Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Day: August 21, 2020

การทำการตลาด (Marketing) บนรถนยต์ของบริษัทด้วย QR Code

รถยนต์ของบริษัทสามารถใช้เป็นเครื่องมือการทำการตลาด Marketing ในการรับรู้ถึงแบรนด์ได้โดยทั่วไปยิ่งบริษัทใช้วิธีการสร้างแบรนด์มากเท่าไหร่คนก็จะจดจำพวกเขาได้ดีขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามสื่อสิ่งพิมพ์มักประสบปัญหาว่ายากที่จะประมาณรายได้ที่สร้างขึ้นจริงแต่ด้วย QR Code ทำให้แคมเปญสามารถติดตามแก้ไขและอัปเดตได้อย่างง่ายดาย สาเหตุของการใช้รถยนต์ของบริษัทเพื่อ Marketing     จุดประสงค์ของการทำการตลาดบนรถยนต์โดยพื้นฐานแล้วขึ้นอยู่กับสิ่งสำคัญประการหนึ่งคือการสร้างแบรนด์ ความจริงก็คือ 60% ของผู้บริโภคอยากซื้อผลิตภัณฑ์จากบริษัทที่พวกเขาเคยได้ยินมามากกว่า ยิ่งคุณมีการรับรู้ถึงแบรนด์มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งสร้างยอดขายได้มากเท่านั้น จริง ๆ แล้วมีคำเรียกนี้เรียกว่าการระลึกถึงแบรนด์ซึ่งเป็นตัวชี้วัดเชิงปริมาณสำหรับการที่ผู้ใช้ “จำ” หรือจำแบรนด์ได้ดีเพียงใด มักใช้ในการศึกษาเพื่อให้ตัวเลขที่คำนวณได้ในการรับรู้ถึงแบรนด์ มีบางยี่ห้อที่มีความหมายเหมือนกันกับผลิตภัณฑ์ซึ่งมักเป็นคำที่ใช้อธิบายวัตถุนั้นโดยทั่วไป หลักฐานในการทำการตลาดกับรถยนต์ของบริษัทนั้นเหมือนกัน ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีเช่นผ้าคลุมรถไวนิลพันรอบรถทั้งคันที่ใช้เป็นโฆษณา ป้ายแม่เหล็กติดข้างรถโฆษณากันชนและสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด QR Code ประโยชน์ของโฆษณารถยนต์ของบริษัทด้วยการตลาด QR Code     ไม่เพียงแต่รถยนต์ของบริษัทเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้การตลาดรถยนต์ร่วมกับ QR Code ได้ มักจะมีป้ายข้างรถประจำทางและเครื่องบินที่มีตราสัญลักษณ์เดียวกัน การเพิ่ม QR Code ช่วยเพิ่มการตลาดรถยนต์โดยมีประโยชน์ ดังนี้       1. โดดเด่นด้วยการออกแบบและขนาดที่กำหนดเอง  องค์ประกอบที่สำคัญของการสร้างแบรนด์คือการออกแบบและสไตล์ สำหรับการตลาดรถยนต์ไม่เพียง แต่โฆษณาต้องตรงกับแบรนด์ของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องพอดีกับพื้นที่ของรถด้วย รหัส […]

Avatar

adminb

August 21, 2020

การศึกษา PDPA พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

การศึกษา PDPA พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในวันที่ 27 พ.ค. 2563 นี้ เมืองไทยจะเริ่มบังคับใช้ พระราชบัญญัติปกป้องข้อมูลเฉพาะบุคคลได้เสียที หากแม้เรื่องข้อมูลเฉพาะบุคคลจะใกล้ตัวเรามากขึ้นแม้กระนั้นกว่าที่ข้อบังคับฉบับนี้จะออกมาได้ก็พบโรคเลื่อนมาบ่อยครั้ง ในขณะที่เป็นข้อบังคับในชุดเดียวกับ พระราชบัญญัติ ธุรกรรมทางไฟฟ้า พุทธศักราช 2544 รวมทั้ง พระราชบัญญัติคอมพิวเตอร์ พุทธศักราช 2550 แต่ว่า พระราชบัญญัติปกป้องข้อมูลส่วนตัว พุทธศักราช 2560 เป็นน้องเล็กคนสุดท้องที่ได้เป็นเพียงแค่วุ้นในรัฐบาลหลายชุด ส่วนหนึ่งส่วนใดอาจจะเนื่องจากมันเป็นข้อบังคับที่เน้นย้ำแนวทางเกี่ยวกับการปกป้องพลเมือง ต่างกับข้อบังคับอื่นในชุดเดียวกันที่มีรายละเอียดให้สิทธิเมืองมาควบคุมคน ที่บางทีอาจเป็นแรงบันดาลใจให้ผลักดันกฎหมายฉบับอื่นอย่างเร็ว สลับกัน ข้อบังคับฉบับนี้ไม่ค่อยได้รับการให้ความเอาใจใส่สักมากแค่ไหน แม้กระนั้นโลกแปรไปจำนวนมาก แม้เป็น 20 ปีที่ผ่านมาบางทีอาจกล่าวว่า หัวข้อนี้ไม่ต้องรีบมากมายก็ได้ เพียงพอมายุคปัจจุบันนี้ที่ผู้คนเปลี่ยนข้อมูลกันตลอดระยะเวลา ยิ่งในระยะการดูแลรักษาระยะห่างด้านสังคม (Social Distancing) ที่วัววิด-19 ต้อนให้พวกเราใช้บริการเทคโนโลยีมากมายแล้วก็นานาประการขึ้น ก็ยิ่งชี้ว่า การจัดการข้อมูลอย่างมีมาตรฐานเป็นเรื่องจำเป็นมากยิ่งกว่าเดิม หากแม้ในทางข้อบังคับ เมืองไทยจะขยับหัวข้อนี้ช้า อยู่ในข่ายกฎหมยออกมาไม่ทันใช้งาน หน่วยงานขนาดกึ่งกลางรวมทั้งขนาดใหญ่ปริมาณหนึ่งที่จะต้องเกี่ยวข้องกับข้อมูลของคน ก็เลยชิงนำหน้าวางแบบหลักการข้อมูลส่วนตัวคุ้นเคยไปก่อน โดยอ้างอิงจาก หลักเกณฑ์ของธนาคารชาติ (เรื่อง การดูแลดูแลผู้ให้บริการระบบการจ่ายเงินที่มีความจำเป็น) ประกอบกับเมื่อสองปีที่ผ่านมาที่สหภาพยุโรปเองก็เริ่มบังคับใช้มาตรฐาน GDPR (หลักเกณฑ์ของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับการคุ้มครองป้องกันข้อมูลเฉพาะบุคคล) […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

Electronic Learning ที่สนับสนุนมือถือสั้นง่ายต่อการนำทางบนอุปกรณ์พกพา

การเรียนรู้ Electronic Learning วันที่ผู้คนเคยไปที่ห้องสมุด เพื่อตามหาข้อเท็จจริง ผู้เรียนที่ทันสมัยเป็นมือถือ และ มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี และ ท่องอินเทอร์เน็ตโดยตรง เพื่อหาคำตอบอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอแบบอินเทอร์แอคทีฟ หรือ ข่าวอัพเดตอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ การประยุกต์ใช้ microlearning สำหรับการฝึกอบรม ในสถานที่ทำงานได้กลายเป็นที่นิยมมาก ในเวลาปัจจุบัน ผู้เรียนสมัยใหม่จะเพิ่มการใช้ประโยชน์จาก microlearning เพื่อชี้แจงการฝึกอบรมขององค์กรในเนื้อหาที่มีขนาดจำกัด ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล พนักงานจะไม่ถูก จำกัด ให้นั่งในห้องเรียนมากขึ้น ผ่านหลายร้อยสไลด์ และ พูดคุยหัวข้อในรายละเอียด ที่จริงแล้วพวกเขาสามารถเข้าถึง หลักสูตรออนไลน์ จากอุปกรณ์มือถือของพวกเขา รวมถึงแล็ปท็อปแท็บเล็ต และ สมาร์ทโฟนทุกที่ทุกเวลา Microlearning ไม่ใช่แนวคิดสามเณรเช่น รายการตรวจสอบแบบทดสอบ สถานการณ์วิดีโอ และ ชีตชีทเป็นตัวอย่างบางส่วน ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี มันเป็นไปได้ที่จะมอบเครื่องมือ ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นให้กับโลก ในการส่งมอบการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ Microlearning – คุณสมบัติโดยย่อ เนื้อหาไมโคร สามารถจัดโครงสร้างได้หลายวิธี แต่จะทำงานได้ดีที่สุด เมื่อทำตามคุณสมบัติบางอย่างดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง: สั้นยิ่งเนื้อหาสั้น ลงจะเข้าใจได้ง่ายขึ้น มีองค์กรเพียงไม่กี่แห่งที่พิจารณาว่าจะแบ่งหลักสูตร […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

จัดการเอกสารภายในองค์กร ด้วยกลกลยุทธ์ใหม่ใช้ได้จริงแบบเห็นผลเกินคาด

กลยุทธ์ในการนำระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการ จัดการเอกสารภายในองค์กร โดยเฉพาะหน่วยงานราชการ ที่ต้องการเปลี่ยนแปลง จากการใช้การจัดการเอกสารด้วยมือ มาเป็นการจัดการเอกสารให้แบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีการกำหนดแผนแม่บท และ วางแผนกลยุทธ์ ในการนำระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มาใช้ในองค์กรเสียก่อน เพื่อให้เป็นที่ยอมรับ และ สามารถเปลี่ยนแปลงไปด้วยความเรียบร้อย เพราะถ้าหากไม่มีการวางแผนอย่างเป็นระบบแล้ว ก็อาจจะทำให้เกิดปัญหา โดยเฉพาะด้านสำหรับเจ้าหน้าที่ ที่ต้องใช้งาน รวมถึงการสนับสนุนจากผู้บริหาร และ การกำหนดแผนกลยุทธ์นั้น ควรคำนึงถึงสิ่งต่างๆดังต่อไปนี้   1 การนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้จะต้องได้ประโยชน์อย่างแท้จริง จึงจะเป็นแรงผลักดันให้เจ้าหน้าที่ใช้ประโยชน์จากระบบอย่างจริงจังโดย ต้องพิจารณาถึงความเข้ากันได้กับระบบการทำงานของหน่วยงานและเหมาะสำหรับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร ที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาโดยมีการเปลี่ยนแปลงระบบเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ อยู่เสมอซึ่งกฎระเบียบ นั้นจะ ต้องเปลี่ยนแปลง ไปตาม การใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 2 เมื่อนำระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้จะต้องทำให้เกิดประสิทธิภาพของการทำงานเพิ่มขึ้น เช่น ประสิทธิภาพของกระบวนการการผลิตเอกสาร จะต้องมีประสิทธิภาพในการกระจายเอกสาร ให้ทั่วถึงกันโดยสามารถใช้งานได้อย่างคล่องตัวรวดเร็วและสามารถสื่อสารแล้วเข้าใจกันแม้อยู่คนละสถานที่ก็ตาม 3 ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีความปลอดภัยจากภัยคุกคามต่างๆ ได้เพราะระบบจะต้องมี การป้องกันอย่างเพียงพอ จากข้อมูล ที่จะถูกทำลายหรือการสูญเสียข้อมูลการฝ่าฝืนความลับและความปลอดภัย จากการลงข้อมูลต่างๆ จัดการเอกสารภายในองค์กร   กลยุทธ์ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กร จะกล่าวโดยสรุปได้ว่า การใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ในอนาคตการที่จะนำระบบ จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มาใช้นอกจากจะต้องได้รับการสนับสนุน […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

บริการซอฟต์แวร์ DMS ระบบการจัดการเอกสารเปิดใช้งานศักยภาพของมนุษย์ที่จะใช้อย่างเต็มที่

บริการซอฟต์แวร์ DMS ก่อนที่คุณจะซื้อซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร ที่เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรรู้ว่ามันทำงานอย่างไร โดยพื้นฐานแล้ว DMS จะเริ่มทำงานให้คุณทันทีที่คุณทำไฟล์ดิจิตอลทั้งหมดขององค์กรของคุณและได้สร้างที่เก็บเอกสารดิจิตอลทั้งหมดของคุณอย่างสมบูรณ์ จากนั้นคุณจะตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่าง พื้นที่ต่าง ๆ จาก บริษัท และลูกค้าเช่นการจัดการใบแจ้งหนี้ การสร้างฟังก์ชั่นของพนักงาน และ การเข้าถึงภายในซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่นในการจับคู่ใบแจ้งหนี้และตั๋วกับการประทับวันที่ และ เวลาให้สังเกตว่าใคร สามารถจัดการกับเอกสารและผู้ที่สามารถเข้าถึงแก้ไข และ อื่น ๆ ได้ การจัดการกระบวนการนี้ช่วยให้คุณสามารถออกแบบ และ ทำให้กระบวนการทางธุรกิจทั่วไปทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยมุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์เฉพาะของ บริษัท ของคุณในขณะที่สร้างพื้นที่เก็บข้อมูลที่มั่นคงสำหรับการค้นหาและดึงข้อมูล ระบบการจัดการเอกสารเปิดใช้งานศักยภาพของมนุษย์ที่จะใช้อย่างเต็มที่ ทรัพยากรมนุษย์มีคุณค่าอย่างยิ่ง และ เป็นกุญแจสำคัญ ในการแปลความคิดสร้างสรรค์ของคุณเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เสร็จสมบูรณ์ เป้าหมายของระบบการจัดการเอกสาร ทั้งหมดคือการให้ข้อมูลที่ถูกต้อง และ เครื่องมือขององค์กรให้กับพนักงาน แต่ละคนโดยการสร้าง และ ทำให้กระบวนการที่เหมาะสมภายใน บริษัท ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณได้รับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่สะอาดยิ่งขึ้นเพื่อประสิทธิภาพโดยรวมที่ดีขึ้น? ระบบการจัดการเอกสารระดับสูง ให้การตั้งค่าแบบกำหนดเองเฉพาะสำหรับคุณ แต่สามารถสรุปได้ทั้งหมดในฟังก์ชันการทำงานทั่วไป 4 แบบ 1. การจับภาพที่สมบูรณ์ แนวคิดหลักของการดักจับเอกสารคือการบันทึกเอกสาร เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

รู้จัก PDPA คืออะไร ทำไมถึงสำคัญ แล้วกฏหมาย PDPA จะเริ่มบังคับใช้เมื่อใด?

รู้จัก PDPA ยุคนี้พูดได้ว่าใครกันแน่มี “ข้อมูล” ที่มากกว่า ก็จะสามารถต่อยอดธุรกิจเพื่อตอบปัญหากับผู้ใช้ได้ดีมากยิ่งกว่า ซึ่งหลายๆหน่วยงานก็รับทราบถึงจุดสำคัญของการเก็บข้อมูลของลูกค้ารวมถึงข้อมูลผู้ใช้งานต่างๆบนวิถี ทางออนไลน์ แม้กระนั้นการขับรถยนต์ยังมีกฏจราจร การเก็บข้อมูลผู้ใช้งานก็มีกฏหมายมารองรับเช่นเดียวกัน ผู้คนจำนวนมากบางทีอาจเคยได้เห็นผ่านๆที่เรียกกันว่า PDPA นั่นเอง แม้กระนั้นในขณะนี้ผู้คนเริ่มห่วงใย แล้วก็สนใจความ Privacy มากยิ่งขึ้น เพื่อคุ้มครองป้องกันสิทธิส่วนบุคคลและก็ไม่เป็นอันตรายต่อผู้ใช้งานเยอะขึ้น ทำให้กระบวนการเก็บข้อมูลเฉพาะบุคคลของทุกหน่วยงานจะต้องแปรไปอย่างสิ้นเชิง เมื่อก่อนอื่น   PDPA คืออะไร PDPA หรือ Personal Data Protection Act เป็น พระราชบัญญัติ คุ้มครองป้องกันข้อมูลส่วนตัว พุทธศักราช 2562 เป็น กฏหมายที่ออกมาป้องกันสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะบุคคล ได้แก่ การควบคุมไม่ให้หน่วยงานนำข้อมูลไปใช้โดยมิได้รับความยินยอมพร้อมใจ เนื่องจากว่าในตอนนี้มีการล่วงละเมิดสิทธิข้อมูลส่วนตัวเยอะขึ้นเรื่อยๆ ยกตัวอย่างกล้วยๆอย่างเช่น การมีไว้ในครอบครองเบอร์โทรศัพท์โดยการซื้อฐานข้อมูลมาจากที่อื่นๆแล้วก็โทรไปพบโดยที่ไม่มีการรับทราบจากผู้ครอบครองเบอร์โทรศัพท์นั้น หรือการที่พวกเราได้รับโปรโมทบน Social Media จากข้อมูลการใช้แรงงานของพวกเรา โดยที่พวกเราไม่รู้ตัว ไหมได้ยินยินยอมให้หน่วยงานเก็บข้อมูล ฯลฯ   เพราะฉะนั้นข้อบังคับฉบับนี้ก็เลยมีคุณประโยชน์ต่อผู้ซื้อ โดยให้ความป้องกันข้อมูลเฉพาะบุคคล อย่างเช่น การศึกษาเล่าเรียน ฐานะทางด้านการเงิน เรื่องราวสุขภาพ ประวัติการทำงาน แล้วก็ข้อมูลเฉพาะบุคคล เป็นต้นว่า ลายพิมพ์นิ้วมือ บันทึกเสียง เลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือข้อมูลการใช้แรงงานเว็บ เพื่อผลดีโดยที่ผู้ครอบครองข้อมูลไม่ยินยอม แล้วกฏหมาย PDPA จะเริ่มบังคับใช้เมื่อใด? โดยคราวแรกเคยมีการประกาศบังคับใช้ในวันที่ 27 พฤษภาคม 2563 จนตราบเท่าช่วงวันที่ 12 เดือนพฤษภาคม ก่อนหน้านี้ที่ผ่านมา ได้มีประกาศเลื่อนบังคับใช้ออกไปอีก 1 ปี ด้วยเหตุดังกล่าวจะเริ่มบังคับใช้ในวันที่ 27 เดือนพฤษภาคม 2564 นั่นเอง แล้วธุรกิจจะปรับนิสัยยังไงดี? เมื่อเอ๋ยถึงเรื่องข้อมูลส่วนตัว พวกเราก็จะระลึกถึงพวก Digital Marketing แม้คิดภาพไม่ออก ให้รำลึกถึงขณะที่พวกเรากำลังคุยกับเพื่อนฝูงหรือเข้าเว็บไซต์ Shopping Online เว็บไซต์ไหนนานๆหรือเป็นประจำ ก็จะมีโปรโมทผลิตภัณฑ์ที่คุณเข้าไปส่องผลิตภัณฑ์เป็นประจำ แสดงขึ้นมาราวกับว่ารู้เรื่องรู้ราวคิดของพวกเรา โดยที่ผ่านมาพวกเราบางครั้งอาจจะเคยพบการโปรยประชาสัมพันธ์โดยอิงกลุ่มเป้าหมายแบบกว้างๆ รู้จัก PDPA สร้างความเข้าใจ หากจะพูดว่าทีม Digital Marketing เป็นแผนกเดียวที่ได้รับผลกระทบจากฏหมายนี้ก็คงไม่ใช่ซะทีเดียว เพราะสุดท้ายแล้วเราก็ต้องทำความเข้าใจกันหมด ไม่ว่าเราจะเป็นคนทำธุรกิจหรือผู้บริโภคก็ตาม โดยเฉพาะภาคธุรกิจที่ต้องมีการปรับกลยุทธ์ทั้งในส่วนของการทำงาน และการตลาด ซึ่งถ้าธุรกิจสามารถทำให้กลุ่มลูกค้าสร้างการรับรู้และตระหนักถึงกฏหมาย PDPA ก็จะสามารถสร้าง Brand Loyalty ได้ไม่ยากอีกด้วย มารู้จักกับ PDPA   ใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีมาตรฐาน การที่เรามีข้อมูลแต่ไม่มีการจัดเก็บข้อมูลที่ดี ก็อาจทำให้เราจัดสรรหรือดำเนินธุรกิจให้ตอบโจทย์กับผู้บริโภคได้ยาก หรือ Worst Case สุด ๆ อาจมีข้อมูลรั่วไหลออกไป จนทำให้เกิดการละเมิดสิทธิส่วนบุคคลจากการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ดีก็ได้ โดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้ซอฟต์แวร์จากต่างประเทศที่ต้องมีการรองรับ […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

สแกนเอกสารดิจิตอล องค์กรหรือ บริษัท ของฉันจะได้ประโยชน์อย่างไรบ้าง

สแกนเอกสารดิจิตอล ได้รับการยอมรับว่าเป็น EDM- การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ – เทคโนโลยีสารสนเทศ ที่มีวิวัฒนาการมาตั้งแต่สองทศวรรษที่ผ่านมาจาก การจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หลักซึ่งจัดเก็บเอกสาร และ ภาพที่สแกนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ บนเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถทำดัชนีจับภาพและดึงข้อมูล วันนี้ Document Management -DM เป็นส่วนหนึ่งของ Enterprise Content Management-ECM และเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการข้อมูลหรือความรู้ 2. องค์กรหรือ บริษัท ของฉันจะได้ประโยชน์จากการใช้ระบบการจัดการเอกสาร -DMS ได้อย่างไร มันสามารถช่วยคุณ และ บริษัท ของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้นกับเวลาของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงิน ระบบการจัดการเอกสารสามารถ : แก้ไข, ใส่คำอธิบายประกอบ, ดัชนี, ดึงและแจกจ่ายเอกสารและรูปภาพทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่ายท้องถิ่น – เครือข่าย LAN ในพื้นที่กว้าง WAN WAN, อีเมล, เครื่องพิมพ์, อินเทอร์เน็ตหรือแฟกซ์และแม้แต่กระจายข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่ครอบคลุมโดยใช้ แหล่งที่มาของเทคโนโลยี DVD หรือ CD สแกนเอกสารเป็นระบบดิจิตอล นอกจากนี้การจัดการเอกสารยังเป็นวิธีในการสร้างพื้นที่สำนักงานและจัดการไฟล์กระดาษของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงประหยัดเวลาแทนที่จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการค้นหาเอกสารกระดาษ เอกสารที่เป็นกระดาษจะถูกสแกนและแปลงเป็นไฟล์รูปภาพเช่น. tif […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

การเลือกระบบเก็บเอกสาร มีวิธีดูยังไงว่ามีคุณภาพและเหมาะสมกับการใช้ในองค์กรของเรา

การเลือกระบบเก็บเอกสาร ปัจจุบันการติดต่อสื่อสารเข้ามามีบทบาทกับชีวิตประจำวันมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรต่างๆ ที่ต่างก็หันเข้ามาให้ความสนใจในการพัฒนา และ ใช้ระบบ สารสนเทศ กันมากขึ้น ดังนั้นการจัดเก็บเอกสาร และ การบริหารจัดการเอกสารในองค์กร ที่หมุนเวียนกันภายในสำนักงาน (ออฟฟิศ) ก็เป็นสิ่งที่สำคัญ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการค้นหา ความสะดวกสบายในการส่งเอกสารไป มาภายในองค์กร และการลดต้นทุนการจัดซื้อกระดาษ หมึกพิมพ์ต่างๆ ถือว่าช่วยได้มากทีเดียว ระบบการเก็บเอกสาร แบ่งออกได้เป็น 4 ระบบ คือ 1. การเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร (Alphabetic Filling Method) เป็นการจัดเรียงแฟ้มเอกสารและนำเอกสารเข้าแฟ้ม เรียงตามตัวอักษรโดยใช้อักษรตัวหน้าเป็นหลักนำ แล้วถือเอาอักษร 2ตัวหลังเป็นหลักรองลงมา การเรียงลำดับตัวอักษรนี้ เป็นวิธีที่จัดและเข้าใจได้ง่ายกว่าวิธีอื่นๆ ดังเช่น สมุดรายนามผู้ใช้โทรศัพท์ มีการจัดเรียงรายชื่อตามลำดับตัวอักษร ในพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถานก็ได้ใช้การเรียงตามตัวอักษรเช่นเดียวกัน วิธีการจัดเก็บเอกสารตามตัวอักษรนี้หมายถึงระบบการจัดเก็บเอกสารที่เรียงแฟ้มตามลำดับตัวอักษรไทยหรืออังกฤษของชื่อคนหรือชื่อหน่วยงาน แต่ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงหลักพจนานุกรม และการแบ่งหน่วยดัชนี หมวดการจัดเก็บเอกสารวิธีรที่พยัญชนะต้นของหน่วยดัชนีหน่วยที่ 1 ในแฟ้มหนึ่งๆ จะมีเอกสารของคนๆ เดียวหรือหน่วยงานเดียว แต่มีหลายเรื่อง การเลือกระบบเก็บเอกสาร ถ้าเลือกใช้วิธีการจัดเก็บเอกสารตามตัวอักษร ชื่อแฟ้ม บัตรนำ บัตรดัชนี บัตรอ้างอิง ก็จะต้องใช้ระบบเรียงตามตัวอักษรเหมือนกันหมด […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

การเลือกระบบ e-Learning (Electronic Learning) มาใช้ในองค์กรของคุณ

การเลือกระบบ e-Learning การนำเอาเทคโนโลยีเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเข้ามาช่วยในการเรียนการสอน การถ่ายทอดความรู้ การอบรม การทดสอบและประเมินผลผ่านเว็บเพจ การเรียนแบบ e-Learning เป็นอย่างไร? การศึกษาเรียนรู้ผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์  Internet หรือ Intranet เป็นการเรียนรู้ด้วยตัวเอง ผู้เรียนจะได้เรียนตามความสามารถ และความสนใจของตน เนื้อหาของบทเรียน ประกอบด้วย ข้อความ รูปภาพ เสียงวิดีโอ และมัลติมีเดียอื่นๆ จะถูกส่งไปยังผู้เรียนผ่าน Web Browser ลักษณะสำคัญของ e-Learning เรียนได้ทุกคน ทุกที่ ทุกเวลา การใช้สื่อประสม สามารถเลือกเรียนได้ตามต้องการ สามารถโต้ตอบกับผู้ใช้ได้ มีเครื่องวัดผลการเรียน e-Learning คืออะไร? e-Learning คือ กระบวนการการเรียนการสอนผ่านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) และสื่ออิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ที่เหมาะสม  ซึ่งช่วยลดข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่ระหว่างผู้เรียนและผู้สอน  ช่วยให้ผู้เรียนสามารถเรียนได้ตามความต้องการและความจำเป็นของตนได้อย่างต่อเนื่องตลอดชีวิต  ประโยชน์ของ e-Learning – สามารถเรียนรู้ได้ทุกที่ทุกเวลา – สามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง – กำหนดความต้องการในการเรียนรู้ได้ – ติดต่อสื่อสารระหว่างผู้เรียน/ผู้สอนได้ – […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

วิธีเลือกเครื่องทำลายเอกสาร ที่เหมาะสมกับองค์กรคุณเลือกอย่างไร

วิธีเลือกเครื่องทำลายเอกสาร การเลือกใช้เครื่องทำลายเอกสาร ในทุกวันนี้แปลว่าเครื่องทำลายเอกสารจะยังคงเป็นสิ่งที่สำคัญต่อบริษัทหรือองค์กรภาครัฐและเอกชนหรือแม้กระทั่งธุรกิจทุกขนาด แต่น้อยครั้งมากที่เราจะทราบกันโดยแท้จริงว่า เจ้าเครื่องทำลายเอกสารแบบไหน กันแน่ถึงจะเหมาะกับบริษัทหรือองค์กรของเราและมีวิธีเลือกเป็นอย่างไรในบทความนี้เราจะมาดู การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารกันนะครับ วิธีเลือก เครื่องย่อยกระดาษคุณภาพสูง การเลือกใช้เครื่องทำลายเอกสาร ในทุกวันนี้แปลว่าเครื่องทำลายเอกสารจะยังคงเป็นสิ่งที่สำคัญต่อบริษัทหรือองค์กรภาครัฐและเอกชนหรือแม้กระทั่งธุรกิจทุกขนาด แต่น้อยครั้งมากที่เราจะทราบกันโดยแท้จริงว่า เจ้าเครื่องทำลายเอกสารแบบไหน กันแน่ถึงจะเหมาะกับบริษัทหรือองค์กรของเราและมีวิธีเลือกเป็นอย่างไรในบทความนี้เราจะมาดู การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารกันนะครับ ประโยชน์ เครื่องย่อยกระดาษ หรือ เครื่องทำลายเอกสาร ลดจำนวนสิ่งพิมพ์ที่ไม่จำเป็น เพราะในกระบวนการการใช้เครื่องทำลายเอกสารในการทำลายสิ่งพิมพ์ได้คัดสิ่งพิมพ์ที่มีอายุมากเกิน 5 ปีมาทำลาย (กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บเอกสารที่ใช้งานทางด้านกฎหมายในระยะเวลา5 ปี) ใช้พื้นที่ในการจัดเก็บสิ่งพิมพ์ลดลง งานพิมพ์ที่ไม่สำคัญจะถูกนำไปทำลายเอกสารนั้นๆ ผู้ปฏิบัติงานหรือเจ้าหน้าที่ทำหน้าที่ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เนื่องมาจากมีการจัดเก็บสิ่งพิมพ์เป็นอย่างดีมีระบบระเบียบ ที่ประกอบการเป็นที่เป็นทาง ด้วยเหตุว่ามีระบบการจัดเรียงเอกสารที่ดี ประหยับงบประมาณในการจัดเก็บเอกสาร เครื่องเครื่องย่อยกระดาษมีกี่ประเภท เครื่องย่อยกระดาษแบ่งออกเป็น 2 ชนิด ได้แก่ 1. เครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่  ใช้สำหรับการทำลายเอกสารปริมาณมาก และทำลายเอกสารได้อย่างต่อเนื่อง สามรถทำลายแผ่น CD/DVD และบัตรเครดิต 2.เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก ใช้สำหรับการทำลายเอกสาร และการตัดซองจดหมายได้อย่างง่ายดาย สะดวก พกพาได้ สามารถทำลายเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ การใช้งานก็ง่ายดาย เพียงแค่นำเครื่องทำลายเอกสาร usb นี้เสียบเข้าไปที่พอร์ท usb ของ computer, notebook หรือ tablet หรือจะใช้ถ่านไฟฉาย ขนาด […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020

การเลือกเครื่องสแกนเอกสาร สำหรับใช้งานภายในองค์กรต่างๆ

การเลือกเครื่องสแกนเอกสาร จะเห็นได้ว่าในปัจจุบันนี้ เครื่องสแกนภาพ ไม่ว่าจะ เป็นสำนักงานหรือองค์กรใดๆก็ตาม ย่อมมีเอกสารที่สำคัญ จำนวนมาก ที่ถูกเก็บ รักษาไว้ เป็นความลับภายในองค์กร ของ ตนเอง ซึ่งการเก็บรักษาจะถูกเก็บไว้เป็นอย่างดี ดังนั้น การจัดการของเอกสาร ความลับเหล่านี้ จึงเป็นเรื่องที่ยาก และหากเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้นก็ จะเป็นความเสี่ยงขั้นสูงอย่างนั้น ในทุกองค์กรควรที่จะมีเครื่องสแกนเนอร์ ปิดไว้ เพื่อเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญอย่างหนึ่ง ที่จำเป็น ต้องมีไว้ใช้งานประจำ ออฟฟิศหรือสำนักงาน เพราะว่าเครื่องสแกนเนอร์นี้เป็นตัวช่วยที่สำคัญ ในการแปลงไฟล์เอกสาร ที่เป็นกระดาษให้เป็นระบบดิจิตอลเพื่อทำการเก็บบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อการใช้งาน ต่อไปในอนาคต อย่างเช่นการนำเข้า ไปใช้งานในโปรแกรม Microsoft Word Microsoft Excel แล้วรวมถึงการจัดทำดัชนีการทำสำเนาการส่งต่อรวมถึงการค้นหาเป็นต้น ซึ่งถ้าเทียบกับเครื่องปริ้นเตอร์ ในบางรุ่นนั้นสามารถสแกนเอกสารได้ก็จริงแต่ ถ้าหากว่าใครเคยมีประสบการณ์ในการใช้งาน ในส่วนของเครื่องปริ้น แบบ ทูอินวัน จะค่อนข้างใช้เวลาในการสแกนนานพอสมควร จึงไม่เกิดความเหมาะสมในการใช้งาน เอกสารที่มีจำนวนมากๆซึ่งอาจไม่ตอบโจทย์ เพราะฉะนั้นควรมีเครื่องสแกนเนอร์ที่มีความเร็วในการสแกนสูงและสามารถสแกนเอกสารได้พร้อมกันทีละมากๆ หรือสแกนเอกสารได้ทั้งสองหน้า เป็นต้น ประโยชน์ของเครื่องสแกนเนอร์ ประโยชน์ของสแกนเนอร์ที่มีต่อองค์กรธุรกิจ – เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยก่อให้เกิดการทำงานที่มีประสิทธิภาพ สะดวกรวดเร็วต่อองค์กร – ช่วยลดต้นทุนและประหยัดค่าใช้จ่ายต่อการดำเนินงาน – ช่วยให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อย ใช้งานได้ง่ายต่อการดำเนินงาน […]

AdminP

AdminP

August 21, 2020