Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

เคล็ดไม่ลับ กลยุทธ์ การเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว มาบอกกัน!!!

เพื่อรักษาความพร้อม การใช้งานในระยะยาวของข้อมูล กลยุทธ์ ที่แตกต่างถูกนำมาใช้ เพื่อเก็บจดหมายอิเล็กทรอนิกส์อย่างถาวร การโยกย้ายอย่างต่อเนื่องของแอปพลิเคชันข้อมูล ดัชนี metadata และเอกสารจากระบบเก่าไปสู่ระบบใหม่ สร้างงานจำนวนมาก ช่วยให้สามารถเข้าถึงและใช้งานข้อมูลได้อย่างปลอดภัย 

ในระหว่างกระบวนการนี้ ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป สามารถลบได้ เทคโนโลยีการแปลงที่ใช้ในการปรับปรุงรูปแบบ ของข้อมูลที่เก็บไว้ในกรณีที่จำเป็น การจำลองซอฟต์แวร์รุ่นเก่า ช่วยให้ผู้ใช้เรียกใช้ และเข้าถึงข้อมูลและเอกสารเก่าได้ ซอฟต์แวร์ตัวนี้ สามารถระบุรูปแบบของวัตถุที่สงวนไว้ และสามารถแสดงวัตถุ ในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ใหม่ 

มาตรฐานสำหรับอินเทอร์เฟซ metadata โครงสร้างข้อมูลและรูปแบบวัตถุ มีความสำคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูล

ในปี 2549 ศูนย์คอมพิวเตอร์ห้องสมุดออนไลน์ได้พัฒนากลยุทธ์ 4 จุดสำหรับการเก็บรักษาวัตถุดิจิตอลระยะยาวซึ่งประกอบด้วย

  • การประเมินความเสี่ยงสำหรับการสูญเสียเนื้อหาที่เกิดจากตัวแปรเทคโนโลยีเช่นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่ใช้กันทั่วไปและแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ 

  • การประเมินออบเจ็กต์เนื้อหาดิจิทัลเพื่อกำหนดประเภทและระดับของการแปลงรูปแบบหรือการดำเนินการสงวนอื่น ๆ ที่ควรนำไปใช้ 

  • การกำหนดข้อมูลเมตาที่เหมาะสมที่จำเป็นสำหรับแต่ละประเภทของวัตถุและวิธีการเชื่อมโยงกับวัตถุ 

  • ให้การเข้าถึงเนื้อหา

มีกลยุทธ์เพิ่มเติมหลายอย่างที่บุคคลและองค์กรอาจใช้เพื่อต่อสู้กับการสูญเสียข้อมูลดิจิตอล ดังนี้

1. Refreshing (การรีเฟรช)

การรีเฟรช คือ การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสื่อเก็บข้อมูล 2 ชนิด ดังนั้นจึงไม่มีการเปลี่ยนแปลง bitrot หรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ตัวอย่าง เช่นการถ่ายโอนข้อมูลประชากรจากซีดีสงวนเก่าไปยังใหม่ กลยุทธ์ นี้อาจต้องใช้ร่วมกับ การย้ายข้อมูล เมื่อซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ ที่จำเป็นในการอ่านข้อมูล ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป หรือไม่สามารถเข้าใจรูปแบบของข้อมูลได้ การรีเฟรชอาจมีความจำเป็นเนื่องจากการเสื่อมสภาพของสื่อทางกายภาพ

2. Migration (การโยกย้าย)

การโอนย้ายเป็นการถ่ายโอนข้อมูล ไปยังสภาพแวดล้อมระบบที่ใหม่กว่า (Garrett et al., 1996) ซึ่งอาจรวมถึงการแปลงทรัพยากร จากรูปแบบไฟล์หนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง (เช่น การแปลง Microsoft Word เป็น PDF หรือ OpenDocument ) หรือจากระบบปฏิบัติการหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง (เช่น Windows เป็น Linux) ดังนั้นทรัพยากรยังคงสามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์และใช้งานได้ ปัญหาสำคัญ 2 อย่าง ที่ต้องเจอกับการย้าย เป็นวิธีการที่เป็นไปได้ในการสงวนรักษาทางดิจิตอลในระยะยาว เนื่องจากความจริงที่ว่า เอกสารดิจิทัลมีสถานะใกล้เคียงกับการเปลี่ยนแปลง อย่างต่อเนื่อง การโยกย้ายอาจทำให้เกิดปัญหา เกี่ยวกับความถูกต้องและการโยกย้ายได้พิสูจน์แล้วว่า ใช้เวลานานและมีราคาแพงสำหรับ “ไฟล์ขนาดใหญ่ของเอกสาร ที่แตกต่างกัน การแทรกแซงการย้ายข้อมูลอาจเป็นกลยุทธ์ที่มีประโยชน์มากสำหรับการเก็บรักษาข้อมูล ที่เก็บไว้ในสื่อจัดเก็บข้อมูลภายนอก (เช่น ซีดี USB แฟลชไดรฟ์และแผ่นฟลอปปี้ดิสก์ขนาด 3.5 นิ้ว) โดยทั่วไป อุปกรณ์ประเภทนี้ ไม่แนะนำให้ใช้ในระยะยาว และไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ เนื่องจากสื่อและฮาร์ดแวร์ล้าสมัยหรือเสื่อมสภาพ

3. Replication (การจำลองแบบ)

การสร้างซ้ำสำเนาของข้อมูล ในหนึ่งหรือหลายระบบ ที่เรียกว่าการทำแบบจำลอง ข้อมูลที่มีอยู่เป็นสำเนาเดียว ในสถานที่เดียว มีความเสี่ยงสูงต่อความล้มเหลวของซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์การเปลี่ยนแปลง โดยเจตนาหรือไม่ตั้งใจ และหายนะด้านสิ่งแวดล้อมเช่นไฟไหม้น้ำท่วม ฯลฯ ข้อมูลดิจิตอล มีแนวโน้มที่จะอยู่รอดได้ หากมีการทำซ้ำในหลายตำแหน่ง ข้อมูลที่ทำซ้ำอาจทำให้เกิดปัญหาในการรีเฟรช การโยกย้าย การกำหนดเวอร์ชันและการควบคุมการเข้าถึงเนื่องจากข้อมูลนั้นอยู่ในหลายที่

4. Emulation (การจำลอง)

การจำลอง คือการจำลองการทำงาน ของระบบที่ล้าสมัย อ้างอิงจากสแวนเดอร์ฮูเวน “การเลียนแบบไม่ได้มุ่งเน้นไปที่เอกสารดิจิตอล แต่ในสภาพแวดล้อมที่ยากและซอฟแวร์ที่วัตถุนั้นถูกแสดงผลมันมีจุดมุ่งหมายที่ (อีกครั้ง) การสร้างเอกสารดิจิตอลถูกสร้างขึ้นในตอนแรก” ตัวอย่าง มีความสามารถในการทำซ้ำหรือเลียนแบบระบบปฏิบัติการอื่น ตัวอย่างรวมถึงการทำแบบอาตาริ 2600 บน Windows ระบบหรือลอกเลียนแบบ WordPerfect 1.0 บนเครื่องแมคอินทอช อีมูเลเตอร์อาจสร้างขึ้นสำหรับแอปพลิเคชันระบบปฏิบัติการหรือแพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์ การจำลองเป็นกลยุทธ์ ที่ได้รับความนิยมสำหรับการรักษาฟังก์ชันการทำงานของระบบวิดีโอเกมเก่า เช่นกับโครงการ MAME ความเป็นไปได้ของการจำลองเป็นวิธีการแก้ปัญหาทั้งหมดได้รับการถกเถียงกันในชุมชนวิชาการ (Granger, 2000)

5. Encapsulation

 วิธีนี้ยืนยันว่าวัตถุที่สงวน ไว้ควรจะอธิบาย ตัวเองโดยแท้จริง “การเชื่อมโยงเนื้อหา กับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น สำหรับการถอดรหัสและทำความเข้าใจ”  ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารดิจิตอล จะมีรายละเอียด ของวิธีตีความเอกสารนั้นโดยใช้ “โครงสร้างตรรกะที่เรียกว่า” ตู้คอนเทนเนอร์ “หรือ” ห่อหุ้ม “เพื่อให้ความสัมพันธ์ ระหว่างส่วนประกอบ ข้อมูลทั้งหมด ที่สามารถนำมาใช้ในการพัฒนาในอนาคต ของอีมูเลเตอร์, ผู้ดูหรือตัวแปลงผ่านข้อมูลจำเพาะ ที่เครื่องสามารถอ่านได้ วิธีการห่อหุ้ม มักใช้กับไฟล์ที่จะไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลานาน

6. Persistent archives concept (แนวคิดที่เก็บถาวร)

วิธีนี้ต้องใช้การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน ที่ครอบคลุมอย่างกว้างขวางซึ่งช่วยให้ “รักษาไฟล์งานขององค์กร เช่นเดียวกับวเอกสารที่ประกอบขึ้นเป็น รูปแบบอิสระของแพลตฟอร์ม ” การเก็บถาวร รวมถึงข้อมูล ที่ประกอบด้วยเอกสารดิจิตอลและบริบท ที่กำหนดแหล่งที่มาความถูกต้องและโครงสร้าง ของหน่วยงานดิจิตอล สิ่งนี้ช่วยให้สามารถเปลี่ยนส่วนประกอบฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่มีผลกระทบต่อระบบการเก็บรักษาน้อยที่สุด วิธีนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูล เสมือนและคล้ายกับตัวแบบข้อมูล OAIS 

7. Metadata attachments (สิ่งที่แนบมาเมตาดาต้า)

Metadata คือข้อมูลในไฟล์ดิจิตอล ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างสิทธิ์ การเข้าถึงข้อจำกัดประวัติการเก็บรักษา และการจัดการสิทธิ์ ASCII ถือเป็นรูปแบบที่ทนทานที่สุดสำหรับ Metadata เนื่องจากแพร่หลาย เข้ากันได้เมื่อใช้กับ Unicode และใช้อักษรที่มนุษย์อ่านได้ ไม่ใช่รหัสตัวเลข การเก็บข้อมูล แต่ไม่ได้นำเสนอข้อมูลโครงสร้าง สำหรับการทำงาน ที่สูงขึ้นควรใช้ SGML หรือ XML ภาษามาร์กอัป ซึ่งจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบ ASCII แต่มีแท็กที่แสดงถึงโครงสร้างและรูปแบบ

Related Articles