Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

ระบบจัดการเหตุการณ์ และประเภทเหตุการณ์ ผู้จัดกิจกรรม Event

ระบบจัดการเหตุการณ์ ดูเหมือนง่ายในตอนแรก แต่หลายคนต้องวางแผนงานที่ดี มีหลายสิ่งที่ต้องดูแลมีงานที่ต้องจัดการผู้เข้าร่วมจะได้รับเชิญ

ยังมี บริษัท ที่หลีกเลี่ยงการใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการเหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพ ผู้ที่ชอบ Eventurbo สามารถมีประโยชน์มากขึ้นในหลายขั้นตอนของการวางแผนงาน แม้ในช่วงก่อนและหลังกิจกรรมแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสามารถให้ฟังก์ชันการทำงานและอิสระแก่คุณได้อย่างน่าอัศจรรย์

ต่อไปนี้คือประเภทต่างๆของเหตุการณ์ที่ระบบการจัดการเหตุการณ์ควรช่วยในการจัดระเบียบ

กิจกรรมภาคพื้นดิน
ไม่ว่าคุณจะเป็น บริษัท สตาร์ทอัพหรือ บริษัท จัดการอีเวนต์ที่เฟื่องฟูระบบการจัดการเหตุการณ์ควรนำเสนอโซลูชันที่สามารถช่วยสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเครียดกับเหตุการณ์ต่างๆโดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือขนาดของเหตุการณ์และควรจะสามารถโปรโมตได้ในระยะเวลาอันสั้น

มากจะขึ้นอยู่กับผู้เข้าร่วมของคุณด้วย ในขณะที่บางคนอาจต้องการลงทะเบียนล่วงหน้า แต่คนอื่น ๆ อาจตัดสินใจในนาทีสุดท้ายและเดินเข้ามานอกจากนี้บางคนอาจต้องการจ่ายเงินล่วงหน้าในขณะที่บางคนอาจตัดสินใจทำในภายหลัง

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกระบบการจัดการเหตุการณ์ที่ช่วยให้คุณครอบคลุมหรืออย่างอื่น คุณสมบัติที่ต้องระวัง ได้แก่ การจัดการรายการรอการจัดการแบบวอล์กอินและการเช็คอินของผู้เข้าร่วม

กิจกรรมการระดมทุน
ในขณะที่การระดมทุนสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นสาเหตุที่ดี แต่ก็สามารถนำมาซึ่งข้อกำหนดเฉพาะได้เช่นกัน วันที่หรือสถานที่ไม่สำคัญ แต่การรวบรวมเงินทุนในลักษณะที่คุณสบายใจที่สุดและผู้บริจาคเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง

คุณสามารถพึ่งพาแพลตฟอร์มเช่น Eventurbo ที่สร้างกิจกรรมตามแนวคิดโดยเฉพาะเพื่อรวบรวมเงินทุน ตัวประมวลผลการชำระเงินที่สะดวกสบายที่รวมอยู่ในระบบช่วยให้มั่นใจได้ว่าการบริจาคจะรวดเร็วและปลอดภัยในขณะที่รักษากระบวนการที่ใช้งานง่ายมาก

กิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือการฝึกอบรม
หากคุณกำลังวางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการคุณต้องการให้มีผู้เข้าร่วมสูงสุด แพลตฟอร์มการลงทะเบียนบนคลาวด์เป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ คุณอาจต้องการให้ความรู้แก่ลูกค้าของคุณหรือฝึกอบรมพนักงานของคุณและแพลตฟอร์มจะมีประโยชน์อย่างแน่นอนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

แพลตฟอร์มเดียว แต่ใช้งานได้ดีที่ช่วยให้คุณจัดการการลงทะเบียนสำหรับเวิร์กช็อปโปรแกรมการฝึกอบรมและการรับรองเป็นสิ่งที่จำเป็น

แพลตฟอร์มที่เหมาะสมควรทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติรวมถึงการจัดตารางการฝึกอบรมการรายงานที่กำหนดเองการบันทึกการเข้าร่วมแบบเรียลไทม์เป็นต้น

เคล็ดลับโบนัส
Attendee Engagement – สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ต้องทำหากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีความสุข แม้แต่ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้ประสบการณ์ลดลงและทำให้จำนวนผู้เข้าร่วมลดลงอย่างมาก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบจัดการเหตุการณ์ที่คุณเลือกช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งอีเมลลงทะเบียนโพสต์ข้อความอีเมลติดตามและอีเมลขอบคุณหลังกิจกรรมได้ คุณลักษณะการอัปโหลดอีเมลจำนวนมากมีประโยชน์มากเช่นกัน

ขั้นตอนการลงทะเบียนอย่างง่าย – ขั้นตอนการลงทะเบียนควรง่ายและปรับขนาดได้ตามขนาดเหตุการณ์ใด ๆ ระบบจัดการเหตุการณ์

คุณควรจะจัดการการลงทะเบียนได้จากระยะไกลและระบบควรมีคุณลักษณะต่างๆเช่นอีเมลและการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้และอัตโนมัติคำถามการลงทะเบียนแบบกำหนดเองไม่ จำกัด การลงทะเบียนการอัปโหลดจำนวนมากและตัวเลือกการชำระเงินที่ปลอดภัย

ผู้จัดกิจกรรม Event พูดคุยเกี่ยวกับการพักผ่อนสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรม ดังนั้นใครไม่ชอบการพักผ่อนที่ดี? ไม่ว่าจะเป็นภายใน บริษัท ของคุณหรือคุณไปเองทั้งหมดประสบการณ์เหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงชีวิตได้ เพราะมันเป็นความลับที่มนุษย์เราทุกคนต้องถอยห่างจากบางสิ่งในบางจุด บางทีเราแค่ต้องการเติมพลัง หรือบางทีเราอาจต้องอยู่เงียบ ๆ สักพัก ไม่ว่าเหตุผลจะเป็นอย่างไรมีหลายสิ่งที่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับการพักผ่อนและการพักผ่อนสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมโดยเฉพาะ

ประสบการณ์ของดัสติน
เมื่อเร็ว ๆ นี้ดัสตินได้กระโดดและเข้าร่วมในการล่าถอย “ ดังนั้นฉันเพิ่งทำกระบวนการฮอฟแมนผ่านสถาบันฮอฟแมน และกระบวนการฮอฟแมนเกี่ยวข้องกับรูปแบบเชิงลบที่คุณเรียนรู้เมื่อตอนเป็นเด็กตอนเป็นวัยรุ่น ดังนั้นส่วนใหญ่มาจากพ่อแม่ของคุณและนำคุณไปสู่กระบวนการรับรู้การยอมรับพฤติกรรมใหม่และการแสดงออก ฉันต้องบอกว่ามันเป็นประสบการณ์ที่เหลือเชื่ออย่างแท้จริงและเป็นเวลาที่เหมาะสมมากสำหรับทุกสิ่งที่เรากำลังเผชิญทั้งเป็นการส่วนตัวและอย่างมืออาชีพ” เขาอธิบาย

“ ฉันคิดว่าสิ่งที่เหลือเชื่อที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้คือฉันได้พบกับคนใหม่ 17 คน และฉันไม่ได้พบกับผู้คนใหม่ ๆ มานานแล้วเพราะเราถูกขังอยู่อย่างนั้น ดังนั้นเราทุกคนจึงกลายเป็นกลุ่มประชากรของกันและกันและมันก็เป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม แนะนำทุกคนที่กำลังมองหาความสมดุลในชีวิตหรือทำความเข้าใจกับพฤติกรรมบางอย่าง” เขากล่าวเสริม

กระบวนการทำงานอย่างไร
ไม่ใช่ทุกสถานที่พักผ่อนสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมจะเหมือนกัน แต่ประสบการณ์ของดัสตินฟังดูยอดเยี่ยม “ เราต่างอยู่ในฟองสบู่ของกันและกัน แต่มีข้อ จำกัด มากมาย ไม่มีเทคโนโลยีไม่มีแม้แต่นาฬิกาพวกเขามอบนาฬิกาให้คุณ คุณตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณในกล่องทัปเปอร์แวร์เล็กน้อยและคุณถอดปลั๊กเป็นเวลาเจ็ดวัน ดังนั้นคุณจึงใช้เวลาส่วนใหญ่ในความเงียบซึ่งสำหรับผู้คนจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมของเราจะทำได้ยากมาก ฉันคิดว่าโดยรวมแล้วคุณน่าจะอยู่ในความเงียบประมาณ 40 ชั่วโมงในเจ็ดวันนี้ มีกิจกรรมที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมายเช่นกัน”

การพักผ่อนสำหรับศาสตราจารย์เหตุการณ์
เรื่องราวของ Will ผู้จัดกิจกรรม Event
วิลมีอดีตที่น่าสนใจพร้อมการล่าถอย ขณะที่เขาจำได้ว่า“ ตอนที่ฉันโตขึ้นตอนเรียนมัธยมปลายเราทำสิ่งนี้เรียกว่าการล่าถอยของไครอส ซึ่งใครที่ไปโรงเรียนคาทอลิกคงเคยได้ยินมาก่อน. แล้วฉันก็โชคดีพอที่มีคนชอบเฮ้คุณมีการตั้งค่าดีเจพร้อมลำโพงและสิ่งของบางอย่าง และคุณต้องการที่จะเข้ามาและช่วยในการล่าถอยนี้หรือไม่? และโดยพื้นฐานแล้วฉันเป็นผู้นำในการล่าถอยของไครอส มันเจ๋งมาก แต่นั่นเป็นครั้งแรกที่ฉันได้จัดงานทั้งหมดด้วยตัวเองและพูดในที่เดียว ”

“ และเมื่อไม่นานมานี้ฉันแยกองค์กรชื่อแซนด์บ็อกซ์ และมันก็เหมือนคนเลว ดังนั้นคำอธิบายของกลุ่มคนเลวที่อายุต่ำกว่า 30 ปีทุก ๆ ปีเราจะถอยเพื่อทั้งองค์กร เรามีเหมือนคนสองคนกินข้าวด้วยกันแล้วก็มีเวลาว่าง และปีที่แล้วเราทำได้ในเคนยา” เขากล่าวเสริม

“ การประชุมสุดยอดครั้งแรกที่ฉันไปคือที่ปานามา และเราไปป่าที่ไม่มีไฟฟ้าไม่มีการสื่อสารกับภายนอกเพียงแค่พูดคุยกัน นั่นเป็นเรื่องที่สนุกจริงๆ จากนั้นปีหน้าฉันต้องการอยู่ในทีมประชุมสุดยอด เพราะมันเป็นประสบการณ์ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตสำหรับฉัน

การพักผ่อนสำหรับผู้จัดกิจกรรม: Thuy Take
“ เมื่อปีที่แล้วฉันได้ไปพักผ่อนเงียบ ๆ กับดร. เรากำลังโฮสต์ดาวเคราะห์ IMAX ในช่วงวันจันทร์ที่สนุกสนานซึ่งเป็นเสมือนจริง และนั่นก็เหลือเชื่อมาก เขาเป็นโค้ชสติ เขามาจากสหราชอาณาจักร ฉันมีหนังสือของเขาสองสามเล่มและฉันไม่เคยพูดมากในหัวของฉันเลยในช่วงที่เงียบสงบ” Thuy อธิบาย

“ มีการฝึกสมาธิแบบโลหะมากมาย มีห้องอาบน้ำมีเสียงมีพิธีชงชาแบบญี่ปุ่น ดังนั้นคุณเพิ่งดูมันทานอาหารกลางวันพร้อมกัน มันเป็นอาหารมังสวิรัติออร์แกนิกที่ไม่มีใครสามารถพูดได้ ดังนั้นมันจึงน่าสนใจมาก แต่มันก็ให้ความกระจ่างจริงๆ และฉันคิดว่านั่นคือสถานการณ์ของคุณภาพและสิ่งที่คุณนำไปจริงๆ เรามักพูดถึงวิธีการออกแบบกิจกรรมที่คุณต้องการให้เป็นเหมือนช่วงเวลาที่เปลี่ยนแปลงชีวิต และฉันรู้สึกเหมือนถอยออกมาทำเช่นนั้น”

การพักผ่อนสำหรับศาสตราจารย์เหตุการณ์
การพักผ่อนสำหรับผู้จัดกิจกรรมและสิ่งจูงใจ: ต่างกันหรือไม่?
“ ฉันคิดว่าการพักผ่อนเป็นส่วนตัวหรือกึ่งส่วนตัวฉันเห็นว่าเป็นกิจกรรมกลุ่มทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงทำทุกอย่างร่วมกันตั้งแต่การออกกำลังกายการให้อาหารการหายใจ ดังนั้นความคิดของฉันเกี่ยวกับการพักผ่อนจึงเป็นสิ่งที่เล็กกว่าและใกล้ชิดและวอกแวกน้อยกว่า เป็นการหลีกหนีจากสิ่งที่คุณเคยชิน ดังนั้นฉันคิดว่านั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมแรงจูงใจจึงสมเหตุสมผล – ถ้ามีคนเคยทำงานในสำนักงานของ บริษัท ในคลีฟแลนด์มาตลอดการพักผ่อนของพวกเขาก็คือการไปฮาวาย “ดัสตินกล่าว “ ฉันคิดว่าเหตุผลที่มันถูกระบุว่าเป็นแรงจูงใจนั่นคือแรงจูงใจที่จะไปที่นั่นเพื่อให้ได้การพักผ่อน”

 

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

Related Articles