Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Day: April 21, 2020

Digitization Process มีประโยชน์อย่างไรกับองค์กร

สวัสดีครับผม AdminP จะมาพูดถึง Digitization Process ว่ามันมีประโยชน์อย่างไรกับชีวิตประจำวันและกับองค์กรกันครับ Digitization คือกระบวนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแบบ Analog มาเป็นข้อมูลแบบ Digital ซึ่งถือเป็นการเริ่มต้นของการนำข้อมูลดิจิทัลเพื่อที่จะนำไปใช้ประโยชน์ ซึ่งคำว่า Analog ไม่ได้แปลว่าต้องเป็นสัญญาณ Analog อย่างเดียวเท่านั้น แต่หมายถึงทุกสิ่งในธรรมชาติที่สามารถจัดเก็บแล้วนำมาใช้ซ้ำได้หรือใช้ประโยชน์ด้านอื่นๆได้ครับ ตัวอย่างเช่น การแปลงภาพถ่ายให้เป็นไฟล์ภาพ การนำบทเพลงที่แต่งเสร็จแล้วมาทำให้เป็นไฟล์เพลง หรือการแปลงหนังสือและเอกสารให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-book เป็นต้น สังเกตุไหมครับว่าก่อนหน้านี้ แผนที่โลกของเรายังเป็นเพียงแค่แผ่นกระดาษอันใหญ่ๆเท่านั้นเอง แต่ในปัจจุบันนี้แผนที่เหล่านั้นกลับกลายมาเป็นเจ้า Google Map ที่เราใช้บอกเส้นทางในการเดินทางกันอยู่เป็นประจำ อธิบายแบบนี้พอจะเห็นภาพกันแล้วใช่ไหมครับ พูดง่ายๆ มันคือการจัดเก็บข้อมูลให้สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ต่อหรือสามารถนำไปใช้ซ้ำได้อีกนั่นเอง ซึ่งปกติแล้วไฟล์ทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของเราโดยส่วนใหญ่แล้วก็จะถูกแปลงเป็นดิจิตอลหมด ส่วน Digitization Process นั้นก็คือ กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลนั่นเองครับ   แล้วถ้าเรานำ Digitization Process มาใช้กับองค์กรจะเกิดประโยชน์ด้านใด?     1.การสแกนและจัดเก็บเอกสารภายในองค์กร ซึ่งโดยทั่วๆไป ข้อมูลต้นฉบับที่มีอยู่ในสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ เช่นบันทึกที่สำคัญ รายงานการประชุม ภาพวาดต้นฉบับและเอกสารอื่นๆ มักจะไม่สามารถเก็บรักษาไว้ได้ในระยะเวลานาน เนื่องด้วยเหตุผลหลายอย่าง เมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในบันทึกเหล่านี้ตัวหนังสือจะจืดจางลง […]

AdminP

AdminP

April 21, 2020

การใช้ Digitization Process ช่วยลดต้นทุนของธุรกิจ ได้จริงหรือไม่?

Digitization Process คือ กระบวนการ ในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล ซึ่งเป็นการแปลงสัญญาณ จากอนาล็อกไปเป็นดิจิทัล อะตอมกลายเป็นบิต (เช่นการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล) และความก้าวหน้า ทางเทคโนโลยี ก็ได้เปลี่ยนชีวิตของเราในทุกอย่าง แบบไม่ต้องสงสัย เปลี่ยนวิธีการทำงาน, เปลี่ยนการเดินทาง, เปลี่ยนการสื่อสาร ยุคสมัยแห่งการที่ถูก Digital เข้ามา Transformation โดยเฉพาะในโลกธุรกิจที่ เทคโนโลยีดิจิทัล กำลังเปลี่ยน ธุรกิจระดับโลกหลายๆ ราย  ‘ดิจิทัล’ จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการทำงานของโลกธุรกิจ เนื่องจาก มีส่วนช่วยในการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะ การเปลี่ยนสินค้าและบริการ ที่มีอยู่แล้ว  ให้กลายเป็นรูปแบบของดิจิทัลแทน “การทำแบบนี้ ช่วยทำให้ลดค่าใช้จ่าย ในการดำเนินกิจการ ลดขั้นตอนในการทำธุรกิจ และยังช่วยจัดการตัวกลาง ระหว่างบริษัทและลูกค้า ที่มีการพัฒนาด้านเทคโนโลยี สังคม และเศรษกิจ เข้าไว้ด้วยกัน” อินเทอร์เน็ตไม่เพียงแต่ ช่วยทำให้บริษัทได้ผลิตสินค้าและบริการ ขึ้นมาในรูปแบบของออนไลน์ อย่างเดียวเท่านั้น อิทธิพลที่มีต่อธุรกิจ ยังส่งผลถึงขั้นตอนและกระบวนการทำธุรกิจ ที่ย้ายไปอยู่ในอินเทอร์เน็ตด้วยเช่นกัน Digitization Process ที่สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ มีอะไรบ้าง 1. […]

Avatar

admin.d

April 21, 2020

5 ข้อแนะนำ การใช้ Objectives and Key Results (OKRs) ให้ได้ผลลัพธ์ ในวิกฤต COVID-19

OKRs มาจากคำว่า Objectives and Key Results หรือแปลเป็นไทยว่า การตั้งวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก โดยองค์กรจะทำการตั้งวัตถุประสงค์ (Objective) ที่สำคัญมาก ๆ และแต่ละวัตถุประสงค์ก็จะต้องมีการวัดผลลัพธ์ (Key Results) ได้ชัดเจน หรือเขียนให้เข้าใจง่าย ๆ คือ  “เราต้องการที่จะ …………. (วัตถุประสงค์) ซึ่งสามารถวัดได้โดย ………….. (ผลลัพธ์หลัก) เช่น เราต้องการที่จะ “เป็นบริษัทที่เป็นที่หนึ่งในใจของลูกค้า” (วัตถุประสงค์) ซึ่งสามารถวัดได้โดย “อัตราการกลับมาซื้อซ้ำของลูกค้าเกิน 80%” (ผลลัพธ์หลัก) เป็นต้น ซึ่งเป็นทางเลือกหนึ่งที่สามารถลองนำมาปรับใช้ได้ในช่วงวิกฤต COVID-19 นี้ได้ ต้องยอมรับว่า COVID-19 เป็นสถานการณ์ที่ส่งผลกระทบไปทั่วโลก ทั้งในแง่ของสุขภาพและเศรษฐกิจ เพื่อที่จะทำให้การแพร่กระจายของเชื้อโรค เกิดขึ้นน้อยที่สุด ภาครัฐและภาคเอกชนก็พยายาม ออกกฎระเบียบต่าง ๆ มาเพื่อหยุดยั้ง การแพร่เชื้อ เช่นการให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน การออกกฎหมายที่จำกัดการเดินทาง หรือ การรณรงค์ในการให้ทุกคนอยู่ห่างกัน (Physical Distancing) แต่ผลกระทบที่เกิดขึ้น […]

Avatar

admin.d

April 21, 2020