ประโยชน์ของการจัดการเวิร์กโฟลว์ สุดยอดระบบจัดการพนักงาน ที่คุณควรใช้
สุดยอดระบบจัดการพนักงาน องค์กรใช้การจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อแบ่งกระบวนการออกเป็นลำดับงานที่กำหนดไว้ สมาชิกในทีมและระบบอัตโนมัติตรวจสอบงานที่ถูกต้องตามลำดับที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์แห่งความสำเร็จ การจัดการเวิร์กโฟลว์ ช่วยลดการ เดา: พนักงานไม่จำเป็นต้องพึ่งพาหน่วยความจำเพื่อเรียกคืนว่ากระบวนการดำเนินการอย่างไรในอดีต นอกจากนี้ยังช่วยลดความแตกต่าง: สมาชิกในทีมปฏิบัติตามวิธีการทำสิ่งต่างๆ ที่กำหนดไว้ องค์กรต่างๆ สามารถสร้าง Codex ที่หุ้มเกราะเหล็กของงาน ซึ่งสามารถเร่งรัดและเขยิบไปสู่ประสิทธิภาพที่มากขึ้นได้อย่างต่อเนื่องโดยใช้การจัดการเวิร์กโฟลว์ ประโยชน์หลักของระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ แล้วอะไรคือประโยชน์หลักที่ขับเคลื่อนเทรนด์นี้? มาดูข้อดีสามอันดับแรกที่กระตุ้นให้ผู้นำธุรกิจให้ความสำคัญกับการจัดการเวิร์กโฟลว์มากที่สุด ลดต้นทุน องค์กรต่างๆ ใช้การจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยให้พนักงานที่มีคุณค่าสูงให้ความสำคัญกับโครงการที่มีมูลค่าสูง ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมประเมินว่า บริษัทต่างๆ เสียเงินมากถึง5 ล้านล้านดอลลาร์ต่อปีไปกับงานที่ซ้ำซากจำเจ และไม่ได้ ผลผลิต หากสมาชิกในทีมใช้เวลาทำงานน้อยลงกับการดูแลระบบที่ไม่จำเป็น เช่น การขอแป้นพิมพ์ใหม่ การส่งเงินชดเชย หรือการลาพักร้อน พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ที่สำคัญกว่า เช่น การสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่น่าจดจำ การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยเคลียร์โต๊ะทำงานที่มีงานยุ่ง เพื่อให้พนักงานสามารถกำหนดเป้าหมายโครงการขนาดใหญ่ซึ่งส่งผลดีต่อผลกำไร ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ทรงพลังเป็นเกราะป้องกันของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ เช่น การธนาคารและการดูแลสุขภาพสามารถรักษาบันทึกที่ไม่ผิดพลาดได้: สร้างบันทึกการตรวจสอบทีละขั้นตอนโดยแสดงวิธีการดำเนินการอย่างแม่นยำ ขจัดจำนวนขั้นตอนที่ขาดหายไปของกระบวนการที่สำคัญ งานจะถูกแมป ดำเนินการโดยอัตโนมัติ และติดตาม ทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะข้ามงานที่สำคัญไป ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ เกือบ90% ของสเปรดชีตมีข้อผิดพลาดทำให้ทีมต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง (บางครั้งอาจเป็นสัปดาห์!) ติดตามเซลล์ที่ผิดพลาดเพียงเซลล์เดียว การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยลดการก้าวพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เช่น การกดแป้นพิมพ์ผิดและการคำนวณ ลดการคัดลอกและวางเพื่อกรอกฟอร์มและฐานข้อมูล ระบบจะแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยอัตโนมัติ สร้าง “แหล่งความจริงแหล่งเดียว” ที่ปราศจากความเสี่ยงจากการถ่ายโอนด้วยตนเอง ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์จะคอยระวังอยู่เสมอ คอยตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจหลุดจากช่องโหว่ได้ง่ายๆ หากการดำเนินการของคุณไม่ราบรื่น การทำงานร่วมกันที่มากขึ้น ไม่เหมือนกับทีมที่ใช้เวลาพยายามติดตามข้อมูลที่ฝังอยู่ในสไลด์ ช่อง Slack หรือสเปรดชีต องค์กรที่เน้นการจัดการเวิร์กโฟลว์จะมีส่วนร่วมในการสนทนาที่รอบคอบมากกว่า สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตรวจสอบการอนุมัติ […]