Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

แนวโน้มข้อมูลส่วนบุคคล ในปี 2020

แนวโน้มข้อมูลส่วนบุคคล ในปี 2020 และความทุกข์ยากที่ไม่คาดคิดมากมายตกอยู่ในกระจกมองหลังอาจเป็นเรื่องยากที่จะเก็บซากปรักหักพัง

อย่างไรก็ตามแทนที่จะจมอยู่กับอดีตเจ้าของธุรกิจและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องทำในสิ่งที่บางครั้งอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้นั่นคือมองไปในอนาคตตาสว่างขอบคุณสำหรับโอกาสทั้งหมดที่ปีใหม่

แน่นอนว่าการจะลืมปี 2020 ที่เกิดขึ้นนั้นเป็นไปไม่ได้ – ปีนี้อาจจะมากกว่าที่อื่น ๆ ในศตวรรษนี้ได้เปลี่ยนวิถีชีวิตและการทำงานของเราไปอย่างมาก สิ่งนี้มีผลกระทบที่สำคัญบางประการสำหรับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล – เนื่องจากเรามีการคาดการณ์ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล 5 รายการสำหรับปี 2021

ขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับ Forrester ซึ่งผลงานPredictions 2021 เป็นแรงบันดาลใจให้กับสิ่งนี้ มันคุ้มค่ามากที่จะอ่าน – ตรวจสอบ

  1. กฎหมายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม
    คุณได้พบกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแล้ว GDPRของสหภาพยุโรปและCCPA ของแคลิฟอร์เนียมีผลกระทบที่สำคัญต่อระบบนิเวศความเป็นส่วนตัวของข้อมูล คุณคงเคยเห็นการแจ้งเตือนมากมายเกี่ยวกับคุกกี้ซึ่งเป็นผลโดยตรงจาก GDPR และคำสั่งด้านความเป็นส่วนตัว

กฎหมายลักษณะนี้จะยังคงหลั่งไหลออกมาจากประเทศต่างๆทั่วโลกในปี 2564 เช่นอินเดียคาดว่ากฎหมายความเป็นส่วนตัวจะมีผลบังคับใช้ในปี 2564 ในขณะที่บราซิลออกกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในปลายปี 2563

ตามรายงานของGartnerภายในปี 2566 ประชากร 65% ของโลกจะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวสมัยใหม่บางประเภท

ภายในปี 2566 ประชากร 65 เปอร์เซ็นต์ของโลกจะมีข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบความเป็นส่วนตัวสมัยใหม่ประเทศที่ต้องตรวจสอบในขณะนี้คือสหราชอาณาจักร – ด้วยความสับสนวุ่นวายอย่างแท้จริงของBrexitจึงยากที่จะคาดเดาได้ว่ากฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอาจเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร ในขณะนี้ Brexit หมายถึงกฎของ GDPR ไม่มีผลผูกพันในสหราชอาณาจักรอีกต่อไป ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

นี่อาจหมายถึงความขัดแย้งอย่างมากระหว่างประเทศในสหภาพยุโรปและสหราชอาณาจักรเกี่ยวกับบริการข้อมูลที่ใช้ร่วมกันระหว่างประเทศ – อาจหมายความว่าสหราชอาณาจักรจะออกกฎหมายความเป็นส่วนตัวฉบับใหม่อย่างรวดเร็วเพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งที่ประเทศในยุโรปอื่น ๆ กำลังทำอยู่

  1. คดีความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม
    เมื่อคุณเห็นการควบคุมที่เข้มงวดขึ้นคุณจะเห็นการฟ้องร้องอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ในฐานะนักแสดงไม่ว่าจะไม่รู้หรือมุ่งร้ายไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานใหม่ บุคคลลูกค้าเจ้าของข้อมูลผู้บริโภคหรืออะไรก็ตามที่คุณอาจเรียกว่าพวกเขากำลังตระหนักถึงกฎหมายความเป็นส่วนตัวมากขึ้น- และการละเมิดความเป็นส่วนตัว

สำหรับ บริษัท ที่สนใจในการรักษาชื่อเสียงและหลีกเลี่ยงค่าปรับบทเรียนนี้มีความชัดเจน – ขอความยินยอมจากผู้ใช้และให้การควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลหรือเผชิญกับผลที่ตามมา

ความเป็นส่วนตัวของพนักงานและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะเป็นสิ่งสำคัญ ในฐานะที่เป็น Forrester คาดการณ์ใน 2021 เราสามารถคาดหวังคดีความเป็นส่วนตัวของพนักงานเพื่อคูณซึ่งหมายความว่า บริษัท จะต้องใช้ความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบเมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

  1. ภัยคุกคามภายในเพิ่มเติม
    เราได้จัดการเรื่องนี้ในบทความเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลโดยไม่ต้องพูดถึงการทำงานจากที่บ้าน นั่นอาจเป็นบันทึกบางประเภท

ล้อเล่นกันมีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านทำให้เครือข่ายของเราปลอดภัยน้อยลง โดยปกติการพูดคุยนี้จะเน้นไปที่ตัวแสดงที่เป็นอันตรายจากภายนอกที่หลอกล่อผู้ใช้ที่ไม่รู้ สิ่งที่เราไม่ได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีเครือข่ายที่ไม่มีหลักประกันเหล่านี้จะง่ายยิ่งขึ้นสำหรับเป็นอันตรายภายในนักแสดงที่จะใช้ประโยชน์

การโจมตีจากบุคคลภายในมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นได้เช่นกันหากพนักงานรู้สึกว่าความมั่นคงในงานของตนตกอยู่ในความเสี่ยงพวกเขาอาจมองว่าข้อมูลของ บริษัท เป็นชิปต่อรองหรือเป็นวิธีง่ายๆในการหาเงินที่ผิดกฎหมาย แนวโน้มข้อมูลส่วนบุคคล

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการโจมตีแบบสองแง่มุม: มีการใช้โปรโตคอลเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลจากการโจมตีจากบุคคลภายในและวัฒนธรรมของ บริษัท ที่ส่งเสริมความรู้สึกมั่นคงในงานและความพึงพอใจให้กับพนักงาน

ธุรกิจจำนวนมากจะจ้างบุคคลภายนอกตามความต้องการด้านไอทีของตนหลังจาก COVID-19ด้วยเหตุผลหลายประการ ธุรกิจเหล่านี้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อไม่ให้พนักงานไอทีในองค์กรที่เลิกจ้างจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของ บริษัท

  1. ผู้ใช้ระมัดระวังมากขึ้น
    กฎระเบียบเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวมากขึ้นคดีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นและการให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลมากขึ้น – เพิ่มทั้งหมดนี้ใส่ไว้ในข่าวและทันใดนั้นคุณก็ตระหนักถึงความสำคัญของความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมากขึ้น

จากนั้นโยนเรื่องอื้อฉาวสองสามเรื่องเข้าด้วยกันเช่นCambridge Analyticaและคุณจะได้รับผู้ใช้จำนวนมากที่ระมัดระวังเกี่ยวกับข้อมูลของพวกเขา

บริษัท ที่ไม่มีการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดอาจสูญเสียผู้ใช้ซึ่งเป็นผลจากการรับรู้ที่เพิ่มมากขึ้น ในการต่อสู้กับปัญหานี้ บริษัท ต่างๆควรระบุให้ชัดเจนว่าบุคคลที่สามรายใดที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และให้ลูกค้าควบคุมคุกกี้ที่เปิดใช้งานได้อย่างเต็มที่

  1. ระบบอัตโนมัติความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
    ด้วยกฎหมายความเป็นส่วนตัวใหม่ที่ได้รับการพัฒนาขึ้นทุกวัน และกฎหมายเหล่านั้นแตกต่างกันไปมากในแต่ละภูมิภาคจึงอาจเป็นเรื่องยากเป็นพิเศษสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ในการติดตาม

นี้ได้นำไปสู่การพัฒนาสร้างซอฟต์แวร์เพื่อความเป็นส่วนตัวของข้อมูลโดยอัตโนมัติจากการจัดการแสดงความเป็นส่วนตัวเพื่อความยินยอม และ การจัดการการตั้งค่า ในปี 2564 เราคาดว่าแนวโน้มของระบบอัตโนมัติด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลจะดำเนินต่อไป บริษัท ต่างๆจะซื้อบริการระบบอัตโนมัติมากขึ้นและจะมีการพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่

หากปี 2020 เป็นปีแห่งการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วปี 2564 จะเป็นปีที่เราประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้น การทำงานจากที่บ้าน อาจจะไม่หายไปในวันพรุ่งนี้และไม่มีความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคและสมาชิกสภานิติบัญญัติ ธุรกิจควรคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวในช่วงปีใหม่

ความยินยอมคืออะไร?

ในบริบทของการควบคุมการป้องกันข้อมูลทั่วไป (คนGDPR ) ได้รับความยินยอมเป็นหนึ่งในหกฐานถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ซึ่งหมายความว่าในเรื่องการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีเหตุผลทางกฎหมายหลายประการที่คุณสามารถวางใจได้ คุณไม่จำเป็นต้องได้รับ ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตราบใดที่การประมวลผลของคุณอยู่บนพื้นฐานทางกฎหมายอย่างใดอย่างหนึ่งและคุณสามารถรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของการประมวลผล

อย่างไรก็ตามองค์กรส่วนใหญ่จะพบว่าหากต้องการดำเนินกิจกรรมการประมวลผลตามปกติต่อไปตัวอย่างเช่นกิจกรรมทางการตลาดพวกเขา จะต้องได้รับความยินยอมที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ

GDPR ให้คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิด เรื่องความยินยอมในขณะที่แนวทาง EDPBจะให้ข้อมูลเชิงลึกในด้านการปฏิบัติ เราจะดำเนินการมากกว่านี้และครอบคลุมข้อกำหนดสำหรับการยินยอมที่เหมาะสมรวมถึงการจัดการความยินยอม

ความยินยอมเป็นหนึ่งในฐานที่ชอบด้วยกฎหมายสำหรับการประมวลผล
ก่อนที่คุณจะเริ่มประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลคุณควรระบุและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับพื้นฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องสำหรับการรวบรวมประมวลผลจัดเก็บหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

โดยทั่วไปความยินยอมจะเป็นพื้นฐานทางกฎหมายที่เหมาะสมก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นได้รับการเสนอให้มีการควบคุมและเป็นทางเลือกที่แท้จริง เมื่อยอมรับหรือปฏิเสธข้อกำหนดที่เสนอ

การอาศัยความยินยอมไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่ายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล มันเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบมากมายที่ต้องได้รับการยินยอมเพื่อให้สอดคล้องกับ GDPR

การเลือกหลักเกณฑ์ที่ถูกต้องตามกฎหมายจะขึ้น อยู่กับวัตถุประสงค์ของการประมวลผลและสถานการณ์เฉพาะ ในบางกรณีคุณจะสรุปได้ว่าการยินยอมเป็นวิธีเดียวที่เหมาะสมในการรวบรวมข้อมูล

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

Related Articles