Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

ข้อกำหนด GDPR สำหรับ ความยินยอม ที่สอดคล้อง คืออะไร?

ข้อกำหนด GDPR ความยินยอม ในบริบทของการควบคุมการป้องกันข้อมูลทั่วไป (คนGDPR ) ได้รับความยินยอมเป็นหนึ่งในหก ฐานถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ซึ่งหมายความว่าในเรื่องการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลมีเหตุผล ทางกฎหมายหลายประการที่คุณสามารถวางใจได้ คุณไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอม ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตราบใดที่การประมวลผล ของคุณอยู่บนพื้นฐานทางกฎหมายอย่างใดอย่างหนึ่งและคุณสามารถรับรองความถูกต้อง ตามกฎหมายของการประมวลผล

อย่างไรก็ตามองค์กรส่วนใหญ่จะพบว่า หากต้องการดำเนินกิจกรรมการประมวลผล ตามปกติต่อไปตัวอย่างเช่นกิจกรรมทาง การตลาดพวกเขาจะต้องได้รับความยินยอมที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ

GDPR ให้คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิด เรื่องความยินยอมในขณะที่แนวทาง EDPBจะให้ข้อมูลเชิงลึกในด้านการปฏิบัติ เราจะดำเนินการมาก กว่านี้และครอบคลุมข้อกำหนดสำหรับการยินยอมที่เหมาะสมรวมถึงการจัดการความยินยอม

ความยินยอมเป็นหนึ่งในฐานที่ชอบด้วยกฎหมายสำหรับการประมวลผล
ก่อนที่คุณจะเริ่มประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลคุณควรระบุและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับพื้นฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องสำหรับการรวบรวม ประมวลผลจัดเก็บหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

โดยทั่วไปความยินยอมจะเป็นพื้นฐานทางกฎหมาย ที่เหมาะสมก็ต่อเมื่อบุคคลนั้นได้รับการเสนอให้มีการควบคุมและเป็นทางเลือกที่แท้จริงเมื่อยอมรับหรือปฏิเสธข้อกำหนดที่เสนอ

การอาศัยความยินยอมไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่าย สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล มันเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบมากมายที่ต้องได้รับการยินยอม เพื่อให้สอดคล้องกับ GDPR

การเลือกหลักเกณฑ์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย จะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของ การประมวลผลและสถานการณ์เฉพาะ ในบางกรณีคุณจะสรุปได้ว่า การยินยอมเป็นวิธีเดียวที่เหมาะสมในการรวบรวมข้อมูล

องค์ประกอบของ ความยินยอมที่สอดคล้อง
ความยินยอมคือการแสดงออกอย่างอิสระ โดยเฉพาะเจาะจงแจ้งข้อมูล และ ไม่คลุมเครือเกี่ยวกับทางเลือกขอ งแต่ละบุคคลเกี่ยวกับการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของตนเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่งโดย คำแถลงหรือโดยการกระทำที่ยืนยันอย่างชัดเจนลักษณะ ของความยินยอมที่สอดคล้อง

จุดประสงค์คือ เพื่อให้บุคคลสามารถ ควบคุมข้อมูล ของตนได้ ดังนั้นคำถามที่ถูกต้องในการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลก็คือ“ คุณได้ให้ทางเลือกที่แท้จริง แก่แต่ละบุคคลและสามารถควบคุมการประมวลผล ข้อมูลของพวกเขาได้อย่างแท้จริงหรือไม่”

  1. มอบให้อย่างอิสระ
    การได้รับความยินยอมอย่างอิสระหมาย ความว่าคุณได้นำเสนอเจ้าของ ข้อมูลด้วยตัวเลือกที่แท้จริงและทำให้พวกเขา สามารถปฏิเสธหรือถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา บุคคลไม่ควรหลงผิดหรือข่มขู่ในการให้ความยินยอม

อย่างไรก็ตามมีบางสถานการณ์ที่สามารถโต้แย้ง ได้หากสามารถพิจารณา ให้ความยินยอมได้โดยเสรี สิ่งนี้ใช้กับสถานการณ์ที่มีองค์ประกอบ ของความกดดันหรือการบีบบังคับ

ตัวอย่างเช่นในความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้าง กับลูกจ้างซึ่งมีการ กระจายอำนาจที่ไม่สม่ำเสมอ พนักงานสามารถให้ความยินยอม เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ในที่ทำงาน

หากบุคคลใดต้องการถอน ความยินยอมพวกเขา ควรจะทำได้ทุกเมื่อด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด ตามหลักทั่วไปแล้วพวกเขาควรจะถอนออกได้อย่างง่ายดาย เหมือนที่ให้ไว้ เมื่อคุณรวบรวมคำยินยอมคุณควรแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบ ถึงวิธีที่พวกเขาสามารถเพิกถอนความยินยอมได้

  1. เฉพาะ
    สำหรับความยินยอมที่จะได้รับการพิจารณาโดยเฉพาะจะต้องแยกความแตกต่างจากเรื่องอื่น ๆ และครอบคลุมกิจกรรมการ ประมวลผลทั้งหมด หากมีวัตถุประสงค์หลายประการจะต้องได้รับความยินยอมตามวัตถุประสงค์เฉพาะ แต่ละประการ ซึ่งหมายความว่าคุณควรแยกข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณออกจากความยินยอมแต่ละรายการ

ความยินยอมอาจครอบคลุมการดำเนินการที่แตกต่างกัน ตราบเท่าที่การดำเนินการเหล่านี้ตอบสนองวัตถุประสงค์เดียวกัน ในสถานการณ์อื่น ๆ คุณต้องระบุการเลือกใช้แยกต่างหากสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์

เพื่อให้สอดคล้องกับองค์ประกอบ เฉพาะคุณต้องใช้ความละเอียดในคำขอความยินยอมและการแยกข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการได้รับความยินยอมจากข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องอื่น ๆ

  1. ข้อมูล
    ความยินยอมที่ได้รับแจ้งทำให้เจ้าของข้อมูล ได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเห็นด้วยก่อนที่คุณจะรวบรวมความยินยอม

เปิดเผยข้อมูลประจำตัวของผู้ ควบคุม และ วัตถุประสงค์ของการประมวลผล พร้อมกับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดของกิจกรรมการ ประมวลผลด้วยภาษาที่ชัดเจน และเรียบง่ายเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายและแต่ละคนคุ้นเคยกับความสำคัญของความยินยอม

  1. UNAMBIGUOUS
    ควรให้ความยินยอมโดยการกระทำที่ยืนยันชัดเจนซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าบุคคลนั้นตั้งใจจะให้ความยินยอม

ซึ่งหมายความว่าความยินยอมที่ถูกต้องจำเป็นต้อง มีการดำเนินการจากแต่ละบุคคลรวมถึงการทำเครื่องหมายในช่อง คำยินยอมการลงนามในคำสั่ง หรือการให้ความยินยอมด้วยวาจา การปิดเสียงกล่องกาเครื่องหมายล่วงหน้า หรือการไม่ใช้งานไม่ถือเป็นการยินยอม

ยินยอมอย่างชัดเจน
จำเป็นต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจนในสถานการณ์ ที่มีความเสี่ยงในการปกป้องข้อมูลที่ร้ายแรงและจำเป็นต้องมีการควบคุม ในระดับที่สูงขึ้นในการประมวล ผลข้อมูลส่วนบุคคล

คุณจะต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจนเมื่อ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญ , การถ่ายโอนข้อมูลไปยังประเทศที่สามหรือองค์กรระหว่างประเทศโดยไม่ต้องป้องกันที่เหมาะสมสำหรับอัตโนมัติของแต่ละ บุคคลในการตัดสินใจรวมทั้งโปรไฟล์

ความแตกต่างหลักระหว่างความยินยอมและความยินยอมอย่างชัดแจ้งอยู่ในรูปแบบหรือวิธีที่พวกเขาได้รับ หรือแสดงออกโดยเจ้าของข้อมูล เจ้าของข้อมูลสามารถให้ความยินยอมโดยคำชี้แจงหรือโดยการดำเนินการยืนยันที่ชัดเจน เมื่อคำสั่งได้รับความยินยอมจะถือว่ามีความชัดเจน

แนวทางการยินยอมของ GDPR – ความยินยอมอย่างชัดเจน  ความยินยอม
ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการยินยอม ที่ถูกต้อง ข้อกำหนด GDPR
ในฐานะผู้ควบคุมคุณมีหน้าที่ต้อง แสดงความยินยอมที่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าคุณมีหน้าที่ต้องจัดทำเอกสาร และจัดการความยินยอมที่รวบรวมและเก็บบันทึกความยินยอม

ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องบันทึกวันที่ที่ได้รับความยินยอมชื่อของหัวเรื่องข้อมูลข้อมูลที่คุณสื่อสารซึ่งในรูปแบบการให้ความยินยอมและเพื่อวัตถุประสงค์ใด

เนื่องจากการจัดการความ ยินยอมด้วยตนเองได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นงานที่แทบจะเป็นไปไม่ได้ในระยะยาวระบบอัตโนมัติยังคงเป็นวิธีเดียวที่เหมาะสมในการจัดการความยินยอมด้วยวิธีที่สอดคล้องกับ GDPR

แพลตฟอร์มการจัดการคำยินยอม (CMP) เช่นโมดูลการจัดการความยินยอม และการกำหนดลักษณะ DPMช่วยให้คุณรวบรวมและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่สอดคล้องกับ GDPR ช่วยให้คุณติดตามตรวจสอบ และตอบสนองต่อคำขอของเจ้าของข้อมูล และการตั้งค่าความยินยอมและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตาม

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

Related Articles