Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

alfresco คือ ซอฟต์แวร์ด้านจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้งานทั่วโลก

alfresco คือ ซอฟต์แวร์ด้านจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีโซลูชัน ECM สำหรับการจัดการ การแบ่งปัน และการเปิดใช้งานเนื้อหา ทำความเข้าใจว่าเทคโนโลยีใดบ้างที่เกี่ยวข้อง เหตุใดจึงมีความสำคัญ และประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ เพื่อช่วยให้ผู้คนร่วมมือกัน ภายในและภายนอกองค์กร สมาชิกในทีมสามารถ อัปโหลด แชร์ แก้ไข และ อนุมัติเอกสารธุรกิจได้ ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงาน หรือ ขณะเดินทาง นอกจากนี้การกำหนดค่า ระบบคลาวด์ไฮบริดของ นอกจากนี้ยังผสานรวมผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้อย่างราบรื่นรวมถึงผู้ค้าปลีกที่ปรึกษาหน่วยงานและลูกค้าทั้งหมดล้วนควบคุมและรักษาความปลอดภัย

แล้ว alfrescoสามารถช่วยในการทำงานของคุณได้อย่างไรบ้าง

ช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพของการทำงาน

1 เพราะสามารถค้นหาเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วในเวลา 4 – 8 วินาที

2 ทำให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่

3 alfrescoมีระบบ Paperless Workflow เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพในการทำงานของพนักงานในองค์กร

4 alfrescoสามารถเชื่อมโยงกับระบบอื่นเพื่อสร้างระบบ Paperless

5 สร้าง Knowledge Base ในองค์กรได้ตามต้องการแบบ unlimite

6 สร้าง Collaboration ในการบริการจัดการโครงการ หรือ การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสามารถเข้าถึงเอกสารและ ข้อมูลได้จากทุกที่ในโลกผ่านอินเตอร์เน็ต

ช่วยในเรื่องลดค่าใช้จ่าย

1 ช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ และการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็นออกไปได้มาก

2 ช่วยลดค่าใช้จ่าย ในการจัดเก็บเอกสารตัวจริง หรือที่มีสำเนาซ้ำซ้อนเก็บอยู่ในหลายแผนก

3 ช่วยลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก

ช่วยในเรื่องลดความเสี่ยง  

1 ช่วยในเรื่องของ เอกสารสำคัญ และข้อมูลสำคัญสูญหาย ไม่สามารถตรวจสอบได้

2 ช่วยในเรื่องของ ข้อมูลสำคัญถูกทำสำเนาไปใช้ในทางที่มิชอบ

3 ช่วยในเรื่องของ เอกสารและข้อมูลหายเมื่อพนักงานลาออก

4 ช่วยในเรื่องของ เอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ

5 ช่วยในเรื่องของ ควบคุมและรักษาความลับทางธุรกิจ เช่น สูตรผลิต เป็นต้น

 

รับทำระบบ alfresco ครบวงจร ติดต่อที่ 02-860-6659 เรารับปรึกษา วางระบบ และรับทำให้องค์กรคุณแบบครบวงจร

 

เนื่องจากมีพนักงานจำนวนมากขึ้นที่ทำงานจากระยะไกลเพื่อรับมือกับสถานการณ์โควิด-19 องค์กรจึงจำเป็นต้องเข้าถึงเนื้อหาบนระบบคลาวด์ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย บริการเนื้อหาของ Alfresco ช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรสามารถจัดการเนื้อหา เชื่อมต่อทีมและลูกค้ากับแอปพลิเคชัน เปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน ปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจผ่านการค้นพบข้อมูล

ความสามารถเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมด และขจัดภาระในการจัดการเนื้อหาจากพนักงานโดยทำให้กระบวนการแบบแมนนวลเป็นอัตโนมัติ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น ไม่ว่าจะในสำนักงานหรือที่บ้าน

 

นอกจากนี้ alfresco คือ  ยังช่วยในเรื่องของ

 

การทำงานร่วมกันขององค์กร
ทำลายอุปสรรคเพื่อความสำเร็จของทีม
การทำงานร่วมกัน มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ การอำนวยความสะดวก ด้านข้อมูล และ การคล่องตัวของ กระบวนการข้ามขอบเขต ขององค์กรช่วยเพิ่มผลผลิต และ สร้างโอกาสในการตอบสนอง และ นวัตกรรมที่เพิ่มขึ้น

“เราสามารถมอบความสามารถในการทำงานร่วมกันเป็นทีมให้กับผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและทันสมัยและยังสามารถเข้าถึงรหัสหลักได้ เรารอคอยที่จะเพิ่มคุณสมบัติการทำงานร่วมกันทางสังคมที่จะช่วยให้นักวิจัยสามารถแบ่งปันความคิดและผลการทดสอบได้ง่ายขึ้น”

การทำงานร่วมกันเป็นทีม
ไซต์โปรเจ็กต์โดยเฉพาะและเครื่องมือ การทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ช่วยให้ทีมทำงานกับเอกสารแบ่งปันความรู้ และ ซิงค์ได้อย่างง่ายดาย

หน้า Wiki, กระดานสนทนา, บล็อกโครงการและลิงค์อินเทอร์เน็ตช่วยให้สมาชิกในทีมแบ่งปันแนวคิด และ ความเชี่ยวชาญ โดยได้รับ ประโยชน์จาก alfresco
การแจ้งเตือนแดชบอร์ดของไซต์ – ผู้แก้ไขไฟล์ใดเมื่อใด – และการควบคุมเวอร์ชันเอกสารฉบับเต็มทำให้มั่นใจได้ว่าผู้คนและเนื้อหาทันสมัย
งานและเวิร์กโฟลว์ภายในช่วยให้ทีมสามารถติดตามและปรับปรุงการตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร

ความผูกพันทางสังคม
คุณสมบัติทางสังคมที่คุ้นเคย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม โดยการเชื่อมโยงผู้คนกับเนื้อหาการอภิปราย และ ข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

การแสดงความคิดเห็นที่หลากหลาย เกี่ยวกับไฟล์เอกสาร และ วิดีโออำนวยความสะดวก ในการทำงานร่วมกัน และ การรวบรวมข้อเสนอแนะ
“ รายการโปรด” ให้การเข้าถึงเนื้อหาสำคัญเพียงคลิกเดียวขณะที่“ ไลค์” ช่วยระบุไฟล์ที่มีประโยชน์ที่สุด
สามารถแชร์เนื้อหา ผ่านเครือข่ายสังคมยอดนิยมรวมถึง Facebook, Twitter และ Google+

ลูกค้า

การทำงานร่วมกันผ่านมือถือ
ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ด้วยการเข้าถึงเอกสารที่สะดวกจากอุปกรณ์มือถือ iOS และ Android

แอพมือถือ Alfrescoช่วยให้ผู้ใช้ดูแบ่งปันแก้ไขและอัปโหลดเอกสารและมีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์ที่แชร์ในขณะเดินทาง
Hybrid ECM พร้อมการเชื่อมโยงระหว่างสถานที่และร้านค้าบนคลาวด์ให้การเข้าถึงผ่านมือถือที่ปราศจาก VPN โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย
การซิงโครไนซ์มือถือทำให้เวอร์ชันไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานแม้ว่าจะไม่มีการเข้าถึงเครือข่าย

Secure External Collaboration
ลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันกับพันธมิตรภายนอกเพื่อเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นในการแบ่งปันเอกสารทางอีเมลไดรฟ์ USB และบริการแบ่งปันข้อมูลบนคลาวด์ที่ไม่ได้รับอนุญาต

Hybrid ECM พร้อมการซิงโครไนซ์เนื้อหา ช่วยให้ผู้คนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ กับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกในขณะที่เก็บไฟล์ไว้ ในการควบคุมของ บริษัท
การเชื่อมโยงเอกสารสาธารณะทำให้การแบ่งปันเนื้อหาง่ายขึ้น และ ลดความต้องการไฟล์อีเมลระหว่างองค์กร
ความสามารถในการจัดการที่กำหนดค่าง่าย ให้การควบคุมด้านไอทีอย่างสมบูรณ์ในระบบคลาวด์ และ สามารถลบไฟล์คลาวด์เมื่อสิ้นสุดการทำงานร่วมกัน

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

Related Articles