไม่เห็นด้วยกับความหมายที่แท้จริง แม้แต่ในบรรดาผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านโดเมนคำจำกัดความของการกำกับดูแลข้อมูลอาจแตกต่างกันมาก แม้จะไม่มีคำจำกัดความที่เป็นทางการ แต่ความต้องการเร่งด่วนในการกำกับดูแลข้อมูลยังคงชัดเจน องค์ประกอบพื้นฐานของการกำกับดูแลข้อมูลทำหน้าที่สำคัญมากขึ้นในยุคของการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ AI และการเรียนรู้ของเครื่อง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมองค์กรต่างๆ ทั่วโลกจึงมุ่งไปข้างหน้าด้วยโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลและแสวงหาทางโปรแกรมเพื่อให้ได้ระดับที่สูงขึ้นความสมบูรณ์ของข้อมูล การกำกับดูแลข้อมูลบนคลาวด์ ตั้งแต่การทำงานจากระยะไกลไปจนถึง AI คลาวด์ยังคงสนับสนุนการปรับโฉมหน้าของธุรกิจยุคใหม่ องค์กรมากกว่า 70% ได้ย้ายปริมาณงานบางส่วนไปยังคลาวด์สาธารณะเป็นอย่างน้อย  อย่างไรก็ตาม การแข่งขันเพื่อใช้ระบบคลาวด์ไม่ได้ปราศจากความเสี่ยง ตั้งแต่งบประมาณที่ใช้จ่ายมากเกินไปไปจนถึงความล่าช้าในการย้ายข้อมูล “ความไร้ประสิทธิภาพทำให้บริษัทโดยเฉลี่ยมีค่าใช้จ่ายในการย้ายข้อมูลมากกว่าที่วางแผนไว้ในแต่ละปีถึง 14 เปอร์เซ็นต์ และบริษัท 38 เปอร์เซ็นต์เห็นว่าการย้ายถิ่นฐานล่าช้ากว่าหนึ่งในสี่” ความท้าทายด้านการย้ายถิ่นฐานและระบบนิเวศจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากการขาดแคลนบุคลากรที่มีความสามารถด้าน […]

AdminP2

February 22, 2023

7 เทรนด์ การจัดการข้อมูลปี 2023 ที่น่าจับตามองใน

การจัดการข้อมูลปี 2023 ด้านการจัดการข้อมูลกำลังใช้เทคโนโลยีบนคลาวด์ ทีมกำลังกลายเป็นแบบกระจายศูนย์ โดยจัดลำดับความสำคัญของแอปพลิเคชันที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น และเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงและทำงานกับข้อมูลของตนได้ ในฐานะบริษัทที่เก็บข้อมูล การติดตามเทรนด์สำคัญแค่ไหน? ในการสำรวจสถานะคุณภาพข้อมูลปี 2022 ของเรา เราพบว่าปัจจัยที่มีอิทธิพลมากที่สุดสองประการต่อความสำเร็จในการจัดการข้อมูลยังเกี่ยวข้องกับแนวโน้มใหม่ ได้แก่ ระบบอัตโนมัติและโครงสร้างพื้นฐาน การติดตามและทำความเข้าใจแนวโน้มเหล่านี้อาจทำให้คุณก้าวไปสู่ความสำเร็จที่คล้ายคลึงกันได้ เรียนรู้เกี่ยวกับเทรนด์ล่าสุดทั้งหมดในบทความของเราด้านล่าง 1. การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล ตาข่ายข้อมูล และโครงสร้างข้อมูล การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเร็วขึ้นตามยุคสมัย บริษัทต้องการกระบวนการข้อมูลแบบไดนามิกที่สามารถตอบสนองและปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลานี้ได้ ความต้องการนี้ขับเคลื่อนบริษัทต่างๆ ไปสู่แนวทางการกระจายอำนาจเมื่อจัดระบบการจัดการข้อมูลของตน การจัดการข้อมูลถือได้ว่า “กระจายอำนาจ” เมื่อข้อมูลได้รับการจัดการบนพื้นฐานโดเมน ทำให้แต่ละแผนกหรือทีมมีความรับผิดชอบมากขึ้นแทนที่จะเป็นหน่วยงานส่วนกลาง คำศัพท์สามคำเกี่ยวข้องกับแนวทางการกระจายอำนาจ: การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล โครงสร้างข้อมูล และตาข่ายข้อมูล การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล บริษัทที่ใช้ปรัชญานี้ถือว่าทุกคนในองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการผลิต การใช้ และคุณภาพของข้อมูล แทนที่จะเป็นเพียงบทบาทหรือแผนกเดียว โดยมุ่งเน้นที่การให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูล การรู้ข้อมูล และวัฒนธรรมข้อมูลได้มากขึ้น ผ้าข้อมูล การออกแบบ โซลูชันการจัดการข้อมูลนี้เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลและส่วนประกอบการจัดการข้อมูลทั้งหมดผ่านข้อมูลเมตา เมื่อเชื่อมต่อแล้ว พวกเขาจะรวมกันเป็นเว็บที่ราบรื่น ให้การเข้าถึงข้อมูลองค์กรแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เมื่อบูรณาการอย่างสมบูรณ์ โครงสร้างข้อมูลสามารถสร้างอินเทอร์เฟซการครอบคลุมข้อมูลทั่วทั้งองค์กรที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และเป็นอิสระ ตาข่ายข้อมูล แนวคิด สถาปัตยกรรมแบบกระจายอำนาจและการกำกับดูแลนี้ให้ความรับผิดชอบต่อข้อมูลของทีมที่ผลิตและเป็นเจ้าของข้อมูลจริง ภายใต้สถาปัตยกรรมนี้ ยังคงมีหลักการกำกับดูแลแบบรวมศูนย์เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกแยกออกจากกัน ผู้คนกำลังมุ่งสู่แนวทางการกระจายอำนาจเนื่องจาก: ตัดสินใจได้ในทันทีมากขึ้น โดยมีความล่าช้าในการอนุมัติและการรอคอยการเข้าถึงข้อมูลน้อยลง มันให้พลังแก่ผู้ใช้ปลายทางมากขึ้น สร้างผลิตภัณฑ์ข้อมูลที่พร้อมใช้งานและไม่ต้องเตรียมการใดๆ ประโยชน์เหล่านี้ช่วยให้แนวทางแบบกระจายศูนย์มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการภูมิทัศน์ข้อมูลแบบไดนามิกและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม พวกเขายังมีความท้าทายในการจัดการข้อมูลอีกด้วย เพื่อให้ได้ภูมิทัศน์ DM แบบกระจายอำนาจ คุณต้องมีเครื่องมือจัดการข้อมูลที่สามารถรวบรวมข้อมูลเมตา ให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลแก่ทุกคน และรวมเครื่องมือหลายอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย (เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้) […]

AdminP2

February 22, 2023

เทรนด์ การจัดการข้อมูลในปี 2023 มีอะไรเพิ่มเติม

การจัดการข้อมูลในปี 2023 การจัดการข้อมูลคือการจับภาพ ติดตาม และจัดเก็บเอกสารดิจิทัล เช่น PDF ไฟล์ประมวลผลคำ และรูปภาพดิจิทัลของเนื้อหาที่เป็นกระดาษ ด้วยการใช้ DMS ที่มีประสิทธิภาพ ทุกอุตสาหกรรมจะได้รับประโยชน์จากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ลดลง ความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ได้รับการปรับปรุง การสำรองข้อมูลที่ดีขึ้น และการกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดภัยพิบัติ ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ถูกใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น – การดูแลสุขภาพ การศึกษา การขนส่งและการผลิต เพื่อจัดเก็บ จัดการ และติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และลดการใช้กระดาษ การเป็นพันธมิตรกับบริษัทสแกนเอกสาร ที่มีประสบการณ์ จะช่วยสแกนและแปลงเอกสารกระดาษของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัล เมื่อเราก้าวเข้าสู่ปีใหม่ องค์กรควรตระหนักถึงแนวโน้มล่าสุดในการจัดการข้อมูล ต่อไปนี้เป็นเทรนด์ 5 อันดับแรกของฉันที่ต้องจับตามองในปี 2023: 1. การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล องค์กรกำลังให้บุคลากรของตนเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงระดับความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค การทำเช่นนี้ทำให้องค์กรต่างๆ สามารถให้อำนาจแก่พนักงานของตนมากขึ้นในการตัดสินใจที่ดีขึ้นและขับเคลื่อนนวัตกรรม 2. คุณภาพของข้อมูลบนพื้นฐาน AI ด้วยจำนวนข้อมูลที่เพิ่มขึ้น การทำให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องและมีคุณภาพสูงจึงมีความสำคัญมากขึ้น สามารถใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) เพื่อล้างและตรวจสอบข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของข้อมูลได้ ฉันคาดหวังว่า AI และ ML จะถูกนำมาใช้มากขึ้นเพื่อทำให้คุณภาพของข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติและกระบวนการรวมข้อมูลอื่นๆ […]

AdminP2

February 22, 2023

กองทุนมีกี่ประเภท ควรเลือกประเภทไหนดี?

กองทุนมีกี่ประเภท กองทุนที่มีการจัดการอย่างแข็งขันและ ETFs – อะไรคือความแตกต่าง? เบื้องหลังกองทุนที่มีการจัดการอย่างแข็งขันมักมีผู้จัดการกองทุนที่มีอิทธิพล ต่อองค์ประกอบของกองทุนและดูแลน้ำหนักของหลักทรัพย์แต่ละตัวอย่างแข็งขัน กองทุนที่มีการจัดการอย่างแข็งขันจึงสามารถตอบสนองต่อช่วงต่างๆ ของตลาดได้ และผู้จัดการกองทุนจะปรับเปลี่ยนหากจำเป็น พวกเขาจับตาดูการพัฒนาหลักทรัพย์ที่มีอยู่ในกองทุนและสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น – แต่จะต้องอยู่ภายใต้กรอบกฎหมายของกองทุนนั้น ๆ เท่านั้น ตรงกันข้ามกับกองทุนที่มีการจัดการอย่างแข็งขัน ETF เป็นกองทุนซื้อขายแลกเปลี่ยนที่มักจะติดตามดัชนี เช่น DAX หรือส่วนตลาดของดัชนี หุ้นประกอบด้วยในลักษณะเดียวกับที่มีอยู่ในดัชนีเดิม ETF จึงติดตามความผันผวนของราคาหุ้นในดัชนีทั้งหมด ไม่มีการปรับเปลี่ยนและแก้ไขหุ้นแต่ละตัวที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบกองทุนจะเกิดขึ้นเมื่อดัชนีที่เกี่ยวข้องได้รับการปรับปรุงแล้วเท่านั้น ตามกฎแล้ว ETF จะต้องเสียค่าธรรมเนียมการจัดการเล็กน้อยเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ไม่ควรละเลยช่วงระหว่างราคาซื้อและราคาขายของ ETF ที่เรียกว่าสเปรดนี้อาจมีขนาดแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ ETF และอาจแตกต่างจากดัชนีอ้างอิง ไม่ว่าจะเป็นกองทุนที่มีการจัดการอย่างแข็งขันหรือ ETF ก็ไม่มีการรับประกันทั้งสองทาง ในฐานะนักลงทุน คุณต้องพิจารณาถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการสูญเสียเงินทุนในทุกกรณี การจัดการกองทุนเชิงรุกมีลักษณะอย่างไร และผู้จัดการกองทุนทำอะไร? การคัดเลือกหลักทรัพย์ ปัจจัยแห่งความสำเร็จที่สำคัญของกองทุนที่มีการจัดการอย่างจริงจังคือการคัดเลือกหลักทรัพย์โดยใช้กระบวนการคัดเลือกที่กำหนดไว้ ผู้จัดการกองทุนที่ใช้งานอยู่จะเลือกหุ้นแต่ละตัวในกลุ่มตลาดเฉพาะ เช่น หุ้นยุโรป โดยใช้กลยุทธ์ที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ หากการจัดการกองทุนมองว่าหุ้นมีมูลค่าต่ำเกินไปเมื่อเทียบกับหุ้นที่คล้ายคลึงกันหรือตลาดโดยรวม และหากหุ้นนั้นเหมาะสมกับทิศทางของกองทุน ก็มีความเป็นไปได้ที่จะถูกรวมไว้ในพอร์ตการลงทุน หากราคาหุ้นเพิ่มขึ้นอย่างไม่สมส่วน ผู้จัดการกองทุนยังสามารถขายหุ้นอีกครั้งได้ การแบ่งหลักทรัพย์ (จัดสรร) ผู้จัดการกองทุนที่กระตือรือร้นจะทำหน้าที่โดยมองไปยังอนาคตและสามารถปรับน้ำหนักของหลักทรัพย์ประเภทนั้นๆ ได้อย่างรวดเร็ว หากสภาวะตลาดเปลี่ยนแปลงไป องค์ประกอบของหลักทรัพย์แต่ละรายการจึงมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา หากหลักทรัพย์พิสูจน์ได้ว่ามีเสถียรภาพเป็นพิเศษ การจัดสรรมักจะยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นมูลค่าที่มีอำนาจในการโน้มน้าวใจจึงสามารถรวมอยู่ในกองทุนได้เป็นเวลานาน การซื้อและขายหลักทรัพย์ที่คำนึงถึงราคา การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของหลักทรัพย์ในพอร์ตโฟลิโอทำให้เกิดต้นทุนที่ต้องได้รับคืนก่อนจากผลการดำเนินงานของกองทุน ดังนั้น หลักทรัพย์แต่ละชนิดจึงได้รับการคัดเลือกอย่างระมัดระวังเพื่อลดต้นทุนการซื้อขาย พอร์ตโฟลิโอที่ลงทุนในกองทุนยังได้มาในราคาปิดคงที่ในตลาดหลักทรัพย์ เนื่องจากการจัดการกองทุนที่ใช้งานอยู่ กองทุนที่มีการจัดการอย่างแข็งขันมักจะมีค่าธรรมเนียมการจัดการที่สูงกว่า ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมชำระเมื่อซื้อหน่วยกองทุน […]

AdminP2

February 20, 2023

หมอยุคใหม่ดีไหม การรักษาระยะไกล หมอออนไลน์และยารักษาโรค

การรักษาระยะไกล ถือเป็นโอกาสมากมายให้กับผู้ที่ต้องการการสนับสนุน ด้านสุขภาพโดยผู้เชี่ยวชาญ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่พำนักของพวกเขา คณะแพทย์และผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพ ที่มีประสบการณ์มากที่สุด ของเราพร้อมให้บริการอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ไม่ต้องเข้าคิวรอ (เมื่อเทียบกับการรอคิวนาน ในโรงพยาบาลในต่างประเทศ) หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการวินิจฉัย เนื่องจากคุณไม่พูดภาษาที่พอจะเข้าใจได้ และที่สำคัญกว่านั้นเพราะคุณรู้ว่าคุณวางใจได้ กับการรักษาพยาบาล ในบ้านเกิดของคุณ การดูแลสุขภาพออนไลน์ทำให้ระยะทางหายไป ไม่จำเป็นต้องมาที่มอลโดวา เพื่อไปพบแพทย์ที่นี่! คุณสามารถชี้แจงการวินิจฉัย และหารือเกี่ยวกับขั้นตอนการรักษา และความเฉพาะเจาะจงได้ หากคุณมีผลการทดสอบ หรือการวินิจฉัยก่อนหน้านี้ แพทย์จะประเมินระยะ ของอาการได้ง่ายและแม่นยำ และตัดสินใจว่าจะเริ่มการรักษา ใหม่หรือปรับตามคุณ ในระหว่างการให้คำปรึกษาออนไลน์ คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับวิธีการรักษาที่ดีที่สุด และการคาดการณ์สำหรับการฟื้นตัว การดูแลสุขภาพออนไลน์ มีอะไรให้บ้าง? การตรวจสอบ สมมติว่าคุณไปพบแพทย์ได้รับการวินิจฉัย และคำแนะนำหลายประการ แต่มีบางอย่างจากการรักษา ที่กำหนดให้คุณกังวล ขอความเห็นจากแพทย์ท่านอื่น และเพื่อประหยัดเวลาของคุณ ทำแบบออนไลน์ การวินิจฉัยจะได้รับการยืนยัน หรือการรักษาจะถูกปรับให้ตรง กับความต้องการของคุณ การตีความผลการทดสอบ การถอดรหัส และการตีความผลการทดสอบ ทางการแพทย์มักเป็นปัญหาอยู่เสมอ คุณมีตัวเลือกในการทำแบบทดสอบในประเทศที่คุณอาศัยอยู่ปัจจุบัน และผู้เชี่ยวชาญทางออนไลน์จะตีความ … ในระหว่างการให้คำปรึกษาออนไลน์ คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับวิธีการรักษาที่ดีที่สุดและการคาดการณ์สำหรับการฟื้นตัว การดูแลสุขภาพออนไลน์มีอะไรให้บ้าง? การตรวจสอบ สมมติว่าคุณไปพบแพทย์ได้รับการวินิจฉัยและคำแนะนำหลายประการ แต่มีบางอย่างจากการรักษาที่กำหนดให้คุณกังวล ขอความเห็นจากแพทย์ท่านอื่น และเพื่อประหยัดเวลาของคุณ ทำแบบออนไลน์ การวินิจฉัยจะได้รับการยืนยัน หรือการรักษาจะถูกปรับให้ตรงกับความต้องการของคุณ การตีความผลการทดสอบ การถอดรหัสและการตีความผลการทดสอบทางการแพทย์มักเป็นปัญหาอยู่เสมอ คุณมีตัวเลือกในการทำแบบทดสอบในประเทศที่คุณอาศัยอยู่ปัจจุบัน และผู้เชี่ยวชาญทางออนไลน์จะตีความ … ในระหว่างการให้คำปรึกษาออนไลน์ คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับวิธีการรักษาที่ดีที่สุดและการคาดการณ์สำหรับการฟื้นตัว การดูแลสุขภาพออนไลน์มีอะไรให้บ้าง? เบื้องต้นแล้วผู้เชี่ยวชาญจะให้คำแนะนำเบื้องต้นเพื่อตรวจสอบและป้องกันต่อไป นอกจากนี้ จะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อชี้แจงการวินิจฉัย 2. ปรึกษาออนไลน์ซ้ำกับผู้เชี่ยวชาญที่คุณนัดหมายไว้ก่อนหน้านี้ ผู้เชี่ยวชาญจะให้ผลการตรวจและข้อมูลเกี่ยวกับการรักษาที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้แก่คุณ มีตัวเลือกต่อไปนี้ในระหว่างการให้คำปรึกษาออนไลน์: การวินิจฉัย การประเมินสภาพร่างกายของคุณตามผลการทดสอบและการตรวจสุขภาพ แพทย์จะถามคำถามคุณเกี่ยวกับอาการและอธิบายวิธีการวินิจฉัยและการรักษา การป้องกัน เป็นการกำหนดมาตรการป้องกันโรค การบำบัด แพทย์กำหนดวิธีการรักษาและติดตามผู้ป่วยตลอดระยะเวลาพักฟื้น (ในกรณีที่มีการวินิจฉัยและการรักษาที่กำหนดโดยแพทย์ที่เข้าร่วม) บทสรุป. ระหว่างการนัดหมายออนไลน์ครั้งแรก แพทย์จะทำการวินิจฉัยเบื้องต้นตามข้อร้องเรียนด้านสุขภาพและผลการตรวจของคุณ […]

AdminP2

February 16, 2023
1 2 3