บริการประมวลผลแบบฟอร์ม เป็นหนึ่งในหมวดหมู่ที่กำหนด เองจากบริการประมวลผลข้อมูลที่หลากหลาย พวกเขาได้รับการปรับแต่งเพื่อรองรับรูปแบบต่างๆ ที่ใช้ในเกือบทุกองค์กรธุรกิจ องค์กรทั้งหมดต้องการบริการป้อนข้อมูล และประมวลผลข้อมูลสำหรับรูปแบบต่างๆ เช่นใบแจ้งหนี้บัตรกำนัลใบกำกับภาษี ใบสั่งซื้อการเรียกร้องทางการแพทย์ และเอกสารทางกฎหมายเป็นต้น บริการประมวลผลแบบฟอร์ม
รูปภาพบริการประมวลผลแบบฟอร์ม รูปภาพบริการประมวลผลแบบฟอร์มรูปภาพการประมวลผล แบบฟอร์มรูปภาพการประมวลผลแบบฟอร์มรูปภาพ การประมวลผลแบบฟอร์มรูปภาพ การประมวลผลแบบฟอร์ม ผู้เชี่ยวชาญด้านการประมวลผล ข้อมูลจะวิเคราะห์ความต้องการของคุณ และแนะนำวิธีการที่เหมาะสมที่เหมาะสมที่สุด สำหรับงานของคุณ บริการประมวลผลแบบฟอร์มที่กำหนดเอง ทำงานเพื่อขจัด
ข้อผิดพลาดที่มนุษย์สร้างขึ้น โดยการรวบรวมข้อมูล และประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติ ในอัตราที่รวดเร็วกว่าในราคาที่ถูกกว่า ด้วยการแปลงข้อมูลข้อมูล ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะจัดเก็บข้อมูลไว้อย่างถาวรและปลอดภัยรวมทั้งช่วยให้ค้นหา และเข้าถึงได้ง่ายขึ้นในเวลาที่ต้องการ การประมวลผลแบบฟอร์มทำได้ด้วยตนเอง หรือด้วยระบบอัตโนมัติ วิธีการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ของแบบฟอร์มการประมวลผลทำได้โดยใช้เครื่องมืออ่านแบบฟอร์ม ที่สามารถจับข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองได้ โดยใช้เครื่องสแกนความเร็วสูง ที่สามารถประมวลผลได้อย่างถูกต้อง มากถึง 2500 คำต่อนาที วิธีการอัตโนมัติคือ
โครงสร้างการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มอัตโนมัติ ที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูล บริการการประมวลผล แบบฟอร์มอัตโนมัติเป็นที่ต้องการเนื่องจาก ข้อดีบางประการเช่น: – วิธีการอัตโนมัติทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มากขึ้นและลดข้อผิดพลาด – เร็วขึ้นและเพิ่มผลผลิตและความเร็ว – เป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูลแบบถาวร – ข้อมูลได้รับการจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ดีกว่าในรูปแบบกระดาษ บริการประมวลผลแบบฟอร์ม ที่ได้รับการว่าจ้างสำเร็จ ได้แก่ : บริการประมวลผลแบบฟอร์ม
แบบสำรวจ / การวิจัยตลาด / การประมวลผลแบบฟอร์มแบบสอบถาม
ดำเนินการบริการประมวลผลต่อ
การประมวลผลแบบฟอร์มอีเมล
การประมวลผลแบบฟอร์มใบสมัคร
การประกัน และการเรียกร้องสุขภาพแบบฟอร์มบริการประมวลผล
บริการประมวลผลบัญชีกฎหมายและภาษี
บริการประมวลผลเงินเดือน
เวชระเบียนแบบฟอร์มบันทึก ผู้ป่วยและแบบฟอร์มการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนทางการแพทย์
บริการประมวลผลใบสั่งซื้อ / ขาย
การจัดการแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง (โทรสารบันทึกอีเมลใบแจ้งหนี้ ฯลฯ )
การประมวลผลแบบฟอร์ม ทางกฎหมาย
การประมวลผลแบบฟอร์มออนไลน์
แบบฟอร์มการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์
บริการประมวลผลแบบฟอร์มการจัดส่ง
การสมัครแบบฟอร์มการสมัครสมาชิก
การสมัครสมาชิก และแบบฟอร์มการแลกคูปอง
ข้อดีของการจ้างบริการ ประมวลผลแบบฟอร์ม:
ทีมงานเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะและผ่านการฝึกอบรม
บริการประมวลผลแบบฟอร์มอัตโนมัติ
การจัดส่งโครงการอย่างรวดเร็วในกรอบเวลาที่เร็วที่สุด
รักษามาตรฐานผลผลิตสูงสุดตลอดงานที่ได้รับมอบหมาย
การปรับแต่งบริการตามความต้องการของโครงการ
ความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล
ลดต้นทุนลงอย่างมาก
การจัดส่งข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบใด ๆ เช่น PDF, Word, Excel, Access, HTML, XML และอื่น ๆ
การออกแบบฟอร์มและรายงาน
ในระบบงานใดๆเมื่อมีการดำเนินงานจะมีข้อมูลที่เข้าสู่ระบบเพื่อประมวลผล และทำให้ได้ข้อมูลออกจากระบบ โดยการทำงานภายในของระบบเองก็จะมีข้อมูลที่เข้าสู่ขั้นตอนการทำงานเพื่อประมวลผลให้ได้เป็นข้อมูลและออกจากขั้นตอนการทำงานนั้นไปยังขั้นตอนการทำงานต่อไป ซึ่งจะอยู่ในแบบฟอร์มและรายงานต่างๆ ดังนั้นนักวิเคราะห์และออกแบบระบบจะต้องออกแบบหรือสร้างตัวต้นแบบของแบบฟอร์มและรายงานที่เกิดขึ้นในระบบที่กำลังพัฒนา เพื่อนำเสนอต่อผู้ใช้งานและผู้บริหารเพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องของนักวิเคราะห์ข้อมูลความต้องการในระบบใหม่
การออกแบบแบบฟอร์มและรายงานสามารถตรวจสอบได้จากแผนภาพกระแสข้อมูล (DFD) ได้ว่าจะมีแบบฟอร์มอะไรบ้างที่ไหลเข้าสู่ Process และมีข้อมูลใดบ้างที่ไหลออกจาก Process นั้นจะทำให้ทราบว่ามีรายงานอะไรบ้าง ดังรูป 8.1
จากรูปที่ 8.1 จะเห็นว่ามีแบบฟอร์มที่เป็นกระแสข้อมูลไหลเข้าสู่ Process เพื่อประมวลผลและได้เป็นกระแสข้อมูลไหลออกและส่งให้กับ External Agent ที่เกี่ยวข้อง
จากแผนภาพแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล (ER Diagram) ทำให้ทราบว่าภายในแบบฟอร์มและรายงานเหล่านั้น
จะต้องประกอบไปด้วยข้อมูลย่อยอะไรบ้าง โดยสังเกตจากแอตทริบิวต์ที่ปรากฎอยู่กับเอนทิตีที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มและรายงานใดๆ ดังรูปที่ 8.2
รูปที่ 8.1 ตัวอย่างแสดงความสัมพันธ์ของ Data Elements กับ Diagram
จึงควรตรวจสอบความถูกต้องของแผนภาพทั้ง 2 ชนิด ก่อนที่จะออกแบบฟอร์มและรายงาน เพื่อให้เป็นแหล่งข้อมูลที่จะนำเข้าและออกจากระบบได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง จึงจะส่งผลให้การทำงานของระบบมีประสิทธิภาพมากขึ้น
8.1.1 การออกแบบฟอร์มและรายงาน
1. เก็บรวบรวมข้อมูลการใช้แบบฟอร์มและรายงาน สามารถทำพร้อมกับรวบรวมข้อมูลในขั้นตอนของการวิเคราะห์ระบบ จะช่วยให้การออกแบบมีความรวดเร็วขึ้น
2. ร่างแบบฟอร์มและรายงาน เมื่อได้ข้อมูลการใช้งานแบบฟอร์มและรายงานแล้ว จะต้องนำมาออกแบบแบบฟอร์มและรายงาน โดยการร่างแบบเพื่อสอบถามผู้ใช้งานระบบว่าถูกต้องหรือไม่ หรือต้องการแก้ไขส่วนใดเพิ่มเติมหรือไม่จนกว่าผู้ใช้ระบบจะพอใจ
3. การสร้างตัวต้นแบบ หลังจากร่าแบบฟอร์มและรายงานและนำเสนอต่อผู้ใช้ระบบจนเป็นที่ยอมรับแล้ว จะต้อใช้เครื่องมือสร้างต้นแบบระบบไปให้ผู้ใช้ได้ทดลองใช้งานเครื่องมือการสร้างตัวต้นแบบ เช่น โปรแกรมภาษาที่ใช้สร้างจอภาพ Visuai Basuc เป็นต้น
8.1.2 การจัดรูปแบบฟอร์มและรายงาน
การออกแบบฟอร์มและรายงาน ควรคำนึกถึงการจัดรูปแบบในการแสดงผลข้อมูลและสารสนเทศ เพื่อนำเข้าสู่ระบบได้สะดวกและผิดพลาดน้อยที่สุด ดังนี้
1. สื่อที่ใช้ในการแสดงผล การแสดงผลจะต้องมีสื่อที่ใช้ในการแสดงผล เช่น แสดงผลทางกระดาษ แสดงผลทางจอภาพ ซึ่งเป็นหน้าที่ของนักวิเคราะห์ระบบในการออกแบบว่าควรจะแสดงผลบนสื่อชนิดใดให้เหมาะสมกับการใช้งาน นากจากนั้นนักวิเคราะห์ระบบจะต้องออกแบบเพิ่มเติมว่าจะต้องได้ข้อมูลนั้นๆมาจากการประมวลผลแบบใด เพื่อนำไปกำหนดว่าเป็นแบบฟอร์มและรายงานใด โดยจะต้องแสดงผลต่อผุ้ใช้ระบบทันที หรือต้องรอการเก้บรวบรวมแล้วจึงทำการประมวลผลจึงแสดงผลการประมวลข้อมูลนั้นต่อผู้ใช้ระบบในภายหลัง เป็นต้น
(1) การประมวลผลแบบฟอร์มแบบออนไลน์ (On-line Processing) เป็นการประมวลผลสารสนเทศและแสดงผลต่อผู้ใช้ระบบมันทีที่มีการทำรายการ ลักษณะการทำงานที่เหมาะสมกับการประมวลผลแบบนี้ ได้แก่
(ก) การเข้าถึงข้อมูลจะมีลักษณะแบบสุ่ม (Random Access)
(ข) ข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการค้นหามีรูปแบบและชนิดไม่คงที่ เช่น การสืบค้นข้อมูลของผู้ใช้ระบบตามความต้องการ
(ค) ข้อมูลเหล่านั้นมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง และเป็นข้อมูลที่เป็ยปัจจุบันมากที่สุดจึงเหมาะแก่การดึงข้อมูลมาใช้งานเพื่อตัดสินใจ
(ง) ผู้ใช้สามารถใช้งานระบบเดียวกันได้จากสถานที่ต่างกัน
(2) การประมวลผลแบบแบตช์ (Batch Proessing) เป็นการประมวลผลข้อมูลที่จะต้องมีการเก็บรวบรวมข้อมูลเหล่านั้นไว้ช่วงเวลาหนึ่ง เพื่อรอการประมวลผลพร้อมกันในครั้งเดียว ณ ช่วงเวลาที่ได้มรการกำหนดไว้อย่างแน่นอน การเก็บรวบรวมเพื่อประมวลผลแบบกลุ่มนั้นเมื่อผ่านการประมวลผลแล้วสามารถนำไปเป็นสารสนเทศเพื่อแสดงผลแบบออนไลน์หรือแสดงผลกระดาษได้ ลักษณะการทำงานที่เหมาะกับการประมวลผลแบบกลุ่ม ได้แก่
(ก) ข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการค้นหามีรูปแบบและชนิดที่คงที่แน่นอน
(ข) มีช่วงเวลาในการใช้ข้อมูลที่แน่นอน
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้ การประมวลผลแบบฟอร์ม
สนใจรับคำปรึกษา ด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
สํ า ห รั บ ท่ า น ใ ด : ที่สนใจในระบบ ECM (DMS) เราที่ยินดีช่วยเหลือโปรดติดต่อเรา
